فائلوں کو درست طریقے سے کس طرح

اس بات کا یقین ہے کہ ہم سب کو ہماری ABC کے بارے میں معلوم ہے اور ہم سوچتے ہیں کہ ہم ٹھیک کر سکتے ہیں، کیونکہ حروف تہجی کے مطابق، آدم انٹیگ سے پہلے آتا ہے. لیکن اے بی سی کمپنی کہاں جاتا ہے؟ اینٹی کے بعد؟ آفس کمپیکٹ میں میں کام کرتا ہوں، کاغذات اور فائلوں کو اکثر غلط طور پر درج کردہ دستاویزات کو تلاش کرنا مشکل بنانا پڑا ہے. چند آسان قوانین کے ساتھ، آپ صحیح جگہ میں کسی بھی چیز کو فائل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں.

اسی آخری نام، مختلف پہلا نام. سادہ، جب آپ کو دھننے والی اشیاء میں ایک ہی آخری نام ہے لیکن ایک مختلف پہلا نام، دائرہ دار آرڈر پہلے نام کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. اس کے بعد، ایڈمز، آپ کی فائلنگ کابینہ میں ایڈمز، سام سے پہلے آئے گی.

اسی آخری نام، ایک ہی پہلا نام. تھوڑی مشکل لیکن غور کرنے کی دوسری چیزیں ہیں. اگر ابتدائی ہے تو آرڈر ابتدائی اتوار کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے، جان B. ایڈمز سے پہلے رکھی جاتی ہے، جان D. اگر کوئی ابتدائی نہیں، تو پھر ریاست کا استعمال کریں کہ اس شخص یا کمپنی میں واقع ہے، اور اگر ایسا ہی ہے تو، پھر شہر کا استعمال کریں، اس کے بعد گلی کا نام اور آخر میں سڑک کی تعداد. دائرہ آرڈر کا تعین کرتے وقت زیادہ سے زیادہ علاقے میں بڑے علاقے سے کام کرنا.

ابتدائی ابتدائی طور پر ایک کمپنی کے نام میں استعمال کیا جاتا ہے جیسے ہر حروف ایک علیحدہ لفظ تھے. لہذا اگر آپ AWC کمپنی کے لئے ایک فائل رکھ رہے ہیں تو یہ آدم کمپنی سے پہلے آئے گا کیونکہ پہلی کمپنی میں ہر خط کو علیحدہ لفظ سمجھا جاتا ہے. طویل عرصہ سے پہلے لفظ 'الف' حروف تہجی سے پہلے درج کی گئی ہے.

الجھن کمپنی کے نام آپ پال سمتھ کمپنی کو کس طرح فائل کرتے ہیں؟ پال یا سمتھ کے تحت؟ جب یہ کمپنی یا تجارتی ناموں کے ساتھ آتا ہے تو، پہلے نام سے فائل. لہذا پال سمتھ نے پول کے لئے پی کے تحت درج کیا ہے اور نہ ہی ایس کے لئے سمتھ.

نمبر اور تحریر. یہ درج ذیل ہیں جیسے وہ ہجے کر رہے ہیں. 3 بہنوں کا ریسٹورانٹ تین کے لئے ٹی کے تحت درج کیا گیا ہے. سینٹ جوزف چرچ دعوی کیا گیا ہے جیسا کہ سینٹ کو خارج کردیا گیا تھا. لہذا سیم کے جوزف چرچ کے لئے فائل سیم کے ڈینر سے پہلے رکھا جائے گا کیونکہ سا سام سے پہلے آتا ہے.

تجاویز

• یہ معیاری فائلیں چل رہی ہیں. تاہم، ایک کمپیوٹر اس طرح فائل نہیں کرتا. ایک کمپیوٹر لفظی طور پر ہر نام پڑھتا ہے لہذا مرحلہ 3 میں آدم کمپنی اے ایف سی کی کمپنی سے پہلے ہوگا اگر خطوط کے درمیان کوئی جگہ نہیں ہے. کمپیوٹر بھی خطوط سے پہلے نمبرز ڈالے گا اور اس بات پر غور نہیں ہوتا کہ سینٹ جوزف میں سینٹ اصل میں سینٹ کا لفظ ہے. اگر آپ ایک کمپیوٹر کی فہرست مرتب کر رہے ہیں اور آپ کے فلنگ سسٹم کے ساتھ مطمئن کرنا چاہتے ہیں تو، اس کے مطابق اشیاء کو مطابق درج کیا جاسکتا ہے تاکہ کمپیوٹر کی طرح ہی ہو. لہذا آپ کو اے ڈبلیو سی کمپنی میں خطوط کے درمیان خالی جگہوں کی ضرورت پڑے گی، نمبر 3، اور اسی طرح سے بیان کرتے ہیں.