ہیلتھ انشورنس پورٹیبلائٹی اور احتساب ایکٹ (HIPAA) میں صحت کے ریکارڈوں کی حفاظت کے لئے معیاری طریقہ کار شامل ہیں. HIPAA کے رازداری کے ضابطے سے پتہ چلتا ہے کہ کس طرح معلومات استعمال کی جا سکتی ہے اور احاطہ کردہ اداروں کو رازداری کو یقینی بنانے کے لۓ ضروری ہے. پرائیویسی مسئلہ کے ایک حصے کے طور پر، یہ عمل ذاتی معلومات کے لئے قابل قبول ڈسپوزایبل طریقوں کی شناخت کرتا ہے.
برقرار رکھنے کی مدت
HIPAA مینیجر کے ریکارڈ کو برقرار رکھا جانا چاہئے کتنا عرصہ اختیار نہیں کرتا. ہر ریاست کے قوانین طبی ریکارڈ کے لئے برقرار رکھنے کا دورہ کرتے ہیں. تاہم، HIPAA پرائیویسی اصول مکمل رکاوٹ کی مدت کے لئے لاگو ہوتا ہے جب تک ریکارڈ مناسب طریقے سے تباہ ہو چکے ہیں.
کاغذ ریکارڈز کی تباہی
کاغذ کے ریکارڈ میں طبی فائلوں، مریض کے نام اور شناختی ٹیگز یا کمگن کے ساتھ نسخے کی بوتلیں شامل ہیں. اگر ڈمپسٹر، ردی کی ٹوکری یا ری سائیکلنگ ری سائیکلنگ کو عوامی یا غیر مجاز اہلکاروں تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے، تو تمام محفوظ معلومات کو شدید یا دوسری صورت میں بنائے جانے سے پہلے یا کنٹینر میں ڈالنے سے پہلے غیر منقولہ اور ناقابل اعتماد بنا دیا جاسکتا ہے. ریکارڈ کو تباہ کرنے کے لئے باہر کے فروش کا استعمال کرتے ہوئے اگر یہ ایرر برقرار رہے تو یہ ریکارڈ محفوظ ہوجاتا ہے جب تک کہ بیچنے والا انہیں اٹھا لے. اگر صحت کی دیکھ بھال کے فراہم کنندہ کے قسم اور سائز کی طرف سے جائز ہے تو، ایک مقفل ڈمپسٹر ہے جو صرف ایسا کرنے کے اختیار کے ساتھ ہی ان تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے تاکہ اسے ضائع کرنے کے لۓ استعمال کیا جا سکے.
الیکٹرانک ڈیٹا کی تباہی
HIPAA پرائیویسی اصول کا اختیار ہے کہ الیکٹرانک میڈیا پر ریکارڈ کردہ ڈیٹا کو حساس نوعیت کی معلومات کے ساتھ زیادہ لکھا جا سکتا ہے یا ریکارڈ ڈیٹا کو رکاوٹ کرنے کے لئے کافی طاقت کے مقناطیسی میدان سے ظاہر ہوتا ہے. فراہم کنندہ کو جسمانی طور پر ڈیکنگ، شریرنگ، دھونے یا ان کو صاف کرنے سے ڈسک یا ٹیپ کو تباہ کر سکتا ہے. صرف ذرائع ابلاغ فراہم نہیں کی جانے کے بعد اس طرح کے میڈیا تک رسائی ڈمپسٹر یا ردی کی ٹوکری میں رکھ سکتی ہے. اگر تمام محفوظ معلومات سب سے پہلے ذرائع ابلاغ، ہارڈ ویئر یا سافٹ ویئر سے متعلق سافٹ ویئر سے خارج ہوگئی تو ٹیپس، ڈسک اور کمپیوٹرز دوبارہ دوبارہ استعمال کی جا سکتی ہیں.
فیلڈ پرسنل کی طرف سے ڈیٹا کی تباہی کا خاتمہ
اگر ان کے فرائض کو انجام دینے میں استعمال کرنے کے لئے صحت کے ریکارڈ یا معلومات کے باہر کے اہلکاروں کو فراہم کی جاتی ہے تو، مناسب ضائع کرنے کے قوانین اب بھی لاگو ہوتے ہیں. ملازمین معلومات کو میدان میں تباہ کرسکتے ہیں یا اسے تباہی کے لۓ نوکری کے کاروبار میں واپس لے سکتے ہیں.
