بس میں انوینٹری، یا جے آئی، انوینٹری میں کاروباری سرمایہ کاری کو کم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ایک ایسا عمل ہے، جس طرح کمپنی کے دوسرے حصوں میں سرمایہ کاری کرنے کے لئے فنڈز کو آزاد کرنا، جیسے مزدور یا بنیادی ڈھانچہ. کمپنیاں ایک جدید ترین اکاؤنٹنگ سسٹم پر زور دیتے ہیں، جو مستقبل کی انوینٹری کی ضروریات کی پیش گوئی کرتی ہیں اور انہیں ان کی ضرورت سے قبل ان کے حکموں پر زور دیتے ہیں. ترسیل چھوٹے لیکن زیادہ بار بار ہیں، تازہ فراہمی کے ایک چھوٹا سا اسٹاک بنانے. اس نظام کا مقصد اجزاء کو اجزاء یا اجزاء کی ایک بڑی انوینٹری کو برقرار رکھنے کے بجائے جلد ہی اس سے قبل اس سہولت کو فراہم کی جاتی ہے. اسٹوریج کی سہولتوں میں مواد میں منسلک کم کم رقم کے ساتھ، کمپنیوں کو آسانی سے بہتر بنانے یا توسیع کرنے کے لئے آزاد ہیں.
صرف انوینٹری کے نظام کے کئی فوائد اور نقصانات ہیں. پلس کی طرف، کام کرنے والے دارالحکومت کو بند نہیں کیا جاسکتا ہے، انوینٹری آف اسٹوریج میں غیر معمولی بن جاتا ہے اور پیداوار کے حکموں کو تبدیل کرنے میں آسان ہے کیونکہ ہاتھوں پر اس طرح کی کم مصنوعات موجود ہے. تاہم، یہ سب مثبت نہیں ہے. یہاں تک کہ بورڈ بھر میں اہم بچت کے ساتھ، کسی بھی کاروباری مالک کو اس عمل پر سنجیدہ نظر ڈالنے کے لئے JIT کے کافی نقصانات ہوسکتے ہیں.
بس میں وقت کے انوینٹری کے نقصانات
صرف انوینٹری کے نظام میں، کمپنیاں اگلے ترسیل کی تاریخ تک کمپنیوں کے نزدیک کم سے کم انوینٹری کے لۓ حاصل کرتی ہیں. اس نظام کا استعمال کرتے ہوئے ایک ریستوران بویویی ڈلیوری شیڈول پر صرف کافی خوراک کا حکم دیتا ہے جو اوسط چار دن کے قابل کاروبار کے لۓ آخری ہو. ان میں سے زیادہ سے زیادہ نظام سال کے مقابلے میں مقابلے کے اعداد و شمار پر مبنی ہیں، اور وہ فرض کرتے ہیں کہ کاروبار سال سے سال سے نسبتا مستحکم رہیں گے. اگر ریستوران کے اہم مدمقابل اچانک کاروبار سے باہر نکل جاتی ہے، تو وہ آمدنی میں اچانک اضافہ دیکھ سکتا ہے جو پیش رفت کے لئے منصوبہ بندی نہیں کیا گیا تھا. نتیجے کے طور پر، پناہ گزینوں پر ہفتے کے اختتام کے آخر تک کافی خوراک باقی نہیں ہوسکتی ہے. ہنگامی خوراک کی فراہمی کے لۓ متبادل ذرائع تلاش کرنا ممنوع ہوسکتا ہے یا، سب سے بہتر، بہت مہنگا.
دوسری طرف، کاروبار میں اچانک اور غیر متوقع ڈراپ کا مطلب یہ ہے کہ اس سے پہلے کہ استعمال ہونے سے قبل ممکنہ طور پر خراب ہوسکتی ہے. خود کار طریقے سے نظام کے ساتھ، یہ دو یا تین انوینٹری سائیکل ہوسکتا ہے کہ کاروباری مالک اس سے پہلے آنے والے مصنوعات کی مقدار کو ایڈجسٹ کرسکیں. یہ اگلے سال بھی ایک مسئلہ بنتا ہے، کیونکہ نظام دوبارہ کاروبار میں کمی کی امید کرے گی اور ممکنہ طور پر ہفتے کے لئے کافی اجزاء کا حکم نہیں.
