مواصلات کامیاب رہنمائی کی کلید ہے کہ کارپوریٹ سطح یا چھوٹے کاروبار میں. ایک مضبوط مواصلاتی حکمت عملی اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کا پیغام آپ کے مطلوبہ ناظرین کے ذریعہ موصول اور سمجھا جائے. نقشہ کنسلٹنگ (میپ) کے صدر اور سی ای او لی فروسچھیسر کے مطابق، مینجمنٹ کے چھ بنیادی افعال کی قیادت، منصوبہ بندی، منظم کرنے، عملدرآمد، کنٹرول اور مواصلات کا انتظام ہے. فارروسائزر نے کہا ہے کہ واضح مواصلاتی حکمت عملی کے ساتھ ان کاموں سے تعلق رکھنے والے تعلقات اور عظیم قیادت میں سب سے اہم معیار ہے. ایک تحریری مواصلات کی حکمت عملی ایک دستاویز ہے جس میں آپ کے مقاصد، آپ کے مقاصد، آپ کے سامعین، آلے کی پیشکش اور ٹائم ٹیبل، اور تشخیص کی منصوبہ بندی کی شناخت کرتی ہے. ایک مواصلاتی حکمت عملی میں مواصلات کے تمام اقسام شامل ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
مشن کا بیان
-
ایک مواصلاتی آڈٹ
-
رکنیت اور توجہ مرکوز گروپ کے سروے
-
کمیشن اور قیادت کی ان پٹ
-
دیگر عملے اور محکمہ ان پٹ
اپنے سامعین کو سروے کا پتہ لگانے کے لئے سروے کریں کہ کس طرح موجودہ مواصلات موصول ہو. آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ کارپوریٹ ڈھانچے کی ہر شاخ مواصلات کے بارے میں کیا کر رہی ہے. بہت سے ادارے اس عمل کے اس حصے کے لئے مدد سے باہر کرایہ پر ہیں، لیکن یہ مہنگا ہے. یہ ایک تفصیلی تشخیص ہے جو موجودہ محکمۂ موجودہ عمل کے مقصد اور کامیابی کو دریافت کرنے کے لئے ہر شعبہ میں سب سے اوپر سے مواصلات کو دیکھتا ہے. اسٹاف انٹرویو، توجہ مرکوز گروپوں، سروے، دماغ دینے والے سیشن اور کلائنٹس سے متعلق معلومات کو جمع کرو.
اپنے مقاصد اور مقصد کی فہرست. وسیع کارپوریٹ حکمت عملی بنانے کے لئے آپ کو اپنے مقاصد کی وضاحت کرنا ضروری ہے اور واضح طور پر مطلوب نتیجہ بتانا ہوگا. آپ ایک داخلی مواصلاتی حکمت عملی اور بیرونی رابطے کی حکمت عملی بنانا چاہتے ہیں. اندرونی طور پر آپ کے مقاصد کو ملازم ٹیموں کو مطلع کیا جاسکتا ہے، مصنوعات کی ترسیل کو بہتر بنانے، اور موثر مواصلاتی مرکز بنانے کے لئے. بیرونی طور پر آپ اپنے کلائنٹ بیس میں اضافہ کرنا چاہتے ہیں، حکومت کے گاہکوں تک پہنچنے، آپ کی صنعت کے اندر اندر نمائش کو پیدا کرنا چاہتے ہیں.
اپنے ناظرین کا تعین کریں. آپ کے سامعین ان افراد اور کمپنیوں سے بنا ہیں جن کے ساتھ آپ کاروبار کرتے ہیں. حکومتی معاہدوں اور نجی کلائنٹس کو بھی شامل کیا جانا چاہئے. ہر ذریعہ کی فہرست جس کے ساتھ آپ کے کاروبار سے رابطہ ہوتا ہے. ہر گروپ میں مختلف مواصلاتی ضروریات ہوسکتی ہیں.
آپ کے کمپنی کو مواصلات کرنے کے لئے استعمال کرنے والے اوزار کی فہرست اور اس کی وضاحت کریں. یہ آلات سافٹ ویئر، ای میل مارکیٹنگ، پروازیں، بل بورڈز، نیوز لیٹرز، ویڈیو کانفرنسنگ، انٹرنیٹ ایڈورٹائزنگ اور زیادہ ہوسکتے ہیں. اس عمل کے دوران مواصلات کے لئے ہر ممکن موقع پر غور کیا جانا چاہئے.
ایک ٹائم لائن قائم کریں. آپ کی فہرست پر ہر پروجیکٹ کے لئے پروجیکٹ کی تاریخ کے ساتھ ایک کیلنڈر بنائیں. مقاصد کو ہفتہ وار اور ماہانہ وقت کی مدت میں منظم کیا جانا چاہئے.
پیمائش کے نتائج کے لئے آپ کے مواصلات کی حکمت عملی کا اندازہ کرنے کے لئے ایک طریقہ شامل کریں. دو ہفتہ وار یا ماہانہ پیش رفت کی رپورٹ، عملے کے اجلاسوں کے لئے رسمی رپورٹ، ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ اور کارپوریٹ ایگزیکٹوز کے لئے وقفۓ بریفنگ، اور اختتام کے ایک سال کی سالانہ رپورٹ بنائیں.
