فوری طور پر تبدیل ہونے والی کاروباری ماحول میں تنظیموں کے ساتھ رفتار کو برقرار رکھنے کے لئے اداروں کو باقاعدگی سے تبدیل کرنا اور اپنانے لازمی ہے. تبدیلی مختلف اور اندرونی اور بیرونی عوامل کی وجہ سے ہوسکتی ہے، جس میں تنظیم ساز رہنماؤں نے کبھی کبھی بہت کم یا کوئی کنٹرول نہیں کیا ہے. مثال کے طور پر، قواعد و ضوابط کو تبدیل کرنے یا ٹیکنالوجی کو بڑھانے کی وجہ سے ایک کاروبار کو اپنے طریقوں کو تبدیل کرنے پر مجبور کیا جا سکتا ہے. خوش قسمتی سے، ایسے اقدامات ہیں جو تنظیمی رہنما ملازمین پر تبدیلی کے اثر کو کم کرنے کے لۓ لے سکتے ہیں.
خوف
اب بھی کھڑے ہونے میں آرام ملتی ہے. یہ صرف قدرتی ہے کہ ملازمین کو ایک زبردست تنظیمی تبدیلی کا سامنا کرنا پڑتا ہے کہ کس طرح تبدیلی انفرادی سطح پر اثر انداز کرے گی. بہتر طریقے سے منظم تنظیم سازی تبدیلی صفوں میں خوف پیدا کر سکتا ہے، جو کام کی اطمینان، کارکردگی اور پیداوری پر اثر انداز کرتا ہے. ملازمین کو مستحکم کھو سکتے ہیں، نوکری استحکام کے نقصان سے ڈرتے ہیں. وہ خوف بھی کرسکتے ہیں کہ تبدیلیوں کو اپنے کام کا بوجھ بڑھایا جائے گا یا وہ نئی ٹیکنالوجی کو استعمال کرنے کے بارے میں سیکھنے کے قابل نہیں ہوں گے. اداروں کو ان خوفوں سے لڑنے اور ملازمین پر اثر انداز کرنا ضروری ہے.
ثقافت
اصطلاح "تنظیمی ثقافت" عام طور پر ایک تنظیم کی نوعیت یا شخصیت کو حوالہ دینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ایک کمپنی ہو سکتا ہے کہ ایک تنظیم سازی کی ثقافت ہو، جس میں کھلی مواصلات اور تنظیمی قیادت میں اعتماد کی طرف سے نشان لگایا جاسکتا ہے، یا اس میں منفی ثقافت ہوسکتا ہے جس میں کارکنان اپنے رہنماؤں پر بہت کم اعتماد رکھتے ہیں. ملازمین پر تنظیمی تبدیلی کا اثر اکثر تنظیم کی ثقافت پر منحصر ہے. اس کے علاوہ، منفی تنظیمی ثقافتی تبدیلی میں تبدیلی کا اثر ہے، ملازمین کو برداشت کرنے کے لئے ضروری ٹرانزیشن زیادہ مشکل بناتے ہیں.
انتظامیہ کی تبدیلی
تبدیلی کے عمل کو بہتر بنانے اور ملازمین پر منفی اثر کو کم کرنے کے لئے مؤثر تبدیلی کے انتظام ضروری ہے. جب تنظیمی تبدیلیوں کو مناسب طریقے سے منظم کیا جاتا ہے تو، کارکنوں نے تجویز کردہ تبدیلی کے فوائد کو سمجھا اور تبدیلی کو قبول کیا. مختلف طریقوں سے کارکنوں کو مناسب طریقے سے منظم تبدیلی سے فائدہ ہوتا ہے. مثال کے طور پر، ایک تکنیکی اپ ڈیٹ ملازمین کو نئی مہارت حاصل کرنے کا موقع پیش کر سکتا ہے. کام کی بوجھ کو کم کرکے نئی ٹیکنالوجی کو نوکری کی اطمینان میں اضافہ بھی کرسکتا ہے.
مواصلات
ملازمتوں پر تنظیمی تبدیلی کے اثرات کو خریدنے اور کم کرنے کے لئے موثر مواصلات ضروری ہے. رہنماؤں کو ملازمتوں کے ساتھ بات چیت کرنا ضروری ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ تبدیلی کیوں کی جاتی ہے اور تبدیلی کے عمل کے ساتھ بورڈ پر ہیں. جب کارکنوں کو اپنے خدشات کو آواز دینے اور تبدیلیوں پر رائے فراہم کرنے کا موقع دیا جاتا ہے تو، وہ تبدیلی کے انتظام کے عمل میں قبول اور حصہ لینے کا امکان زیادہ ہے، اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اس میں تبدیلی پیدا ہو اور کامیاب طریقے سے ہو.