حیران کن اضافی کاروبار کے ساتھ مشکل
سب سے بڑا صرف وقت کے کاروباری نقصانات میں سے ایک لچک کی کمی ہے، جب یہ خوش قسمت کا سامنا ہوتا ہے. زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں میں، ایک گاہک آنے والے اور مصنوعات کی ایک بڑی مقدار کو آرڈر کرنے کے لئے ایک اچھی بات ہے. ایک ٹی شرٹ کمپنی کے لئے ایک نئے اسکول کے اکاؤنٹ کے لۓ، یہ اس کا مطلب یہ ہے کہ نیا کلائنٹ طویل عرصہ تک انتظار کرنا ہے جب تک وہ مکمل آرڈر حاصل کرنے کے لئے چاہتا ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کو برباد کرنے کا متحمل نہیں ہوسکتا، لیکن ان کے منافع بخش نئے گاہکوں کی دیکھ بھال کرنے کے لئے مختصر نوٹس پر کافی خام مال تلاش کرنا ناممکن ہے.
یہ دو طریقوں میں سے ایک میں حل کیا جا سکتا ہے. پہلی صورت میں، نئے گاہکوں کو ان کے مطلوبہ آرڈر مل سکتا ہے، لیکن انوینٹری کی کمی کی وجہ سے اسے زیادہ دیر تک انتظار کرنا پڑے گا. خاص طور پر شرٹ کے انحصار کرتے ہیں وہ چاہتے ہیں، یہ نئے گاہکوں کو مطمئن کرنے کے لئے کافی مقدار میں فراہمی تلاش کرنے کے لئے ہفتے لگ سکتے ہیں. دوسری طرف، اگر ٹی شرٹ کے دکان والے مالک کو بنیادی شرٹ کی تیاری فراہم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے جو کسٹمر کو پورا کرے گا، تو ممکن ہے کہ وہ دکان کے عام سپلائر سے کہیں زیادہ پیسہ خرچ کرے گا. واشنگٹن کسٹمر اصل میں کمپنی کے پیسے کی لاگت کر سکتا ہے، منافع بخش مارجن کو کچھ بھی نہیں کرنے کے بعد کم سے کم.
مزید منصوبہ بندی اور تربیت کی ضرورت ہے
کم از کم شروع میں کم سے کم کاروبار کاغذات اور پنسل کا استعمال کرتے ہوئے ہاتھ کی طرف سے انوینٹری اور سامان کی فراہمی کرتے ہیں. یہاں تک کہ ان میں کافی اطلاقات بھی کافی اطلاقات کے ساتھ کمپیوٹر کی انوینٹری پروگرام کی ضرورت ہوتی ہے. زیادہ تر معاملات میں، ان مہینے میں چند بار اکاؤنٹس لے جانے کے لۓ کافی ہے، صرف آپ کی ضرورت ہو گی اس پر نظر رکھنا. ان صورتوں میں، انوینٹری ایک سادہ عمل ہے اور کسی بھی ملازم کو آسانی سے وقت میں سکھایا جا سکتا ہے.
