اکاؤنٹنگ طریقہ کار اہم پالیسییں ہیں جو کارپوریٹ قیادت کو مؤثر طریقے سے آپریٹنگ سرگرمیوں کو چلانے کے لئے قائم کرتی ہے. ڈیوک یونیورسٹی کے جنرل اکاؤنٹنگ طریقہ کار ہینڈ بک کے مطابق، پالیسیوں کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ اہلکاروں کو مالی محرک کے کاموں کو پورا کرنے کے لئے ضروری ہے. سب سے اہم اکاؤنٹنگ آپریٹنگ طریقہ کار کا تعلق بکنگ، تنخواہ، ٹیکس کی رپورٹنگ، فکسڈ اثاثہ مینجمنٹ اور مالی رپورٹنگ ہے.
شناخت
ایک کارپوریٹ اکاؤنٹنگ پالیسی ہینڈ بک نے مختلف اقدامات، کنٹرول اور طریقوں پر روشنی ڈالی ہے جو محکمہ کے سربراہ اپنے کاروبار کو چلانے کے لئے استعمال کرتے ہیں. کنٹرول ایک ہدایت کا ایک سیٹ ہے جس میں ایک سیکشن کا سربراہ کام کرنے والی سرگرمیوں میں فضلہ اور دھوکہ دہی میں رال کرنے کی جگہ رکھتا ہے. یہ ہدایتیں تکنیکی خرابی کے خاتمے میں مدد اور مالیاتی رپورٹوں میں غلطیاں بھی مدد کرتی ہیں.
اہمیت
کارپوریٹ اکاونٹنگ کے اہلکار فرائض کو مکمل طور پر مکمل کرنے کے لئے سب سے اوپر مینجمنٹ کی رہنمائی پر زور دیتے ہیں. ٹرانزیکشن کی ریکارڈنگ اور رپورٹنگ کے عمل میں مناسب پالیسیوں کے بغیر، ایک فرم کو چوری یا آپریٹنگ غلطیوں کے نتیجے میں نقصان اٹھانا پڑ سکتا ہے. مثال کے طور پر، ایک ناپسندیدہ جونیئر بک مارک کمپنی کی اکاؤنٹنگ پالیسیوں پر ڈیبٹ اور حق اکاؤنٹس کریڈٹ کرنے کے لئے انحصار کرسکتے ہیں.
اکاؤنٹ اور نقد ہینڈلنگ
اکاؤنٹ اور نقد ہینڈلنگ کی پالیسیوں کی منفی سرگرمی کا خدشہ ہے اور ایسے اقدامات جن کی تنظیم نے نقد چوری کو تبدیل کرنا ہے. یہ پالیسییں یہ یقینی بناتی ہیں کہ بک مارک ریکارڈنگ کرتے وقت بک مارک ڈیبٹ اور درست مالی اکاؤنٹس کریڈٹ کریں. مالیاتی اکاؤنٹس میں اثاثوں، ذمہ داریوں، مساوات کی اشیاء، آمدنی اور اخراجات شامل ہیں. نقد ہینڈلنگ کے طریقوں کا خدشہ ہے کہ کس طرح اکاؤنٹنگ اہلکار نقد رسید (گاہکوں سے) اور اخراجات (وینڈرز پر) کا انتظام کرتے ہیں.
پے پال پالیسیوں
کمپنیوں کو مؤثر طریقے سے اور وقت پر اپنے ورک فورس کو ادا کرنے کے لئے تنخواہ کی پالیسیوں کی تشکیل. پالیسیاں مزدور معاہدے کے مطابق صرف کاروباری تنخواہ کارکنوں کی مدد نہیں کرتی ہیں، وہ فرم بھی قوانین اور قواعد و ضوابط کے مطابق بھی قابل بناتے ہیں. اسی طرح اہم، تنخواہ کے طریقہ کار کو کمپنیوں کو تنخواہ ٹیکس کی رپورٹنگ کے حوالے سے اپنے مالی مینڈیٹوں کو پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے.
پراپرٹی، پلانٹ اور آلات کی نگرانی
"جائیداد، پودے اور سامان،" یا پی پی ای، ایک بیلنس شیٹ اکاؤنٹ گروپ ہے جو کمپنی کی طویل المیعاد اثاثوں کی نمائندگی کرتی ہے جو ٹھوس یا فکسڈ وسائل کے نام سے بھی مشہور ہے. نگرانی پی پی ای ایک اہم مشق ہے، کیونکہ فکسڈ اثاثوں کو عام طور پر کارپوریٹ بیلنس شیٹ کے بڑے حصوں کی نمائندگی کرتی ہے. پی پی ای کے طریقہ کار عام طور پر ٹھوس اثاثوں اور قیمتوں کی قیمتوں کی رپورٹنگ کی جسمانی سالمیت کا خدشہ رکھتے ہیں. ہراساں کرنا ایک میکانزم ہے جو کمپنی کو کئی سالوں میں قابل اعتماد اثاثہ کی قیمت کو بحال کرنے کے قابل بناتا ہے.
ٹیکس رپورٹنگ
ٹیکس کی رپورٹنگ کی پالیسییں کاروبار میں اندرونی آمدنی سروس کے رہنما اصولوں پر عمل کرتی ہیں. پالیسییں صرف آئی آر ایس کے قواعد کے مطابق مطابقت سے متعلق نہیں بلکہ ریاستی سطح پر مالی رپورٹنگ پر بھی تشویش ہوتی ہیں.
مالیاتی رپورٹنگ
کارپوریٹ مالی اکاؤنٹنگ اور رپورٹنگ کی پالیسیوں کا تصوراتی بنیاد فراہم کرتا ہے جس پر عملے کو مالی بیانات تیار کرنا ہے. حقیقت میں، پالیسیوں کو ہدایت فراہم کرتی ہے جو انتظامی، سرمایہ کاروں اور عوام کو درست آپریٹنگ ڈیٹا کی رپورٹ کرنے کے لئے ضروری ہے. اکاؤنٹنگ بیانات کا ایک مکمل مجموعہ مالی پوزیشن کا بیان، منافع اور نقصان کا بیان، نقد بہاؤ کا بیان اور برقرار آمدنی کا بیان شامل ہے.
