کاروبار اور تنظیمیں منظم طریقے سے کام کرتی ہیں جو کمپنی کے سائز، مقصد، ترقی کے مرحلے اور اہداف کو ظاہر کرتی ہے. تنظیم سازی چارٹ یا اجنبی چارٹ اس اندرونی نظام اور ساخت کی بصری نمائندگی ہے جو کمپنی کے آپریشن اور کردار کو سمجھنے میں آسان بناتا ہے. چونکہ تمام تنظیمیں اسی طرح کام نہیں کرتی ہیں، مختلف قسم کے تنظیمی چارٹ ڈھانچے ہیں، جن میں فعال، میٹرکس، ڈویژن اور فلیٹارٹ شامل ہیں. ان کمپنیوں میں سے ہر ایک تنظیم سازی چارٹ ترتیب ایک منفرد ظہور ہے اور تنظیم کے ڈھانچے کی ایک تفصیلی سنیپ شاٹ فراہم کرتی ہے. تنظیمی چارٹ تنظیم کے اندر رپورٹنگ کے تعلقات اور ٹیم کے کردار کو دیکھنے کے لئے ایک بہترین ذریعہ ہیں.
تنظیم سازی ساخت کیوں
ہاکی ہال آف فیم انڈر ایڈیٹر وین گریزیکی نے ایک مشہور اقتباس کا کہنا ہے کہ ہم 100 فیصد شاٹس کو یاد نہیں کرتے ہیں جو ہم نہیں لیتے ہیں، جس میں ہاکی، زندگی اور کاروبار کے تناظر میں آپ کو کوئی مقصد حاصل نہیں ہوسکتا ہے. کارروائی، یا "شاٹ _." _ ایک کمپنی کے نقطہ نظر اور مشن کو زبردست ہوسکتا ہے، لیکن واضح طور پر وضاحت شدہ ڈھانچے کے بغیر، کسی تنظیم کو کوئی ہدایت نہیں ہے، کوئی واضح مقصد اور اہداف جس پر کارروائی کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لہذا 100 فی صد کامیابی حاصل کرنے کے اپنے مواقع. مثال کے طور پر، بے حد تنظیم میں، ملازمتوں اور محکموں کو ان کی کردار اور ان کی شراکت کی اہمیت سمجھ نہیں سکتی، جس میں حوصلہ افزائی اور جلانے کی کمی ہو سکتی ہے. جب کسی کمپنی نے تنظیم سازی کی ساخت کی وضاحت کی ہے تو، ملازمت کی وضاحت، افراد اور محکموں کے تعلقات اور کرداروں کو واضح کیا جاتا ہے، اور اہداف تک پہنچنے میں بہت آسان ہو جاتا ہے.
جیسا کہ ایک تنظیم بڑھتی ہے، کمپنی کے تنظیمی ڈھانچے کی چارٹ کو نظر ثانی کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے تاکہ اس کمپنی کے اندر تبدیلیوں کی عکاس ہو جاسکتی ہے. مثال کے طور پر، ایک سٹارٹ اپ ایک فلیٹ آرٹیکل چارٹ کے ساتھ شروع ہوسکتا ہے، لیکن جیسا کہ وہ رفتار حاصل کرتے ہیں، نئے علاقوں اور ذیلی برانڈز کی ترقی کے طور پر ڈویژنل چارٹ میں منتقل ہوتے ہیں. جب آپ کی موجودہ کاروباری ساخت آپ کی ٹیموں کو جلدی سے اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے بااختیار بنانا نہیں ہے تو، یہ جانچنے کے لۓ رہنمائی ڈھونڈیں کہ آیا آپ کی ساخت کو دوبارہ منظم کرنے میں رفتار بحال ہوجائے گی اور اپنے مقاصد کو جلد ہی حاصل کریں گے.
تنظیمی چارٹ ساخت کی اقسام
تنظیمی ڈھانچہ چارٹ ایک تنظیم کے اندر مختلف لوگوں اور محکموں کا ایک نقشہ لگتا ہے؛ کسی خاندان کے مختلف اراکین کے درمیان تعلقات کو ظاہر کرتا ہے جس میں خاندان کے جگر کے برابر کاروبار. جیسے ہی ایک خاندانی جیوگرم نے خاندان کے ساخت اور خاندان کے کرداروں کو سمجھنے میں ہماری مدد کی ہے، ایک تنظیمی ڈھانچہ چارٹ ہمیں ایک کمپنی کے اندر اندر افراد کی کردار کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے.
یہ تنظیم سازی چارٹ ڈھانچے کی چار اہم اقسام ہیں جو آپ کی کمپنی کے موجودہ آپریشنوں کو ظاہر کر سکتے ہیں یا آپ کو آپریشن کے مختلف طریقوں میں ترمیم کرنے میں مدد ملتی ہیں.
