فروخت کی تجاویز لکھنا اکثر کاروباری عملوں کا ایک لازمی حصہ ہے. آر ایف پی کے جواب میں ایک سیلز کی تجویز بھی لکھا جا سکتا ہے - یا تجویز پیش کرنے کے لئے درخواست دی جاسکتا ہے جس میں آپ کو مخصوص سوالات کا جواب دیا جائے گا اور ایڈریس آپ کو ایک خاص معاہدے کے لۓ کس طرح پیش کرے گی. سیلز کی تجویز بھی فروخت کی کال پر پیروی کرنے یا کسی مخصوص خریداری یا معاہدے کے بارے میں امکانات کے لۓ ایک طریقہ کے طور پر لکھا جا سکتا ہے.
سیلز کی تجویز ضروریات
سیلز کی تجاویز کو کمپنی کے خطوط پر لکھا جانا چاہئے اور اس میں اکاؤنٹس نمبر، رابطے کی معلومات، انفرادی نام کا ہونا لازمی ہے جس میں تجویز پیش کی جائے اور سیلز شخص کا نام پچاس بنانے کا نام ہے. تجزیہ فروخت کے معاہدے کے عناصر کو شناخت اور وضاحت کرنا چاہئے، چاہے یہ ایک مصنوعات کی خریداری، جاری معاہدہ معاہدے یا سروس. تخمینہ یا تجویز کتنی طویل یا درست ہے کے لئے ایک ٹائم لائن شامل کریں، جیسے 24 گھنٹوں، 10 دن یا مہینے. کمپنی کی ویب سائٹ، فون نمبر اور ای میل پتے سمیت رابطے کی معلومات فراہم کریں.
تجویز کے لئے درخواست
کاروباری کاروبار سے متعلق معاہدے میں، کمپنیوں نے اکثر آر ایف پی کو باہر نکال دیا، کمپنیوں کو دعوت دیتے ہیں کہ ان کی مصنوعات یا سروس کے تحریری جائزہ پیش کرتے ہیں یا ان پر غور کریں. اس قسم کے فروخت کی تجویز لکھنے میں، آر ایف پی میں بیان کردہ مخصوص ہدایات پر عمل کریں. انسانیت، دستیابی، خدمات، مواد اور آپریٹنگ طریقہ کار سے متعلق تمام متعلقہ معلومات شامل کریں. وصول شدہ کمپنی کو آر ایف پی کو پڑھنے کے قابل ہونا چاہئے اور اس بارے میں ایک اچھا خیال ہے کہ کمپنی اس منصوبے کو کیسے کریں گے اور متوقع نتائج کیا کریں گے.
سیلز کال کے جواب
اکثر، ایک فروخت کی تجویز ایک ابتدائی مشاورت کے بعد ایک کسٹمر کے ساتھ لکھا ہے. اس مثال میں، سیلز کی تجویز کو پہلے ممکنہ امکانات سے متعلق خریداری کے مخصوص عناصر پر بحث کرنا چاہئے. اس تجویز پر بات چیت کا ریپپ، معاہدے کی خرابی اور کمپنی کے شرائط و ضوابط میں شامل ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، "جیسا کہ 1 اکتوبر کی ہماری میٹنگ میں تبادلہ خیال ہوا، اے بی سی کمپنی نے XYZ اپارٹمنٹ کمپلیکس کے لئے 12 مہینے کی بحالی اور پول سروس فراہم کرنے کی تجویز کی ہے. سروس کی تاریخوں کی مکمل خرابی، کیمیائی جلد اور صفائی کی خدمات مندرجہ ذیل ہیں."
فروخت بند
سیلز کی تجویز میں لازمی طور پر پیشکش کے اختتام پر ایک معاہدے کے معاہدے میں شامل ہونا چاہئے یا اس شخص کے ساتھ تعقیب کیا جائے جو تجزیہ برقی طور پر یا رسول یا میل کے ذریعے فراہم کی جاتی ہے. فروخت کے معاہدے میں لاگت، ٹائم لائن اور ڈیلیوری سے متعلق تمام تفصیلات شامل ہونا چاہئے اور اس کے امکان پر دستخط کرنے کے لئے تیار رہیں. ایک بار جب معاہدہ کیا گیا ہے تو، فروخت کی تصدیق کی ایک خط فراہم کی جائے گی اور سیلز ٹرانزیکشن مکمل ہوجائے گا.
