خلا کا تجزیہ آلہ کی بڑی تصویر پر توجہ مرکوز رکھنے کے لئے ایک تنظیم کی مدد کے لئے ایک مفید ہے. اس کی شناخت سے جہاں کمپنی ابھی کھڑی ہے اور جہاں چاہتی ہے، ان طریقوں اور حکمت عملی کو الگ کرنے کے لئے آسان ہو جاتا ہے جو کارکردگی کے مطلوبہ سطح کو حاصل کرے گا.
ایک عملی تعریف
خلا تجزیہ کا تصور واقعی ایک بہت آسان ہے. دراصل، بہت سے لوگ روزانہ خلا تجزیہ کے کچھ فارم استعمال کرتے ہیں. جیسے ہی ایک شخص کا کہنا ہے کہ، "میں 10 پونڈ کھونا چاہتا ہوں،" وہ اس کے سر میں فرق کی ایک قسم کا تجزیہ انجام دے رہا ہے، کیونکہ اس نے اپنے موجودہ وزن کو پہچان لیا ہے اور اس کا وزن کیا ہوگا.
فرق تجزیہ کا فائدہ یہ ہے کہ، خلا کی شناخت کی طرف سے، اس خلا کو کم کرنے کے لئے کارروائی کی منصوبہ بنانا آسان ہے. وزن میں کمی کا مثال لے کر، ایک حکمت عملی تیار کی جائے گی ناپسندیدہ 10 پاؤنڈ (مثلا خوراک اور ورزش کا ایک مجموعہ جو کیلوری خسارہ پیدا ہوتا ہے) کھو جائے.
ضروری معلومات
مناسب طریقے سے خلا تجزیہ کرنے کے قابل ہونے کے لۓ، ذہن میں رکھنے کے لئے کئی ضروریات موجود ہیں. سب سے پہلے، شخص، یا افراد، خلا تجزیہ (تجزیہ کار) کو انجام دینے میں ملوث ہونے والے مسائل کو سمجھنے کی ضرورت ہے. اس تفہیم کا حصہ اس بات کو سمجھنا ہوگا کہ معلومات متعلقہ ہے. دوسرا، تجزیہ کار بھی جاننے کی ضرورت ہوگی کہ حقیقی اثاثوں کو کیا دستیاب ہے. یہ اثاثہ معلومات وسائل، کمپنی پروفائلز، پالیسیوں اور طریقہ کار، مالیاتی اور دیگر ہوسکتی ہیں. آخر میں، تجزیہ کار کو مقصد کے مقصد کے حصول میں رکاوٹوں اور چیلنجوں کو سمجھنا ضروری ہے.
فرق تجزیہ کا استعمال
خلا کے تجزیہ کے اوزار جدید سوال سے متعلق سوالات کرنے کے لۓ اعلی درجے کی اعداد و شمار کے طریقوں سے رینج کرتے ہیں، "کیوں ہم ہدف نہیں ہیں؟" تاہم، تین ماڈل خاص طور پر اہم ہیں - میککیسی 7-S ماڈل، برک-لیتنون آرام دہ اور پرسکون ماڈل اور نادر طوشین تنظیم سازی کانگریس ماڈل.
McKinsey 7-S ماڈل
McKinsey 7-S ماڈل کو اسی نام کے مشاورتی فرم کے لئے نامزد کیا جاتا ہے. ماڈل بنیادی طور پر فرق تجزیہ انجام دینے کے لئے ایک فریم ورک ہے. 7-ایس ماڈل 7 گروپوں کو ترتیب دیتا ہے: حکمت عملی، ساخت، نظام، انداز، اسٹاف، مشترکہ اقدار اور مہارت.
تجزیہ کار صرف موجودہ ریاست میں پلگ ہوتا ہے اور ہر گروہ کی مطلوبہ حالت. جبکہ گروپ خود واضح ہیں اور سادگی بہت اچھی ہے، گروپ بھی انتہائی مربوط ہیں. اعلی انضمام کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ جیسے ہی ایک تبدیلی کا سب سے چھوٹا سا پہلو ہے، وہ سب کو تبدیل. یہ تبدیلی بہت غیر متوقع طریقوں میں ہوسکتی ہے کیونکہ گروہ انتہائی لوگ ہیں. اس وقت انسانی عنصر ایک واضح نقطہ نظر ہے، توقع ہے کہ بعد میں تعریف متحرک ہو.
