ایک کمپنی کے انسانی وسائل کے شعبے کو ملازمتوں، تربیت، کیریئر کی ترقی اور ریٹائرمنٹ خدمات سمیت اپنے ملازمین سے متعلق بہت سے کاموں کا انجام دیتا ہے. انسانی وسائل کی منصوبہ بندی HR کے سب سے اہم اہداف میں سے ایک ہے، کیونکہ یہ ملازمین اور ملازمت کی مارکیٹ سے متعلق ہے. یہ ضروری ہے کہ ایک کمپنی ہمیشہ مزدوروں کے رجحانات کے سب سے اوپر رہیں، تاکہ یہ اپنے اہداف کو پورا کرنے کے لئے اپنی صلاحیت کو برقرار رکھے.
انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کی تعریف
انسانی وسائل کی منصوبہ بندی ایک ایسا عمل ہے جس میں ایچ ایچ او کے امیدواروں کو نئے عہدوں کے ساتھ جوڑتا ہے جو ایک کمپنی مستقبل قریب میں بھرنے کی توقع رکھتا ہے. HR اندرونی اور کمپنی کے باہر کارکنوں کا معائنہ کرتا ہے.
پیش گوئی
انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کے دو حصے ہیں: ضروریات کی پیشن گوئی اور دستیابی کی پیشن گوئی. تقاضے کی پیشن گوئی کا اندازہ لگایا جاتا ہے کہ کتنے ملازمین کسی کمپنی کو اپنی نئی پوزیشنوں کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی، وہ کونسی مہارت اور مہارت کی ضرورت ہوگی جہاں انہیں تعینات کیا جائے گا. دستیابی کی پیشن گوئی کا تعین کرتا ہے کہ ان میں سے کتنے امیدواروں کو بازار میں دستیاب ہے اور کس طرح کمپنی ان کو کرایہ دینے کا امکان ہے.
پیشن گوئی ایک مسلسل عمل ہے، کیونکہ کارکن اور مزدور مارکیٹ مسلسل تبدیل کر رہے ہیں.
انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کے سبب
انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کا بنیادی مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ایک کمپنی ہمیشہ نئی پوزیشنوں پر قائم رہیں، تاکہ وقت اور پیداوری کو ضائع نہ ہو. ایک ملازم کی روانگی اور ایک نئی کرایہ کے درمیان طویل عرصے سے وقفے کے وقت مقابلہ کرنے کی کمپنی کی صلاحیت پر وزن لگ سکتا ہے.
پیشن گوئی اس کا ایک اہم جزو ہے کیونکہ اس کی کمپنی کو پتہ چلتا ہے کہ کتنے عرصے تک ملازمتیں ممکن ہو گی اور عمل کو تیز کرنے کے لۓ کیا کرسکتا ہے. اگر ایک ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کا فیصلہ ہوتا ہے کہ کمپنی کی ایک بڑی تعداد میں کارکنوں کو ایک نئے ڈویژن کو عمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن نوکری کی مارکیٹ ضروری کارکنوں کے ساتھ کارکنوں کے لئے سخت ہے، انہیں ان کارکنوں کو محفوظ کرنا ہوگا. کیونکہ حریف افراد کو ان کی مہارت کے ساتھ لوگوں کی تلاش بھی کر رہی ہے، کمپنی کو بھرتی کی کوششوں کو بڑھانے اور تنخواہ کو لالچ کرنے کے لئے معاوضہ پیکجوں کو بڑھانا ہوگا. اگر کوئی کمپنی انسانی وسائل کی منصوبہ بندی میں ملوث نہیں ہے، تو یہ نہیں پتہ چلتا کہ ضروری کارکنوں کو بہت دیر سے تکلیف دہ کرنا ہوگا. ممکنہ ملازمین حریفوں کو کھو جائیں گے، اور کاروبار اس کی ضرورت کی ٹیم کو تعمیر کرنے میں ناکام ہو گی.