ایک جیو انوینٹری سسٹم کے ساتھ، پوری انوینٹری کا عمل زیادہ پیچیدہ ہے. ملازمتوں کو تربیت دینے کے لئے لازمی طور پر انتہائی تفصیلی فہرست حاصل کرنا ضروری ہے. درستگی اہم ہے کیونکہ کمپنی کے لئے پورے آرڈر نظام ان کی تعداد پر مبنی ہے. ملازمتوں کو وسیع کمپیوٹر کے نظام کو استعمال کرنے کے لئے سیکھنے کی ضرورت ہوگی، جو ان کے لئے مشکل ہوسکتی ہے جو دفتر میں نصب کمپیوٹرز سے واقف نہیں ہیں. ان انوینٹری کے فرائض کو سنبھالنے والے ملازمین کو تربیت دینے اور رکھنے کے لۓ، آپ کو مزدور کی لاگت میں اضافہ کرنا پڑے گا. اس کے علاوہ، آپ کو سپلائرز کو تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ ہر ہفتے کو زیادہ ترسیل کے اخراجات کو بڑھانے کے بغیر ہر ہفتے زیادہ سے زیادہ سامان کی ترسیل کے ذریعے آپ کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں. انوینٹری / ترسیل کے عمل میں وقفے کی صورت میں ہنگامی فراہمی کے لئے کم سپلائرز کے ساتھ تعلقات پیدا کرنے کے لئے یہ ایک زبردست مشق بھی ہے.
ایک سخت سپلائی سلسلے کا مطلب کم کنٹرول ہے
زیادہ سے زیادہ چھوٹے کاروباری مالکان پر انحصار کرنے کی صلاحیت پر فخر ہے اور چیزوں کو تیزی سے تبدیل کرنے پر فخر ہے جب ان کے ارد گرد اقتصادی قوتیں اس کے لئے دعا کرتی ہیں. صرف انوینٹری کے نظام کے ساتھ، یہ کرنا بہت مشکل ہے. ایک پڑوسی بیکری عام طور پر معلوم ہو گی کہ مقامی جشن کب ہوگی اور اس کے مطابق حکم دیا جائے گا. لیکن اگر بیکر جانتا ہے کہ نیا شادی کا منصوبہ ساز فینسی کپ کیک کی ہنگامی فراہمی کی تلاش میں ہے تو اس کے پاس کام کے لۓ آگے بڑھنے اور باہر جانے کا امکان ہے.
اگرچہ وہ کپ کیک آرڈر حاصل کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، اگر چاندی کے کیک سجاوٹ کے اسٹیکر اسٹاک سے باہر ہے تو، اس میں ممکنہ نئے گاہکوں کو پیش کرنے کے لۓ کم اختیارات ہیں. نظام میں کہیں بھی کسی بھی قسم کی رکاوٹ کو روکنے کے نظام میں کہیں بھی چھوٹے کاروبار کے نچلے حصے پر اثر انداز ہوجائے گا. مختصر نوٹس پر کاروباری منصوبوں کو تبدیل کرنے کے لئے گاہکوں اور کم مواقع پیش کرنے کے لئے کم اختیارات کے ساتھ، صرف انوینٹری کو ایسے موقعوں کو کم کر سکتا ہے جو کسی دوسرے کاروبار کو بڑھا سکتے ہو.
قدرتی آفتوں کے ساتھ مسائل
ٹورناسڈس، طوفان، سیلاب اور دیگر قدرتی آفتوں کو کسی بھی کاروبار پر بہت بڑا اثر پڑ سکتا ہے، جیسا کہ شہری بدامنی یا پولیس کے اعمال ہوسکتا ہے. صرف انوینٹری کے نظام کے ساتھ فرق یہ ہے کہ یہ اثر زیادہ سختی محسوس کر سکتا ہے. یہ خطرہ نہ صرف ہوتا ہے جب ہنگامی حالات کاروبار کے قریب واقع ہوتے ہیں، لیکن جب وہ دیگر علاقوں میں بھی ہوتے ہیں جہاں کاروباری سپلائر کا ہونا ہوتا ہے.
