تنظیموں میں بیوروکسیسی طویل عرصے سے واضح جغرافیہ، اعلی سطحی رسمی، مزدور کی ایک سخت ڈویژن اور سخت پالیسیوں سے منسلک کیا گیا ہے جو نافرمانی کرنے والوں کے نتائج فراہم کرتے ہیں. یہ خصوصیت بہت زیادہ تنقید کرتے ہیں، لیکن بیوروکراسی کے بہت سے فوائد ہیں، خاص طور پر جب ڈھانچے کو مساوات پر زور دیا گیا ہے.
بیوروکریٹک ساخت کے فوائد
اگرچہ بیوروکریٹک ڈھانچے کو بہت تنقید ملی ہے، اس میں کچھ فوائد ہیں. احتساب، پیش گوئی، ڈھانچہ اور ملازمت کی حفاظت صرف چند ہی ذکر کرنے کے لئے ہیں. مزید برآں، ایک بیوروکریٹک ثقافت غیرقانونی تعلقات پر مبنی ہے، اطمینان کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. اس طرح کی تنظیم میں، سب کو کامیاب ہونے کا ایک ہی موقع ہے.
کالجوں اور یونیورسٹیوں، پولیس محکموں اور سرکاری ایجنسیاں تمام بیوروکسیسی مثالیں ہیں. وہ کنٹرول اور یونیفارم کو برقرار رکھنے کے لئے معیاری پالیسیوں اور طریقہ کار پر متفق ہیں. ایک انشورنس کمپنی، مثال کے طور پر، یہ تنظیمی ڈھانچے کو گراؤنڈ کرسکتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائے کہ اپنے ملازمین کو کسٹمر کے اعداد و شمار کے تحفظ کے قوانین کی تعمیل کریں اور صنعت کی بہترین طریقوں پر عمل کریں.
فوائد: احتساب
قوانین اور قواعد و ضوابط کی ایک بڑی نظام کے طور پر دیکھا جا رہا ہے کے باوجود، بیوروکریٹک ثقافت ذمہ داری اور احتساب کی ضرورت ہے. جو لوگ اس ڈھانچے کے اندر کام کرتے ہیں وہ اکثر اعلی تعلیم حاصل کرتے ہیں، زیادہ خود سمت اور زیادہ کھلی ذہنیت رکھتے ہیں.وہ دیگر تنظیموں کی دیگر اقسام کے لئے کام کرنے والوں کے مقابلے میں عام طور پر زیادہ توجہ مرکوز کرتے ہیں.
فائدہ: ملازمت کی حفاظت
بیوروکریٹک ڈھانچہ دوسرے تنظیمی ڈھانچے کے مقابلے میں مزید نوکری کی حفاظت بھی کرتا ہے جب تک کہ اس کے ملازمین کو ہدایات کی پیروی نہ کریں. عام طور پر، اگر کسی کارکن کو کیا کہا جاتا ہے تو وہ قوانین کے مطابق رہتا ہے اور اس کی حیثیت سے احتساب ہے، وہ مستحکم تنخواہ اور فوائد کی توقع کر سکتا ہے.
فائدہ: کامیابی کے برابر مساوات
بیوروکریٹک ڈھانچے میں اطمینان پسندی سے نفرت ہے. ایک کامیاب بیوروکسیسی میں، تعلقات کی غیر معقول نوعیت کچھ فوائد پیدا کرتی ہے. مساوات پر زور دیا گیا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ دوستی کے نتائج پیدا نہیں ہوتے ہیں. سیاسی دباؤ ایک اچھا، مسلسل کام کرنے کے ساتھ آتا ہے جو کل آؤٹ کے لئے ثانوی ہے. یہ ایک ابتدائی لائن تخلیق کرتا ہے جہاں ہر شخص کامیاب ہونے کا ایک ہی موقع ہے. ایک فرد کے لئے یہ عام طور پر کم چیلنج ہے کہ ایک بیوروکریٹک ثقافت میں فٹ ہونے کے طور پر ایک فلٹر تنظیم سازی کی ساخت کے مقابلے میں. یہ ہے کیونکہ قوانین اور قواعد و ضوابط کے کردار اور توقعات کے لئے واضح ہدایات فراہم کرتی ہیں.
