ہر کمپنی کو ایک اچھی طرح سے سوچنا بجٹ ہونا چاہیے جو کمپنی کے مقاصد، ملازمین کی حوصلہ افزائی اور کمپنی کی مالی حدود کو سمجھا جاتا ہے. اس کے علاوہ، کمپنی کو کمپنی کے پچھلے مالی اور کاروباری سرگرمیوں کے ساتھ ساتھ مستقبل کے لۓ کمپنیوں کے مقاصد پر غور کرنا چاہئے.
مقاصد کی ترتیبات
کمپنی کا بجٹ باہر نکالنے سے پہلے، بجٹ کمیٹی یا دیگر اہم فیصلے کرنے والوں نے کمپنی کے مستقبل کے مقاصد کو مقرر کیا ہے. مقاصد میں لاگت کی بچت شامل ہوسکتی ہے، مثال کے طور پر، جس میں مقاصد کے مقابلے میں دوسری جگہ پر ایک کمپنی کو بڑھانے کے بجائے بجٹ کے ایک بہت مختلف قسم کی ضرورت ہوگی.
دستیاب وسائل کا تعین
کاروبار کے مقاصد کو بجٹ کے عمل پر اثر انداز کرنا چاہئے لیکن یقینی طور پر اسے مکمل طور پر نہیں کرنا چاہئے. ایک کاروبار بھی دستیاب وسائل کا تجزیہ کرنا اور اس کے مقاصد تک پہنچنے کے لئے اس کی دستیابی کا تعین کرنا ضروری ہے. در حقیقت، وسائل دستیاب ہے، کمپنی کے مقاصد کی حد تک، وسیع پیمانے پر. دستیاب وسائل کمپنی کی دستیابی کے نقد رقم تک محدود نہیں ہیں بلکہ ممکنہ قرض یا اضافی اضافی سرمایہ کاری میں بھی شامل ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، ایک کمپنی آنے والے سال کے لئے فروخت کے تخمینہ پر غور کرنا چاہیے.
مستقبل کی ضروریات کو پروجیکٹ
ایک بجٹ آگے بڑھ رہا ہے اور تخمینہ کی کچھ مقدار کی ضرورت ہوتی ہے. واضح طور پر یہ ثابت کرنے میں ناممکن ہے کہ آپ کی تنظیم کی مستقبل میں بجٹ کی ضرورت ہوگی. تاہم، اعداد و شمار کے کچھ اہم ذرائع ہیں جنہیں آپ تخمینہ تک پہنچ سکتے ہیں. یہ ذرائع گزشتہ ماضی کے اعداد و شمار، حریفوں پر کسی بھی دستیاب اعداد و شمار اور موجودہ اور ترقیاتی اقتصادی اور ریگولیٹری رجحانات کے تجزیہ میں شامل ہیں جو پچھلے سالوں سے کسی بھی طرح آنے والی سال کو مختلف بنا سکتے ہیں.
مستقبل کے وسائل دستیاب ہونے کے وسائل سے ملائیں
زیادہ سے زیادہ اکثر نہیں، آپ کے دستیاب وسائل آپ کی متوقع مستقبل کی ضروریات کے ساتھ مکمل طور پر فٹ نہیں کریں گے. یہ بجٹ سائیکل کے اس مرحلے میں ہے کہ آپ کو آپ کے محکموں کے درمیان کچھ سمجھوتہ کرنے اور بات چیت کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے تاکہ آپ کی کمپنی کے غیر معمولی وسائل کو مختص کرنے کے لئے کس طرح بہتر ہو. اس عمل کے ذریعے جانے پر آپ کو کاروبار کی ترجیحات اور اسٹریٹجک ضروریات کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے.
حتمی منظوری حاصل کرنا
ایک بار جب آپ نے مکمل بجٹ کا کام کیا ہے، اگلے قدم بجٹ کمیٹی سے منظوری حاصل کرنا ہے یا جو بھی آپ کے بجٹ پر حتمی یا کوئی فیصلہ کرنے کے لئے کسی بھی ادارے کو بااختیار بنایا جاتا ہے. زیادہ سختی سے آپ نے پچھلے مرحلے کے دوران تمام اہم حصول ہولڈروں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کام کیا ہے، ہمارا یہ عمل ہونا چاہئے.
منظوری شدہ فنڈز تقسیم
ایک بار جب بجٹ کو حتمی شکل دی گئی ہے اور منظوری دی جاتی ہے تو، بجٹ کے عمل کا حتمی قدم مختلف محکموں اور کاروباری حصوں میں مختص شدہ فنڈز تقسیم کرنا ہے. عام طور پر یہ ایک اہم مالی افسر یا کمپنی کنٹرولر کا فرض ہے.
نگرانی اور تشخیص
ایک بار جب بجٹ کو حتمی شکل دی گئی ہے اور فنڈز تقسیم کیے جائیں تو، بجٹ کا عمل ختم نہیں ہوتا. آپ کو اب بھی فعال طور پر بجٹ کی کامیابی کو جو آپ نے پیدا کیا ہے اور ان پر عملدرآمد کرنا چاہئے. ایسے علاقوں کی تلاش کریں جہاں وسائل کم ہیں یا فضلہ کہاں موجود ہے اور مستقبل کے بجٹ سائیکلوں کے لئے ان علاقوں کو ذہن میں رکھیں.