- فنکشنل: ایک فعال کمپنی کمپنی چارٹ کو ظاہر ہوتا ہے کہ آپریشن کے بیوروکریٹک یا درجہ بندی کے طریقوں سے زیادہ سے زیادہ لوگ شریک ہوں گے. یہ سی سی سوٹ کے ساتھ ایک روایتی سب سے نیچے کی ڈھانچہ ہے جس کے نتیجے میں دیگر سینئر مینجمنٹ اور مڈل مینیجرز کمپنی میں زیادہ تر طاقت اور اثر و رسوخ کے ساتھ ہیں. ڈایاگرام کے سب سے نیچے دیئے جانے والے نسبتا کم ملازمین ہیں، جن میں زیادہ سے زیادہ ملازمین یا محکموں کے نچلے حصے کی فہرست میں درج ہیں. آپ نیچے تنظیم میں جاتے ہیں، کم طاقتور لوگ ہیں. لوگوں کو ان کے فنکشن یا مہارت کے مطابق کمپنی کے اندر تقسیم کیا جاتا ہے. درجہ بندی کی تنظیموں کی مثال فوجی، سب سے زیادہ کارپوریشنز اور منظم مذاہب میں شامل ہیں. ایک فنکشنل ڈھانچہ کا ایک بڑا فائدہ ہر ملازم اور محکمہ کی صلاحیت ہے جو صرف وہ کیا کرتے ہیں، جو تنظیم کے دیگر کام کرنے والے حصوں کے بارے میں فکر مند ہے، صرف ان پر توجہ مرکوز کرتی ہے. اسی وقت، محکموں کے درمیان مواصلات کی کمی کو تنظیم کے مجموعی اہداف کی طرف بڑھنے میں سست رفتار ہوسکتی ہے، کیونکہ دائیں ہاتھ اکثر اس بات کو نہیں جانتا کہ بائیں ہاتھ کیا کر رہا ہے.
- میٹرکس: ایک میٹرکس کمپنی کے آرٹ چارٹ ایک فعال فعالی ساختہ چارٹ کی طرح ہی ہے، اس کے علاوہ، ملازمتوں کو حال ہی میں اور منصوبے پر منحصر ہے، کم از کم دو سپروائزروں کو رپورٹ کرتے ہیں. مثال کے طور پر، ان کے پاس ایک اہم مالک ہوسکتا ہے، لیکن اس کے بعد تین مختلف منصوبوں کے لئے مختلف پراجیکٹ مینیجرز وہ کام کر رہے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ چار مختلف افراد کی رپورٹنگ کے لئے ذمہ دار ہیں. حالانکہ یہ چارٹ بنیادی طور پر اوپر سے نیچے کے رشتے سے ظاہر ہوتا ہے، آپ اسی سطح پر لوگوں یا محکموں کے درمیان افقی رشتہ دار لائنوں کو بھی دیکھتے ہیں کیونکہ لوگوں کو مخصوص منصوبوں پر ایک دوسرے کو رپورٹ کرنا ہوگا. میٹرکس کے نظام کا ایک فائدہ یہ ہے کہ یہ تقسیم کے درمیان آسان مواصلات کی اجازت دیتا ہے. لیکن میٹرکس کی ساخت کا نقصان یہ ہے کہ ملازمین کو بہت مختلف مختلف افسران کو ایک بار میں رپورٹ کرنے کی طرف سے الجھن یا پریشان کن ہوسکتا ہے، ہر ایک اپنے اپنے انتظام کے انداز اور مطالبات سے.
- ڈویژنل (جغرافیایی) شامل ہیں: ڈویژنل کمپنی کی ساخت چارٹ بڑی کمپنیوں پر لاگو ہوتے ہیں جن میں کئی برانڈز یا جغرافیائی مقامات شامل ہیں جو ان کے چھتری کے تحت ہیں. گپ ڈیپارٹمنٹ تنظیم کا بہترین مثال ہے. ان کے تنظیمی چارٹ مثال کے طور پر، گیپ سب سے اوپر درج کیا جاتا ہے، اور پھر ان کے برانڈز کا انتظام چارٹ کے دوسرے سطح پر درج کیا جاتا ہے، بشمول گپ، پرانے بحریہ، کیانا جمہوریہ، ایتلالیہ اور ہل سٹی. ان ڈویژنوں میں سے ہر ایک تنظیم سازی چارٹ پر ان کی خود ساختہ ساختہ ہے. ایک اور کمپنی جو اس طرح چل رہا ہے، اس کی فیکٹٹکس ہے، ان کے نام چارٹ کے سب سے اوپر درج کیے گئے ہیں اور پھر اس کے برانڈ ڈویژنز، جس میں جسٹفاب، شودوازل، اور Fabletics اور Fabkids شامل ہیں، ہر ڈویژن کے ساتھ ان کے اپنے فنکشنل ڈھانچے کے ساتھ. ڈویژنل چارٹس میں ہر ڈویژن کے تحت مختلف اقسام کے تنظیمی چارٹ ڈھانچے شامل ہیں. جبکہ ایک ڈویژن ایک فعال ڈھانچہ کے ساتھ چلتا ہے، دوسری صورت میں ایک میٹرکس ڈھانچہ کا استعمال کر سکتا ہے، حالانکہ ترقی پذیر ڈویژن ایک فلیٹ آرڈر کے طور پر بہترین درجہ بندی کرتا ہے. ڈویژن ڈھانچے کی طاقت یہ ہے کہ اسی کمپنی کے اندر مختلف ڈویژنوں کو خود مختار تنظیموں کے طور پر کام کرنے کی طاقت ہے. تاہم، تقسیم کے درمیان مواصلات مشکل ہوسکتا ہے، اور پالیسیوں اور طریقہ کاروں میں اختلافات ملازم کے تجربے کو ایک ڈویژن سے مختلف طور پر اگلے تک مختلف بنا سکتے ہیں.
