ای میل اور مواصلات کے دوسرے الیکٹرانک ذرائع کو شعور کے کنارے پر کاغذ خطوط کو دھکا دیا جا سکتا ہے، لیکن اس سے یہ پتہ چلتا ہے کہ خط لکھنے کے آرٹ مر گیا ہے. اس کے برعکس، کاروباری اداروں کو معلومات بھیجنے کے لئے روزانہ حروف کا استعمال کرتے ہیں، گاہکوں کو اہم حالات سے آگاہ کرتے ہیں اور وصول کنندگان کے ہاتھوں میں ناقابل چیز ڈالتے ہیں. ایک نیم رسمی خط مناسب ہے جب آپ وصول کنندہ جانتے ہیں، لیکن دوست کے طور پر نہیں.
کیا سمیٹ فارمیٹ درست فارم ہے؟
کاروباری خط کی تیاری کرتے وقت ہمیشہ وصول کنندہ پر غور کریں. ایک نیم رسمی خط مناسب ہے جب آپ وصول کنندہ کو جانتے ہیں یا باقاعدگی سے اس کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں، مثال کے طور پر، اکاؤنٹنٹ جو آپ کے منیمی یا آپ کے بڑے سپلائر کے آفس مینیجر کو دیکھتا ہے. اگر آپ اس شخص کو نہیں جانتے تو، رسمی خط سٹائل کا انتخاب کریں. نیم رسمی خط غیر رسمی خطوں سے زیادہ سنجیدہ ہیں. سرکاری خطوط کے ذریعہ آپ صلی اللہ علیہ وآلہ وسلم کے بارے میں سوچو کہ آپ حکومتی ریگولیٹر اور خط کی آرام دہ انداز میں لکھیں جو آپ کسی دوست کو لکھ سکتے ہیں.
سٹینڈرڈ کاروباری خط فارمیٹ کی پیروی کریں
نیم رسمی خطوط معیاری کاروبار کی شکل کی پیروی کریں؛ یہ صرف ایک زبان ہے جو آپ غیر جانبدار سر پیدا کرنے میں ترمیم کریں گے. اس سٹیشنری کو منتخب کریں جو آپ کے کاروباری خطوط کے ساتھ چھپی ہوئی ہے اور صفحے کے اوپر بائیں ہاتھ کے ہاتھ پر وصول کنندہ کا نام اور کاروباری پتہ لکھیں. لہذا، اگر آپ کسی سپلائر کمپنی کے سی ای او کو لکھ رہے ہیں تو، اندرونی ایڈریس پڑھا جائے گا:
محترمہ کیتھرین Torrance، سی ای او
Acme کمپنی
123 ایکمی سٹریٹ
Bartlesville، اوکلاہوم 74003
اگلا، مہینہ دن سال کی شکل میں تاریخ لکھیں. یہ ایک لفظ کے طور پر مہینے کو لکھنے کے لئے روایتی لکھنا میں روایتی ہے: "28 مارچ، 2018."
سلامتی کا انتخاب کریں
پیارے مسٹر / محترمہ / میس / ایم ایس. سرنام نامہ: "ایک سے زیادہ ایڈریسز کے لئے، تمام وصول کنندگان کے نام کی فہرست" - محترمہ محترمہ Tomaker، مسٹر بینیٹ اور ڈاکٹر کا استعمال کریں. ٹولسن- سمتھ: "پہلا نام نہ لکھیں؛ یہ بدنام سمجھا جاتا ہے. اگر آپ وصول کنندہ کا نام نہیں جانتے تو، اسے تلاش کرنے کے لئے کچھ آن لائن تحقیق کریں. عام ساکھ کا استعمال کریں جیسے "عزیز سیلز ڈائریکٹر:" صرف ایک آخری ریزورٹ کے طور پر. اس منظر میں، یہ آپ کے خط "عزیز سر" یا "پیارے مدام" سے خطاب کرنے کے لئے ترجیح دی جائے گی اور رسمی سر کا استعمال کریں.
ساخت کی جسمانی وضاحت کے لئے
آپ کے خط کا بدن ایک پتلی اور غیر جانبدار سر پر حملہ کرنا چاہئے. رسمی الفاظ کے بجائے ہر روز الفاظ کا استعمال کریں، مثال کے طور پر، "تاہم" کے بجائے "مزید" اور "بلکہ" کی بجائے "بھی". جب تک وہ آپ کی کمپنی کے گھر کے انداز سے مطابقت رکھتا ہے تو "نیم میں" لکھتے ہیں جیسے "میں ہوں،" "نہیں" تھا اور "نہیں کریں گے" کے لحاظ سے ایک نیم رسمی خط میں ٹھیک ہے. اس وجہ سے بیان کریں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں اور اپنے باقی پوائنٹس کو دو منطقی طور پر دو سے چار پیراگرافوں پر بنا سکتے ہیں، فی پیراگراف ایک خیال. وصول کنندہ کے وقت کا احترام کریں اور خط کو مختصر طور پر اور نقطہ نظر کے طور پر رکھیں.
تعبیر بند لکھیں
آپ کو ایک نیم رسمی خط سے دور کرنے کے لئے مختلف اختیارات ہیں، تو ذیل میں دی گئی فہرست سے ایک سنجیدگی سے، لیکن سنڈرل بند کرنے کا انتخاب کریں:
- احترام سے تمہارا،
- آپ واقعی میں،
- آپ کا مخلص،
- مخلص،
- سنجیدہ طور پر،
- نیک خواہشات،
آپ کا نام اور عنوان ٹائپ کرکے ختم کریں، پھر خط پرنٹ کریں اور اختتام اور آپ کے ٹائپ شدہ نام کے درمیان خلا میں اپنے نام پر دستخط کریں.
سیمی رسمی خط کا مثال
یہ سب ایک ساتھ ڈال، یہاں ایک مختصر نیم رسمی خط کا ایک مثال ہے:
عزیز محترمہ آنسو:
میں اگلے 2019 صنعتی سیلز کانفرنس میں مہمان اسپیکر اور ورکشاپ سہولت دینے کے لئے آپ کو رسمی طور پر دعوت دیتا ہوں.
اس کانفرنس کا مرکزی خیال ہے "سیلز: ٹیکنیکل وائڈ سوار." یہ اکتوبر 3 سے 5، 201 9 تک نیو اورلینز میں آرنسٹ این. اخلاقی کنونشن سینٹر میں منعقد کیا جائے گا.
آپ کی معلومات کے لئے، انٹیلجنٹ سیلز کے کیٹرینا ہولنن افتتاحی کلیدی اسپیکر ہو گی. اس کی پیشکش کے موضوع "ماسٹنگ سیلز بگ ڈیٹا" ہے. اگر آپ www.indsalescon.net پر ہمارے کانفرنس پورٹل پر لاگ ان کرتے ہیں تو، آپ موجودہ مسودہ کے پروگرام اور مخصوص موضوعات کو دیکھ سکتے ہیں جو تقریر اور ورکشاپس کو متعلقہ طور پر شامل کریں گے.
4،000 نمائندوں اور 80 اسپیکر کے علاقے میں ہم اس سال سب سے زیادہ سب سے زیادہ حاضری پیش کرتے ہیں. اگر آپ اس معزز واقعہ میں شراکت کریں گے تو میں خوش ہوں گی اور آپ کو عزت ملے گی.
میں اس کی تعریف کروں گا اگر آپ 30 مئی تک مہربان جواب دیں. وہاں سے، میں آپ کی ضرورت ہوسکتی ہوں اور آپ کو مزید معلومات فراہم کر سکتا ہوں.
نیک خواہشات،
جین ڈو
