ایک داخلی کنٹرول سوالنامہ ایک دستاویز ہے جس میں آڈیٹر ایک ادارے کو ملازمت فراہم کرنے سے قبل کمپنی کے ملازمین کو فراہم کرتا ہے. سوالنامہ مفید ہے کہ یہ تعین کیا جاسکتا ہے کہ آڈٹ پر توجہ دینا چاہئے. جب ملازمین سوالات کا جواب دیتے ہیں تو، آڈیٹر جانتا ہے کہ کمپنی مجموعی طور پر درست ریکارڈ رکھتی ہے، اور اس ثبوت سے پتہ چلتا ہے کہ کون سا دستاویزات کے ذمہ دار ہے. اندرونی کنٹرول سوالنامہ کی وجہ سے کمپنی سستا، تیز اور زیادہ مؤثر آڈٹ کرنے کے فوائد وصول کرتی ہے.
ثبوت
ایک داخلی کنٹرول سوالنامہ اس ثبوت کو پیش کرتا ہے کہ ایک دستاویز یا مالی ڈیٹا بیس موجود ہے، مثال کے طور پر، ایک سوالنامہ یہ کہہ سکتا ہے کہ کمپنی اس کے اکاؤنٹس کا چارٹ رکھتی ہے یا نہیں. اس کے بعد آڈیٹر اس سے پوچھ سکتا ہے کہ اگر اکاؤنٹس کی چارٹ موجود ہے تو یہ موجود ہے، یا اس کے بغیر کام کرنے کے لئے آڈٹ ڈیزائن کریں. اگر ایک ملازم کا ذکر ہے کہ اکاؤنٹس کی چارٹ موجود ہے اور یہ معلوم نہیں ہے کہ یہ کہاں واقع ہے، اس کے ثبوت فراہم کی جا سکتی ہے کہ کمپنی کو اچھا ریکارڈ نہیں رکھتا ہے تاکہ آڈیٹر کو زیادہ مکمل تفتیش کی جائے.
ملازمین کنٹرول
اندرونی کنٹرول سوالنامے ثبوت فراہم کرتے ہیں کہ آڈیٹر اس بات کا تعین کرتا ہے کہ اگر ملازمین دوسرے ملازمتوں کے کام کی جانچ پڑتال کریں. ایریزونا ہیلتھ سروسز کے سوالات کا سوال یہ ہے کہ آیا ایک ایجنسی میں اکاؤنٹنٹس سالانہ چھٹیوں کا حامل ہیں. اکاؤنٹنٹس کی ضرورت ہوتی ہے کہ ان کی ملازمتوں سے وقت نکالنے کے لئے ان تنظیموں کو داخلی کنٹرول کو مضبوط بنایا جا سکے کیونکہ اس وجہ سے دوسرے اکاؤنٹنٹس جو تنظیم کے لئے کام کرتے ہیں، کتابوں کی درستگی کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں جبکہ اہم ریکارڈ رکھنے والوں کو دور ہوسکتا ہے.
بورڈ آف ڈائریکٹرز کنٹرول
اندرونی کنٹرول سوالنامہ بورڈ کے ڈائریکٹرز کی مؤثریت کا جائزہ لیتا ہے. اندرونی سوالنامہ ایسے سوالات سے پوچھتا ہے جیسے تنظیم کے مانیٹر اکاؤنٹس وصول کرنے والے اکاؤنٹس کے ڈائریکٹرز، یا ڈائریکٹرز تنظیم سے مالیاتی رپورٹیں وصول کرتی ہیں اور ان کی جانچ پڑتال کرتے ہیں. اندرونی کنٹرول سوالنامہ آڈیٹر سے پتہ چلتا ہے کہ ڈائریکٹر بورڈ بورڈ کو صحیح ریکارڈ درست کرنے میں ایک فعال کردار ادا کرتا ہے.
مستقبل کی آڈٹ
اندرونی کنٹرول کے سوالات پیدا کرنے کے دوران آڈیٹر تشویش کے عام علاقوں کی وضاحت کرسکتے ہیں، لہذا یہ دیگر محکموں یا کمپنیوں کو آڈیٹ کرنے پر استعمال کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، ایک آڈیٹر اس دستاویز کو بنا سکتا ہے جس میں انوینٹری ریکارڈز کو اعلی خطرے کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب کمپنی قیمتی انوینٹری کو کنٹرول کرتی ہے، جس میں اکثر معائنہ نہیں کیا جاتا ہے، یا جب انوینٹری قیمتی یا خصوصی نہیں ہوتی ہے تو کم خطرہ ہوتا ہے. دیگر آڈیٹر معیاری دستاویز لے سکتے ہیں اور مستقبل میں آڈٹ انجام دیتے وقت اسے دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں. واشنگٹن اسٹیٹ آفس آف فائنل مینجمنٹ نے اس نمونہ کے سوالنامے میں وضاحت بھی شامل کی ہے جس میں وضاحت کی جاتی ہے کہ کیوں ملازمین کے لئے ہر داخلی کنٹرول ضروری ہے جو آڈٹ ٹریننگ نہیں ہے.