بیوروکریٹک ساخت کا نقصان
بیوروکریٹک ثقافت کے ساتھ تنظیمیں سب کچھ کے لئے سخت پالیسییں ہیں، جو ان کے آپریشن کو سست اور مواصلات کو مشکل بنا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر مارکیٹنگ کے شعبے کو نئی حکمت عملی کی کوشش کرنے کا فیصلہ ہوتا ہے، تو اسے سب سے پہلے کمپنی کے اندر اہمیت کے حکم پر مبنی دوسرے دیگر محکموں سے منظوری ملنی چاہئے. یہ تنازعات، غریب ملازم تعلقات، ناقابل عمل اور ناخوش گاہکوں کی قیادت کر سکتا ہے.
نقصانات: پیداواریت اور انوویشن کم
بیوروکریٹک تنظیمی ڈھانچہ پیداوری کو روک سکتا ہے، جدت کم کرنے اور حوصلہ افزائی کو کم کرسکتا ہے. ڈھانچہ موروثی طور پر قواعد و ضوابط کے ساتھ بھرا ہوا ہے اور مزید پالیسیوں اور طریقہ کار کو کسی بھی وقت شامل کیا جا سکتا ہے، کام کی بوجھ اور کردار زیادہ پیچیدہ ہے.
نقصانات: غریب مالیاتی انتظام
بیوروکریٹک ڈھانچے کے لئے ایک اور نقصان یہ ہے کہ راستے کے مالیات کو منظم کیا جاتا ہے، زیادہ خاص طور پر، بجٹ اختصاص کی طرح ہے. مثال کے طور پر، بیوروکریٹک کاروبار میں، عام طور پر، صرف موجودہ سائیکل کے لئے رقم دستیاب ہے. اگر یہ استعمال نہیں کیا جاتا ہے، تو اگلے بجٹ سائیکل میں اخراجات کے لئے حساب نہیں کیا جائے گا. یہ فضلہ کی ثقافت تخلیق کرتا ہے کیونکہ لوگوں اور محکموں کو پیسہ خرچ کرنا ہوگا تاکہ وہ اپنے اگلے سال کے بجٹ میں ہوسکیں.
نقصانات: ملازمت موریلا کمی
بیوروکریٹک تنظیمی ڈھانچے کو ان کے کارکنوں کے لئے بور بھی بن سکتا ہے، جس کے نتیجے میں ملازمت کی حوصلہ افزائی میں کمی ہوئی ہے. جبکہ ملازمت بڑھتی ہوئی اور فروغ دینے کے لئے سخت محنت کر سکتے ہیں، کوئی ضمانت کی ترقی نہیں ہے یا انعامات فوری طور پر دیئے جائیں گے. بیوروکسیسی میں تعمیر کرنے والے حوصلہ افزائی ہونا ضروری ہے کہ وہ ایک کارکن کو اجر حاصل کرے جو ایک ہی معیار کے ساتھ دو گھنٹوں تک کام مکمل کرسکتا ہے، اس سے کسی شخص کو متوقع آٹھ گھنٹوں میں کام مکمل کرنا ہوتا ہے. اگر کوئی حوصلہ افزائی موجود نہیں ہے، تو آپ کے پاس چھ گھنٹے تک ان کے انگوٹھے سے کام کرنے والے ایک کارکن ہیں اور اس کے بارے میں کوئی انتظام نہیں کرسکتا ہے.
نقصانات: ملازمین کے لئے کم خود مختاری
آخر میں، بیوروکریٹک ڈھانچہ کے اندر کام کرنے کے لئے کم آزادی ہے. قواعد و ضوابط پر قابو پانے، لوگوں کو احتساب اور ذمہ دار بنانے کے
کیا بیوروکریٹک ساخت کا کام؟
بیوروکریٹک ڈھانچہ ایک موثر، حکمرانی پر مبنی لیڈر فریم ورک ہے جس نے حکومت کو منظم کرنے اور معاشرے کو منظم کرنے کا ایک آسان طریقہ ثابت کیا ہے. بیوروکسیسی کے دل میں تین اہم اقدار موجود ہیں، جیسے:
- سرکاریزم - جب نظام لچک اور پہلو کی کمی ظاہر کرتی ہے.
- ریڈ ٹیپ - جب قواعد اور رسمی اداروں کی اطاعت کی اعلی سطح ہوتی ہے.
- پھیلاؤ - جب نظام تیزی سے توسیع کرتی ہے.
جب بیوروکریٹک تنظیمی ڈھانچے ایک تنظیم کو مستحکم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں، ساخت ضروری طور پر اپنے ملازمین کو بااختیار نہیں بناتا ہے، جس میں دیگر دشواری مسائل کی میزبانی کی جاسکتی ہے جیسے جدت اور پیداوار میں کمی.
