جب آپ کاروبار چل رہے ہیں، تو آپ کی کمپنی کے بیلنس شیٹ کی واضح تفہیم کرنا ضروری ہے. مثال کے طور پر، پری پیڈ انشورنس اثاثوں کے تحت درج کیا جائے گا. یہ انشورنس پریمیم کی نمائندگی کرتا ہے جو پہلے سے ہی ادائیگی کی جاتی ہے. چونکہ کوریج کی قیمت کئی سالوں تک پھیل گئی ہے، یہ الجھن پیدا کرسکتی ہے. اس وجہ سے، بہت سے اکاؤنٹنٹس ان نمبروں کو ٹریک رکھنے اور پری پیڈ اخراجات کے بیلنس شیٹ پر کسی بھی غلطی کو روکنے کے لئے ورکشیٹس کا استعمال کرتے ہیں.
پری پیڈ انشورنس کیا ہے؟
کچھ کمپنیوں کو اگلے سال کے لئے پیشگی طور پر انشورنس پریمیم ادا کرنے کا انتخاب ہوتا ہے. بزنس مالکان اکثر اس اختیار کا انتخاب کرتے ہیں کیونکہ یہ انہیں بچانے کے لئے اجازت دیتا ہے. اسی طرح کے پیسے کے طور پر سب سے زیادہ پیسے خرچ کیے جاتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے دفتر کے پیشے سے پہلے پیشگی ادائیگی کرتے ہیں تو، آپ کو اضافی کاروباری کٹوتیوں کے لئے ایک رعایت مل سکتی ہے یا اہل ہوسکتا ہے.
جہاں انشورنس پری پیڈ ہے، رقم عام طور پر کمپنی کے بیلنس شیٹ میں درج کی جاتی ہے. اس صورت میں، آپ کا اکاؤنٹنٹ ایک پری پیڈ کرایہ جرنل اندراج میں شامل کرے گا جس میں شامل ہیں:
- پری پیڈ کرایہ اکاؤنٹ (جیسے ڈیبٹ)
- نقد (کریڈٹ کے طور پر)
ابتدائی طور پر، پری پیڈ کرایہ یا انشورنس ایک اثاثہ کے طور پر ریکارڈ کیا جائے گا. جیسا کہ یہ ختم ہوجاتا ہے، اسے اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا جائے گا.
کس طرح پری ادائیگی اکاؤنٹنگ کام کرتا ہے
پری پیڈ انشورنس ایک موجودہ اثاثہ کی حیثیت سے درج کی گئی ہے کیونکہ مستقبل مستقبل کے دوران اسے استعمال نہیں کیا جائے گا. اگر آپ نے پہلے سے ہی کئی سالوں تک ادائیگی کی ہے، تو اسے ایک طویل مدتی اثاثہ سمجھا جاتا ہے. جیسا کہ کوریج ہر مہینے یا "اکاؤنٹنگ" مدت میں ہے، اسے آہستہ آہستہ پری پیڈ اخراجات جرنل اندراج میں منتقل کیا جائے گا. بنیادی طور پر، یہ اب کوئی اثاثہ نہیں، لیکن ایک خرچ پر غور کیا جائے گا.
زیادہ تر اکاؤنٹنٹس کو پری پیڈ اخراجات کے بیلنس شیٹ پر چھوٹے اخراجات کو ریکارڈ نہیں کرنا پسند ہے کیونکہ وہ وقت کے ساتھ ٹریک کرنا مشکل ہے. اس کے بجائے، وہ ایک خاص کم از کم سطح پر یا اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام تک ایک بار باقی بیلنس چارج کرتے ہیں.
بیلنس شیٹ پر ریکارڈنگ
چونکہ پری پیڈ اخراجات ابھی تک نہیں آئے ہیں، وہ اثاثوں کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے. آپ کا اکاؤنٹنٹ ان اخراجات کے لئے انشورنس سیکشن سے اخراجات تک منتقل کرنے کیلئے ایک ایڈجسٹنگ اندراج تیار کرے گا. مثال کے طور پر، اس قسم کے تحت گرنے والے پری پیڈ انشورنس اور پری پیڈ کرایہ.
آپ پہلے ہی بجلی یا دفتری سامان فراہم کرتے ہیں اور اثاثوں کے طور پر انہیں ریکارڈ کرسکتے ہیں. جب آپ ان خدمات کو استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو انہیں پیسے کے اخراجات کے بیلنس شیٹ میں منتقل کرنا ضروری ہے. آپ کی کمپنی کے مالی بیانات کو پہلے ہی پیڈ اخراجات کے لئے ابتدائی جرنل اندراج کی طرف سے متاثر نہیں ہوگا.
پری پیڈ انشورنس کا مثال
ولسن کی وگیٹس 10 افراد کو ملازم کرتے ہیں. ان کی انشورنس کمپنی انہیں ان کے پریمیم سے قبل ادائیگی کرنے کے لئے ایک چھوٹ فراہم کرتی ہے. ابتدائی ادائیگی کریں اور قیمت $ 1،000 / سال ہے. یہ سالانہ ہر ملازم کو $ 300 تک بچاتا ہے، لہذا ولسن ہر مالی سال میں $ 10،000 بل ادا کرتا ہے. سال کے آغاز میں، ولسن $ 10،000 کو ایک موجودہ اثاثہ کے طور پر ریکارڈ کرتی ہے. ہر مہینے، وہ 834 34، یا مجموعی طور پر 1/12 فی صد چلتا ہے، پری پیڈ اخراجات جرنل اندراج میں اور موجودہ اثاثہ کالم سے اسی رقم کو ہٹا دیتا ہے.