- فلیٹ آرڈر: فلیٹ آرڈر میں ملازمین کو نئے خیالات میں حصہ لینے یا سوچنے والے ٹینک میں شرکت کرنے کے لئے خیر مقدم کیا جاتا ہے، قطع نظر پوزیشن کی. تنظیم سازی چارٹ اب بھی ایک تنظیمی حیثیت کی طرح ہے، اس میں سپروائزر موجود ہیں، ابھی تک نگرانی اور ملازمتوں کو "فلیٹ ٹیموں" کہا جاتا ہے جس میں سب سے زیادہ اہمیت ہے. Google، Linkedin اور 3M جیسے کمپنیاں اپنے نوکریوں کا خیرمقدم گروپوں میں حصہ لینے اور انفرادی تخلیقی صلاحیتوں اور منصوبوں کے لئے وقت فراہم کرتے ہیں جو پوری تنظیم کو فائدہ پہنچے. اوپر سے آنے والے نئے خیالات کے بجائے، نئے نظریات کا خیرمقدم کیا جاتا ہے جہاں کہیں بھی وہ قدرتی طور پر تیار ہوتے ہیں. فطرت کی طاقت امکانات کی دولت میں موجود ہے جو تنظیم کے لئے کھولے جاتے ہیں جب نئے خیالات چند منتخب کردہ ذہنوں میں محدود نہیں ہوتے ہیں. تاہم، ایک مضبوط مشن کا بیان اور وژن کا بیان ہر ایک کو ایک ہی صفحے پر رکھنے کے لئے ضروری ہے تاکہ ایک بار پھر بہت سے مختلف سمتوں میں خیالات کا پیچھا کرنے سے بچنے کے لۓ.
تنظیم کی ساخت چارٹ تشکیل دے رہا ہے
ایک بار جب آپ سمجھتے ہیں کہ آپ کا ادارہ ایک فعال، میٹرکس، ڈویژنل یا فلیٹ ڈھانچے کا استعمال کرتا ہے، تو آپ ایک تنظیمی ڈھانچہ چارٹ تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کے آپریشن کے موڈ کو ظاہر کرتی ہے. Microsoft Office، Airtable، SmartDraw اور Insperity OrgPlus سافٹ ویئر تنظیم سازی چارٹنگ کی صلاحیتوں کی پیشکش کرتی ہے جو آپ کو اپنے مطلوبہ ڈھانچے کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے اور پھر آپ کو اپنے تنظیم کے اندر ہر پوزیشن، محکمہ یا ڈویژن کے لئے مناسب معلومات میں پلگ ان کی اجازت دیتا ہے. یہ سافٹ ویئر خود کار طریقے سے ایک چارٹ تخلیق کرتا ہے جس سے آپ اپنے تنظیم میں مواصلات اور کارکردگی بڑھانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. مفت کاروباری اداروں کے لئے مفت ورژن کے ساتھ مفت سے ادا کیے گئے ورژن کی حد ہوتی ہے، اور بہت سے اداروں کے لئے ادائیگی کرنے والوں کو زیادہ موزوں ہے یا وہ انتہائی حساس گرافکس چاہتے ہیں.
آپ کے تیار تنظیم سازی چارٹ کمپنی کے اندر فروغ دینے کے لئے راستے کو سمجھنے یا مستقبل کے لئے منصوبوں کو بات چیت کرنے میں ملازمین کی مدد کرنے کے لئے کردار کی انتظامیہ کی وضاحت کرنے کے لئے مددگار ثابت ہوسکتی ہے. کچھ کمپنیاں اپنے کمپنیوں کو ایک کمپنی کی ڈائرکٹری کے طور پر دوہری مقصد کے لئے استعمال کرتے ہیں، فون نمبر اور ای میل پتوں کے ساتھ مکمل کریں.
تنظیم سازی کی منتقلی کے وقت کے دوران، مختلف تنظیموں کی ساخت چارٹ ڈرائیو آپ کو ہر ڈھانچے کا اندازہ کرکے آپ کو اپنے کاروبار کو فائدہ اٹھانے کی طرف سے بیدار کرنے میں مدد مل سکتی ہے - مستقبل میں باہمی فیصلے کرنے کے لئے ایک قابل قدر آلہ.
