کسی تنظیم میں اوپر کی آراء کی کمی کی وجہ سے کاروباری نتائج پر مثبت اثر انداز کرنے کی کمپنی کی کوششیں منفی اثر انداز کر سکتی ہیں. یہ معاملہ تنظیموں میں بدترین ہوسکتا ہے جہاں رویوں اور عملوں کو سختی سے تنظیمی تنظیمی ڈھانچے کو نافذ کرنا ہوتا ہے. اس طرح کے ڈھانچے ایک دوسرے سے ایک سیکشن الگ ہوتے ہیں، اور ملازمین کو کمپنی کے رہنماؤں سے دور رکھیں. ساختارانہ طور پر عائد کردہ خاموش ٹیموں کے اندر اندر اور تمام ٹیموں کو تعاون کمزور کر سکتے ہیں اور تنظیمی سیکھنے کو روک سکتے ہیں.
لیکن ان کمپنیوں میں جو مؤثر اپور مواصلات کی حمایت کرتے ہیں، اس میں ملازمین کی کمپنی کے تنظیمی ڈھانچے کے باوجود زیادہ سینئر ملازمین سے رابطہ قائم کرنے کی کوشش کرتے ہیں.وہ ایسا کرتے ہیں کیونکہ وہ یقین رکھتے ہیں کہ کس طرح ان کی بات چیت کی وضاحت کی جائے گی. ایسی تنظیم میں کام کرنا آپ کو خیالات، سوالات، تبصروں اور ان لوگوں کے بارے میں بات چیت کرنے کا موقع فراہم کرتی ہے جو تبدیلی کو بہتر بنانے کے لئے بہتر پوزیشن میں ہوسکتے ہیں.
کھلے اور معزز مسائل پر بحث کریں
آپ کو ملازمت کی گئی تھی کیونکہ آپ کو ایک مخصوص مہارت ہے. تاہم، یہ مہارت تھوڑی اہمیت کا حامل ہے، تاہم، جب تک آپ اپنی کام کی سرگرمیوں کو مکمل کرنے کے لۓ، متعلقہ چیلنجوں کا اندازہ نہ کریں اور اپنے باس کو اس مسئلے کو مطلع کرنے کے لۓ جو اس کی مدد کے لئے اپنی مدد کی ضرورت ہو. جب آپ ایسا کرتے ہو تو، اپنے بیانات کو واپس لینے کے حقائق لائیں. اس کے بعد براہ راست اور اعتماد سے متعلق، خاص طور پر اور اعتماد سے متعلق کسی مخصوص وقت کی حد کو پورا کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے.
مسائل سے کہیں زیادہ حل کریں
آپ کا سامنا کرنے والے مسائل کو متفق نہ کریں اور توقع ہے کہ آپ کا مالک ان سے خطاب کرے گا. اس کے بجائے، مسئلہ کا اندازہ کریں، متبادل حل کی شناخت کریں، سب سے بہتر منتخب کریں اور اپنے مالک کو اس معلومات کو مطلع کریں. اس بات چیت کے لئے تیار کرنے میں، آپ کے باس سے سوال پوچھنا ممکنہ جوابات تیار کریں. آگے سوچنے اور مسائل سے خطاب کرنے سے آپ کا قدر ملازم کے طور پر ظاہر ہوتا ہے.
مناسب وقت پر گفتگو شروع کریں
اپنے باس سے پوچھیں کہ اگر وہ ایک پر ایک تفصیلی بحث کی ترجیح دیتے ہیں، یا اگر ای میل میں پیش کردہ ایک خلاصہ کریں گے. اپنے باس سے بھی پوچھیں کہ وہ دن اور وقت کی وضاحت کرنے کے لئے جو شخص کسی شخص کی ذاتی گفتگو کے لئے بہترین ہے. ایک بار جب آپ کو مواصلات کے سپروائزر کے پسندیدہ موڈ کی شناخت کے بعد، آپ دونوں مناسب مناسب معلومات پر مناسب معلومات کو تبادلہ خیال کریں گے.
درخواست کی تاخیر
ہر مالک کی ذمہ داری ایک ملازم کے کام کا اندازہ کرنا ہے، لہذا براہ راست رائے دینے کے لئے پوچھیں. جب تک آپ اپنی ذمہ داریوں سے واقف ہیں اور جس طرح سے آپ کو اپنا کام مکمل کرنا اور جمع کرنا چاہئے، آپ کو ایک اچھا کام نہیں کر سکتا. ایک بار جب آپ بات چیت کرتے ہیں تو، منفی رائے حاصل کریں اور رائے پر عمل کریں، چاہے یہ مثبت یا منفی ہے.
دوسروں کی مدد کرنے کے لئے ایک دشمنی کا مظاہرہ کریں
اگر آپ اعتماد رکھتے ہیں تو آپ بروقت اور مؤثر طریقے سے اپنے کام کو مکمل کر رہے ہیں، اگر آپ اس کے مالک سے پوچھنا مناسب ہے تو وہ یا اس کے کسی دوسرے منصوبے کی ضرورت ہے جو آپ کی مدد کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کے بجائے آپ کے مالک، دوسرے ملازمتوں اور کمپنی کی کارکردگی کو اپنے عہدے دار فرائض کے بجائے اپنے عزم کو ظاہر کرتا ہے. یہ آپ کو نئی مہارت حاصل کرنے کے لۓ بھی آپ کی صلاحیتوں کو اعلی انتظامیہ کا مظاہرہ کرنے اور فروغ دینے کا موقع ملنے پر آپ کو زیادہ مقابلہ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
آواز کے معزز ٹون کا استعمال کرتے ہوئے بولیں
ایک کمپنی میں جو آپ کے مقابلے میں زیادہ ہے اس کی حیثیت سے لوگ مختلف قسم کے وجوہات، جیسے ان کی مہارت، دیگر ملازمتوں کے ساتھ ان کے رشتے یا لازمی منصوبوں کے لئے رضامند ہونے کی خواہش کے لئے جگہ حاصل کرلی ہیں. صرف اس وجہ سے، آپ کا مالک آپ کے احترام سے مستحق ہے. دوسری صورت میں آپ کو آپ کی کمپنی اور دیگر کمپنیوں کے ساتھ اپنی ساکھ کی حمایت کرنے کے لئے اپنی رضاکارانہ کوشش کرنی چاہئے.
مستند راستے میں بات چیت
ہر وقت آپ کے مالک اور اپنے ٹیم کے دیگر ارکان کی مدد سے رہو. تاہم، اس کی منظوری اور حمایت حاصل کرنے کی کوشش کرنے کے لئے بہت سے بڑے اشارے بنانے کے لئے ناممکن ہے. آپ کو آپ کے کام کو آپ کے لئے بات کرنی چاہئے، آپ کو کسی بھی اور آپ کے تمام سپروائزر کی ضروریات کو پورا کرنے کی خواہش نہیں ہے. اس کا علاج کرو جیسا کہ آپ ایک دوسرے قابل قدر شریک کارکن ہوں گے … یعنی، قابل اعتماد، قابل اعتماد اور احترام ہو.