جیئٹی آرڈرنگ کا استعمال کرتے ہوئے ایک مقامی کافی شاپ عام طور پر تین یا چار دن کے قابل اوسط فروخت کے لئے کافی پھلیاں رکھتی ہیں. وہ اضافی دن کے قابل سامان ذخیرہ کرسکتے ہیں لیکن اس سے زیادہ نہیں. اگر اگلا ریاست میں واقع ان کے روٹر، طوفان یا آگ سے مارا جاتا ہے تو، کافی شاپنگ کے مالک کو کم کرنے اور نئے تجارتی سیم کی سپلائر تلاش کرنے کا کم وقت ہوگا. اگر ان کے گاہکوں کو مالکانہ مرکبوں کا ایک مخصوص مرکب استعمال کیا جاتا ہے، تو وہ انوینٹری سے باہر چلنے سے قبل کچھ دن سے زیادہ کے لئے اپنے دروازے کھولنے کے قابل نہیں ہوسکتا.
اعلی آئی ٹی سرمایہ کاری کی ضرورت
بس میں انوینٹری کے نظام بہت پیچیدہ ہیں کہ وہ کمپیوٹر کے بغیر اور وقف کردہ پروگراموں کے بغیر استعمال کرنے کے لئے تقریبا ناممکن ہیں. کمپنیاں انوینٹری سے باخبر رہنے، آرڈر کی تخلیق، فروخت کی پیش گوئی اور اس نظام کو مناسب طریقے سے کام کرنے کے لئے دیگر پروگراموں کی ایک میزبان کی ضرورت ہوگی. اس کا مطلب یہ ہے کہ ہارڈ ویئر اور سوفٹ ویئر اور مینجمنٹ اور ملازمتوں کے لئے ٹریننگ ٹائم دونوں میں بڑی سرمایہ کاری. اضافی مزدور اخراجات، اضافی سپروائزر فرائض اور اعداد و شمار کے اعداد و شمار کے لئے زیادہ وقت کی ضرورت ہوگی.
ایک بار جب یہ سب سارے نظام نصب ہوتے ہیں اور لوگوں کو تربیت دی جاتی ہے، تو پوری کمپنی اب کمپیوٹر سسٹم پر بے بنیاد کام کرنے پر مجبور کرتی ہے. زیادہ تر معاملات میں، وہ کرتے ہیں، لیکن مسائل پیدا ہوتے ہیں. یہی وجہ ہے کہ IT شعبہ موجود ہیں. جی آئی ٹی کے نظام کے ساتھ کسی بھی کاروبار کو آئی ٹی پیشہ ور سے تعلق رکھنے کی ضرورت ہے جو ہارڈ ویئر سے واقف ہے اس کے ساتھ ساتھ جےٹ کمپنی کے لئے کام کرنے والی پیشہ ور افراد کے ساتھ واقف ہے. کسی بھی کمپنی کو ان کے انوینٹری سسٹم کو دن کے لئے آف لائن کرنے کا متحمل نہیں ہوسکتا ہے، چاہے سافٹ ویئر میں بگ کی وجہ سے یا کمپیوٹر میں گندگی ہو. ایمرجنسی کی مرمت مہنگا ہو سکتی ہے اور راتوں یا چھٹیوں پر بھی دستیاب نہیں ہوسکتی ہے. سمارٹ کاروباری مالکان ہنگامی حالتوں کے لئے ایک بیک اپ کی منصوبہ بندی بناتے ہیں، لیکن وہ عارضی طور پر سٹاپ گرافکس ہیں.
ایک سپلائر پر ضروری ریلیز
JIT نظام کو قائم کرنے کے لئے بڑے سپلائرز کے ساتھ تعلقات پیدا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو ہفتہ وار خام مال کاروباری ضروریات کو فراہم کرے گی. اگرچہ ان کاروباری تعلقات کسی بھی کمپنی کے لئے فائدہ مند ہوسکتے ہیں، اس طرح کے انتظامات میں بھی کمی ہے.