نتیجے کے طور پر، یہ فریم ورک تمام کاروباری اداروں کے مطابق نہیں کرے گا. 7-ایس ماڈل ماحولیات میں بہترین کام کرتا ہے جیسے مینوفیکچررز کی وجہ سے، مزدور قوت میں بہت سے افراد ہیں اور اس حقیقت کو بہاؤ کم کرنے میں مدد ملتی ہے، کیونکہ یہ تجزیہ کو متاثر کرے گا.
برک-لٹون آرام دہ اور پرسکون ماڈل
ڈبلیو وارنر برک اور جورج ایچ. لیفٹنین کی طرف سے تیار برک-لیتونین ماڈل، تنظیمی کارکردگی اور تبدیلی کا ایک ماڈل ہے. ماڈل خاص طور پر تبدیلی کے انتظام پر توجہ مرکوز کرتا ہے. متغیرات کو دو گروہوں میں تقسیم کیا جاتا ہے - تبدیلی کے عوامل اور ٹرانزیکٹو عوامل.
تبدیلی کے عوامل میں ماحول، قیادت، تنظیم اور حکمت عملی کی ثقافت شامل ہے. ایک عنصر کو تبدیل کرنے کے لئے کہا جاتا ہے جب اس عنصر کی تبدیلی کو تنظیم کے عمل کو کچھ بنیادی راہ میں تبدیل کردیں گے. ان عوامل کو تبدیل کرنا مشکل ہے کیونکہ وہ عقائد کے نظام سے منسلک ہیں کیونکہ کمپنی کس طرح چلتی ہے. عام طور پر تبدیلی بیرونی عوامل کا نتیجہ ہیں.
ٹرانزیکشن عوامل کو اس طرح کا نام دیا جاتا ہے کیونکہ وہ کاروبار کے روزانہ ٹرانزیکشنز کا حامل ہیں. مثال کے طور پر، ان عوامل کو بہتر بنانے کے معیار کی بہتری کے اقدامات اور کارکردگی کی پہلوؤں میں دیکھا جا سکتا ہے.
برک-لیتونین ماڈل کے ساتھ بنیادی مسئلہ یہ ہے کہ ایک متغیر سے کسی اور سے واضح بہاؤ نہیں ہے. نتیجے کے طور پر، کمپنی اپنی تبدیلیوں اور ٹرانزیکٹو عوامل کی وضاحت کرنے میں کامیاب ہوسکتی ہے، لیکن اس سے حقیقت میں حقیقت کو بہتر بنانا بہت کم ہوتا ہے.
نادر اور تشنمان تنظیمی کانگریس ماڈل
یہ ماڈل خلا تجزیہ کے اوزار کا سب سے زیادہ مقبول ہے. لاگو کرنے اور سمجھنے میں آسان ہے. ڈیوڈ اے نڈر اور مائیکل ایل توشمان کی طرف سے تیار کردہ ماڈل، کاروبار کے عمل کو دیکھتا ہے اور ان عملوں کو تین مختلف گروہوں میں شامل کرتا ہے - ان پٹ، تبدیلی اور آؤٹ پٹ.
ان پٹ میں اس ماحول میں شامل ہو گا جس میں کاروبار کاروبار چلتا ہے، اس کے وسائل (ممنوع اور غیر معمولی دونوں) اور کمپنی کی ثقافت دونوں. تبدیلی میں نظام، لوگ اور کاموں میں شامل ہیں. بنیادی طور پر، تبدیلی میں ایسی چیز شامل ہے جو آؤٹ پٹ آؤٹ پٹ میں تبدیل کرتی ہے. آؤٹ پٹ نظام، گروپ یا انفرادی سطح پر ہوسکتا ہے.
نادر اور تشنمان ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے، یاد رکھیں کہ یہ ماڈل متحرک ہے؛ یہ، اور ضروری وقت، وقت کے ساتھ تبدیل کریں گے. اس کے علاوہ، کنجیونس، یا فٹ مختلف اجزاء کے درمیان کیوں ہے جو کمپنی کرتا ہے، لہذا اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے خاص خیال رکھنا کہ ایک دوسرے کے ساتھ عوامل کیسے ہیں. بہتر فٹ، کمپنی کی کارکردگی بہتر ہے. یہ ماڈل ایک فریم ورک کے طور پر کام کرتا ہے جس میں تجزیہ کار کی مدد سے کمپنی کے مختلف عوامل کو بیرونی ماحول اور اندرونی حالات کو مؤثریت کا جواب دینے میں مدد ملے گی.
