کمپنی کی پالیسی بنانا سنجیدہ کاروبار ہے. پالیسیاں کمپنی کے معیارات کا تعین کرتے ہیں اور عوام کو اپنی تصویر قائم کرتے ہیں. انہوں نے ملازمتوں کو بھی اس طرح کا اشارہ کیا ہے کہ کمپنی کس طرح کاروبار چلانے اور ضابطہ اخلاق کی وضاحت کرے. مختصر میں، ایک کمپنی کی پالیسیوں کو اس کمپنی کو زندہ رہنے اور ایکسل کے لئے کامیابی سے ہدایت اور ہدایت کرنا چاہئے. مؤثر کمپنی کی پالیسیاں بنانے کے لئے کچھ پیرامیٹرز پر عمل کریں.
کمپنی کا مشن قائم کرو اور اسے لکھ لو. کاروباری ججن بھول جاؤ اور ایک نصابی کتاب کی طرح لکھنے کی کوشش کروں. مختصر بیان میں مشن لکھیں. کاروبار میں داخل کرنے کے لئے کمپنی کے سبب کو مناسب طریقے سے پہنچانے کے لئے سادہ، براہ راست زبان کا استعمال کریں.
اس مرکزی مشن کے ارد گرد اپنی کمپنی پالیسیوں کی تعمیر کریں. ویجیٹ پیداوار عمل کے ذریعے منطقی طور پر سوچو. نام اور فہرست میں اس کمپنی کے مختلف محکموں کو اس پیداوار کے ساتھ شامل کیا گیا ہے. ایڈریس ملازم طرز عمل، لباس کوڈ، اور ٹیکنالوجی تک رسائی. کام کے گھنٹوں کے دوران مناسب رویے کی فہرست، اور شریک کارکنوں کے درمیان ہراساں کرنا، ناراضگی اور بدمعاش کے بارے میں بہت واضح رہیں. ایک لباس کوڈ بنائیں جو آرام دہ اور پرسکون ہے، لیکن بہت آرام دہ اور پرسکون نہیں ہے. حفاظت کے لئے کشیدگی کا احساس بھی. منتخب کردہ گروپ تک ٹیکنالوجی تک رسائی محدود کریں، اور اس گروپ کے استعمال سے کمپنی کے متعلقہ کاروبار کو محدود کریں. اس کا پتہ لگائیں کہ کون تک رسائی حاصل ہے اور جب وہ اس تک رسائی کا استعمال کرتے ہیں تو وہ ذاتی، غیر اشتراک کردہ کوڈز کو استعمال کرتے ہوئے بدسلوکی کو محدود کرنے کے لۓ استعمال کرتے ہیں.
پیداوار کے عمل میں ہر شعبہ کی ملازمت کا کردار ملائیں. کمپنی کی پالیسیوں کو لکھیں جو پیداوار کے ہر مرحلے پر حکومت کرے گی. پالیسیوں کو اصل کاموں میں شامل کرنے کے لئے بنائیں، ملازمین کو ملازمین اور ملازمین کو بڑے پیمانے پر کمپنی کی ذمہ داری. اپنی پالیسیوں کو قانونی طور پر کمپنی کے مفادات کی حفاظت کیلئے تشکیل دیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ پالیسیاں غیر قانونی طور پر کارکنوں کو چوٹ پہنچانے کے لئے بے نقاب نہیں کرتے ہیں. صرف ایسی پالیسییں لکھیں جو مقامی پیداوار کے طریقوں سے مطابقت رکھتے ہیں. کسی بھی مصنوعات کی مناسب ضائع کرنے کے لئے اکاؤنٹ یا کمپنی کو ضائع کر سکتا ہے. کمپنی اٹارنیوں کے ساتھ اس بات کی توثیق کریں کہ کارکن اور کمپنی دونوں ہدایات کے تحت ہیں، اور دونوں کمپنی کی پالیسیوں کے ذریعہ مناسب طریقے سے محفوظ ہیں.
کمپنی کی پالیسیوں کو ملازمتوں میں، ان کی پیداوار اور جو مجموعی طور پر کمپنی کی حیثیت اور کھڑے ہو. پالیسیوں کو متعلقہ بنانا اور ان سے منسلک کریں تاکہ وہاں ہم آہنگی ہو جو اس بہاؤ کو براہ راست ہدایت کے لۓ آسانی سے بہاؤ آپریشن اور حکم کے سلسلے میں بنائے. حکومت کے قواعد و ضوابط کے مطابق جہاں ملازمین کے بارے میں ملازمت کی الجھن واضح ہو.
محکموں اور اتھارٹی مقابلہ کے درمیان متضاد معیار سے بچیں. ایک ڈیپارٹمنٹ کے لئے ایک اور ایک دوسرے کے لئے ایک پالیسی کی سیٹ نہیں لکھنا مختلف محکمہ کے لئے جو غیر منصفانہ یا favoritism ظاہر. جبکہ تمام ملازمت ہر پہلو میں برابر نہیں ہیں، کمپنی کی پالیسی بنانا جو ہر محکمہ کے شراکت کے برابر ہے.
ان کمپنی کی پالیسیوں کی نگرانی اور نافذ کرنے کی تشکیل. کمپنی کی پالیسیوں کو لکھیں جو کمانڈر کی واضح طور پر بیان کردہ سلسلے میں رکھے جائیں. ہر اتھارٹی ہولڈر اور اس کے اختیار کی حد کا نام. واضح طور پر وضاحت کریں کہ یہ اختیار کیسے کام کرنا ہے اور کس طرح ہر ملازم کو خود کو فائدہ اٹھانا پڑتا ہے یا اس سے خود کو کیسے ہونا چاہئے.
ان پالیسیوں کی نگرانی کریں جنہیں آپ نے جگہ میں رکھا ہے. ضرورت کے مطابق پیدا ہونے والی نئی پالیسیوں کو ایڈجسٹ، تبدیل کرنے اور شامل کرنے کیلئے تیار رہیں. ان کو کمپنی کے مشن، ٹیکنالوجی اور کمپنی / ملازم کی کارکردگی کے ساتھ موجودہ رکھو. کم از کم خلاف ورزیوں کے ساتھ محکموں کو تشویش پیش کرتے ہیں.
تجاویز
-
ایک یا دو ملازمتوں کے غلط استعمال کی بنیاد پر پالیسی نہ بنائیں. ان کے ساتھ براہ راست اور خاص طور پر سودا.
انتباہ
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی پالیسیاں ہر ملازم کے لئے منصفانہ ہیں. کمپنی کے اندر مخصوص اقلیتوں کے لئے حفاظت لکھنے سے بچیں.