ایک ریستوران کی سپلائی کمپنی پر انحصار کرنے والے ایک پزا ریستوران کا مالک یہ جانتا ہے کہ ہر ہفتے مرچونی اور آٹا کے لئے کتنے پیسے ادا کرے گی، یہ کھانے کی لاگت کو کنٹرول کرنے میں آسان بناتی ہے. دوسری طرف، وہ اس کے سپلائر کے حریفوں کے ارد گرد دیکھنے کے لئے اس کی صلاحیت میں محدود ہے کہ وہ وہی مصنوعات کے لئے قیمتوں کی پیشکش کریں. اگر شہر بھر میں ایک سپلائر پیپپرونی ہفتے کے نصف قیمت کے لئے پیش کررہا ہے، تو وہ اپنے مستحکم سپلائر واپس جانے سے قبل ایک ہی آرڈر نہیں کرسکتا ہے. وہ سپلائرز کو تبدیل کرسکتے ہیں، لیکن ہر ہفتے بہترین قیمتوں کو ڈھونڈنے کے لئے صرف خریداری کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے.
ایک ہی مسئلہ ہوتا ہے اگر سپلائر قیمتوں میں اضافہ کرنے کا فیصلہ کرے. پزا شاپنگ کے مالک اعلی قیمتوں کی ادائیگی میں پھنس گیا ہے جب تک کہ وہ اسی طرح کے سپلائر کو ڈھونڈ سکیں جو بہتر قیمتوں کی پیشکش کرتا ہے اور جو اس کے حکم کے شیڈول پر اس کے ساتھ کام کرنا چاہتا ہے. کسی بھی طرح، جےٹ انوینٹری نے بروقت بنیاد پر خام مال کے لئے بہترین قیمت تلاش کرنے کے لئے کاروباری مالک کی صلاحیت کو شدید طور پر کم کر دیا ہے.
کسٹمر کی اطمینان کے ساتھ مسائل
جب صرف انوینٹری سسٹم کام کرتے ہیں تو وہ اچھی طرح سے کام کرتے ہیں. تاہم، جب ان نظاموں کو توڑ دیا جائے تو، کاروباری اداروں کو متعدد محاذ پر متاثر ہوسکتا ہے. انوینٹری کی کمی کا مطلب کاروبار کا نقصان ہے، لیکن یہ صرف فوری طور پر اثر ہے. ناپسندیدہ گاہکوں کو جو وہ حاصل نہیں کرسکتے ہیں جو وہ چاہتے ہیں یا جو معمول سے کہیں زیادہ انتظار کرنا چاہتے ہیں، ان کے احکامات کو پورا کرنے کے لئے آج کی کاروباری ماحول میں ایک حقیقی مسئلہ ہے.
انٹرنیٹ تقریبا ہر چھوٹے سے کاروباری کاروبار پر بہت بڑا اثر ہے، اور ناخوش گاہکوں کو پہلے سے کہیں زیادہ کاروباری اداروں کو نقصان پہنچانے کے لئے ایک بڑی طاقت ہوتی ہے. Yelp اور فیس بک، ٹویٹر اور دیگر سماجی میڈیا سائٹس کی طرح سائٹس کا جائزہ لیں گاہکوں کو ایک ایسی آواز دی جاسکتی ہے کہ ان سے پہلے کبھی نہیں تھا. ایک بری نظر ثانی، اگر آمیز یا شدید جذباتی انداز میں لکھا جاتا ہے تو آج آج کسی بھی چھوٹے کاروبار کو شدید نقصان پہنچا سکتا ہے. وائرل کے کاروباری تجزیات انٹرنیٹ کی علامات کی چیزیں ہیں، اور کچھ سالوں کے لئے بار بار کی گئی ہے. ایک عمر میں جہاں ہر کسٹمر نے کاروبار کو بند کرنے کا اختیار دیا ہے تو وہ کافی حوصلہ افزائی کرتا ہے، کاروباری مالکان اوپر اوپر اور آگے بڑھ رہے ہیں. گاہک مطمئن رکھنے کے لئے اسٹاک میں کافی انوینٹری کو برقرار رکھنا اس حکمت عملی کا ایک بڑا حصہ بن سکتا ہے.
