جب سامان جمع کرنا آتا ہے تو افراد اور کاروباری اداروں کی ایک قسم ہے. بعض اختیارات سلامتی کی اعلی سطح پیش کرتے ہیں جبکہ دوسروں کو فائلوں کی اعلی کثافت کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں. آپ کی جگہ کی مقدار، فائلوں کی سنویدنشیلتا اور جسمانی یا الیکٹرانک ریکارڈز کے لئے آپ کی ترجیحات تمام فائلوں کو آپ کے انتخاب پر اثر انداز کرتی ہیں.
جسمانی دلہن کا سامان
فلنگ کابینہ
The فائلوں والی الماری دفتر آفس ہے. چار دراز کو فائلوں کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتی ہے معیاری ہے. سمداد کے مطابق، ایک دستاویز مینجمنٹ کمپنی، اگر آپ ریکارڈ محفوظ رکھنے کی ضرورت ہے تو فائلوں کی کابینہوں کو فائدہ مند ہے. کیونکہ یہ الماریوں کو بند کر دیا جا سکتا ہے، ایک کمپنی کرسکتی ہے حساس فائلوں تک رسائی کی حد جب تک ملازمین اور مہمانوں نے کمرے میں داخل ہونے کی اجازت دی ہے.
جسمانی دوری کے سامان کے اختیارات میں سے باہر، کابینہ کے ہوتے ہیں سب سے مہنگا اور سب سے زیادہ ہے محدود صلاحیت. سمداد نوٹ کرتا ہے کہ ایک چار دراج دار کابینہ جو 6 فوٹ کی طرف سے 24 فوٹ دائرہ دار علاقے میں تقریبا 8،448 فولڈر رکھتا ہے.
کھولیں شیلونگ
کابینہ فائل کرنے کا ایک متبادل ہے کھلی پناہ گاہ یونٹس بک مارک کھولنے کے لئے ملتے جلتے ہیں اور خاص طور پر فولڈر کی اونچائی اور چوڑائی کے لئے ڈیزائن کیا جاتا ہے. ڈیزائن صارفین کی اجازت دیتا ہے فائلوں تک آسان رسائی اور یا تو ہوسکتا ہے اسٹیشنری یا ہو موبائل اگر رولر نیچے سے منسلک ہوتے ہیں.
کھلی پناہ گاہ خلا اور پیسہ بچاتا ہے. سمداد نوٹ کرتا ہے کہ شیلف فائلوں کا سامان عام طور پر ہے تین بار کابینہ فائلوں سے کم مہنگی. چار دراج فائلوں کی کابینہ کے مقابلے میں، سات ساتھی کھلی پناہ گاہ کا نظام 80 فیصد ہے زیادہ صلاحیت. موبائل ڈھانچے کو اعلی کثافت میں رکھا جا سکتا ہے اور کابینہ سے 405 فیصد زیادہ صلاحیت پیش کرتا ہے.
تجاویز
-
فائلوں کے علاوہ، آپ کو بھی ضرورت ہو گی سامان فائل فولڈرز، لیبلز اور اختتامی ٹیب کی طرح مناسب طریقے سے جسمانی نظام کے کام کو بنانے کے لئے.
ڈیجیٹل فائلنگ کا سامان
بیرونی آلات
فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لئے کمپیوٹر کے اندرونی ہارڈ ڈرائیو استعمال کرنے میں آسان ہے، لیکن ہارڈ ڈرائیو خراب ہے یا جسمانی طور پر نقصان پہنچے تو آپ کو اپنی معلومات کو کھونے کا خطرہ ہے. اس خطرے کو کم کرنے کے لئے، صارف ڈیٹا کو بیرونی آلہ پر بیک اپ کرنا چاہتے ہیں. پی سی ورلڈ کو ایک اہم اہم فائلوں کی حمایت کرنے کی تجویز ہے بیرونی ہارڈ ڈرائیو اور ایک کا استعمال کرتے ہوئے انگوٹھے ڈرائیو ضرورت کے مطابق فائلوں کو منتقل کرنے کے لئے.
تجاویز
-
صارفین کلاؤڈ پر مبنی سروس پر ڈیٹا بیک اپ کرسکتے ہیں، جیسے Google ڈرائیو یا ڈراپ باکس، جس میں کوئی اضافی سامان نہیں ہوتی ہے.
سرورز
ایسے کاروبار ایسے ہیں جو ایک ہی ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ متعدد جماعتوں کو سرور میں سرمایہ کاری کرنا چاہتے ہیں. سرورز ایک کے طور پر کام کرتے ہیں مرکزی ذخیرہ بہت سے صارفین کی فائلوں کے لئے. پی سی ورلڈ نوٹ کرتا ہے کہ کاروبار سرور پر ملٹیویئر ایپلی کیشنز کی طرح میزبانی کرسکتا ہے جیسے ڈیٹا بیس اور انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی کے نظام. یہ افراد کی بڑی تعداد کے لئے آسان بناتا ہے تک رسائی حاصل ہے اسی فائلوں میں. سرور ڈیٹا کو ایک بیرونی آلہ یا اضافی سیکورٹی کے لئے بادل تک بیک اپ کیا جا سکتا ہے.
جسمانی سرور ایک اعلی کے آخر میں پی سی کی طرح نظر آتے ہیں. متبادل طور پر، کاروبار ایک منتخب کرسکتے ہیں کلاؤڈ پر مبنی ہوسٹنگ سروس - ایمیزون ویب سروسز، ونڈوز ایورچر اور ریکس اسپیس کلاؤڈ سروسز تمام اختیارات ہیں - جو جسمانی سرور کی ضرورت نہیں ہے.
