ایک منفی نقد بیلنس ریکارڈ کیسے کریں

نقد ایک بیلنس شیٹ اکاؤنٹ ہے جس میں اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام کے توازن کو ظاہر ہوتا ہے، جو مہینے، سہ ماہی یا سال ہو سکتا ہے. منفی نقد توازن لکھنا کی جانچ پڑتال کے نتیجے میں یا الیکٹرانک ٹرانسفر بنانے کے لۓ جو کتابوں پر نقد رقم سے تجاوز کر سکتی ہے. نقد اکاؤنٹس کو بڑھانے اور کم کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ اندراجات بالترتیب ڈیبٹ اور کریڈٹ ہیں. مثبت اور منفی نقدی بیلنس ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس کے طور پر جانا جاتا ہے، بالترتیب. ایک علیحدہ اکاؤنٹ یا بیلنس شیٹ پر اکاؤنٹس قابل ادائیگی اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے منفی نقد رقم کا ریکارڈ کریں.

علیحدہ اکاؤنٹ میں منفی نقد بیلنس درج کریں. اکاؤنٹنگ ٹول کی ویب سائٹ "ممکنہ اکاؤنٹس چیک" یا ممکنہ اکاؤنٹ کی لیبل کے طور پر "نقد رقم سے زائد رقم" سے پتہ چلتا ہے، جبکہ اکاؤنٹنگکچ ویب سائٹ سے پتہ چلتا ہے کہ "نقد توازن سے زیادہ لکھا گیا ہے." جو بھی لیبل ہے، اکاؤنٹ کو بیلنس شیٹ کی موجودہ ذمہ داریوں میں درج کیا جاسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر $ 100 کے منفی نقد رقم کی توثیق، کریڈٹ (اضافہ) اضافی چیک چیک اکاؤنٹ اور ڈیبٹ (اضافہ اور صفر) نقد رقم $ 100 ہر ایک کی طرف سے. لہذا، نقد ایک صفر توازن پڑے گا اور اضافی چیک چیک اکاؤنٹ میں $ 100 کریڈٹ توازن پڑے گا.

قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں منفی نقد رقم کا ریکارڈ. چھوٹے اور عارضی لے جانے والی اکاؤنٹس کے لئے علیحدہ اکاؤنٹ کو برقرار رکھنے کے بغیر اضافی مفید معلومات فراہم کرنے کے بغیر بیلنس شیٹ کو بند کر دیا جا سکتا ہے. علیحدہ اکاؤنٹ بنانے کے بجائے، مثال کے ساتھ جاری رہنا، صرف کریڈٹ (اضافہ) اکاؤنٹس $ 100 کی طرف سے ادا کی جاتی ہے اور منفی نقد توازن میں اضافہ (اضافہ اور صفر).

منفی نقد بیلنس صاف کریں. جب تک آپ کا کاروبار مالی مصیبت میں ہے تو منفی نقد بیلنس کو فوری طور پر حل کریں. کاروبار اکثر ان کے بینک کے اکاؤنٹس پر اوورڈرافٹ تحفظ خریدتے ہیں اگرچہ بینکوں کو چیک کرنے کی اجازت بھی دی جا سکتی ہے یہاں تک کہ اگر ان کے کاروباری گاہکوں کو فنڈز کے طور پر رقم نہیں ملی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ $ 500 کی کریڈٹ فروخت کریڈٹ (اضافہ) $ 500 تک کریڈٹ (اضافے) بناتے ہیں، تو ڈیبٹ (کمی) اکاؤنٹس قابل ادائیگی یا اضافی چیک چیک $ 100 کی طرف سے اکاؤنٹ ہے اور نقد اکاؤنٹس $ 400 ($ 500 - $ 100). آپ کے پاس اب ایک مثبت نقد رقم ہے.

تجاویز

کتابوں پر منفی نقد توازن بینک پر منفی توازن کا لازمی مطلب نہیں ہے. یہ چیک کرنے کے لئے چار دن لگ سکتا ہے، اس وقت کے دوران گاہکوں سے نقد رقم یا ٹرانسفر لیبل چیکوں کو پورا کرنے کے لئے کافی ہوسکتی ہے.