ایک وجہ سے منصوبوں کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ وقت یا قیمت پر اندازہ نہیں کیا جاسکے کیونکہ اہم کنٹرول کے مسائل کو حل نہیں کیا جارہا ہے. اہم منصوبے کے مسئلے کو سمجھتے ہیں جو آپ کو سامنا کرتے ہیں اور اپنے منصوبے کو مناسب کنٹرول کے ساتھ قائم کرتے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے منصوبے کو کامیابی حاصل ہے.
انتظامیہ کی تبدیلی
درخواست کریں کہ سینئر مینجمنٹ کے ایک رکن نے تمام حصول داروں کو اس منصوبے کا اعلان کیا ہے، اس منصوبے کو شروع کیا گیا ہے اور متاثرہ افراد پر اثر پڑتا ہے. متاثرہ افراد کو شامل کرکے، آپ کو تبدیل کرنے کے لئے کم مزاحمت ملے گی.
شیڈولز
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا پروجیکٹ وقت پر شروع ہوتا ہے اور اس کے کام بروقت بنیاد پر مکمل ہوجائے گی. منصوبہ بندی کی تکمیل کی تاریخ کی طرف سے آپ کے منصوبے کو پورا کرنے میں یقین کرنے کے لئے، اہم راستہ کا طریقہ کار ملا. اس طریقہ کار کو اہم اور غیر اہم کاموں کی وضاحت کرتا ہے جو بروقت پروجیکٹ تکمیل پر اثر انداز کرتی ہے.
اخراجات
آسانی سے ٹریک زمرے میں بجٹ شدہ اخراجات کو توڑیں. اس بات کا یقین کریں کہ اخراجات ریکارڈ کیے جاتے ہیں، جیسے ہی وہ خرچ ہوتے ہیں تاکہ آپ کو اصل اخراجات کا واضح سمجھا جائے. منصوبوں کے ٹیم کے ارکان کو ہدایت کریں جو بل منظور کرنے کے ذمہ دار ہیں؛ دوسری صورت میں قیمت تیزی سے بڑھ سکتی ہے.
ضروریات
ضروریات کی وضاحت کرنے کے لئے ایک منظم نقطہ نظر کا استعمال کریں تاکہ ترسیل کے منصوبے منصوبے کے حصول داروں کی توقعات سے ملیں. مثال کے طور پر، اگر کوئی نیا کمپیوٹر سسٹم کی ضروریات صرف ایسی رپورٹوں کی وضاحت کرتی ہیں جو تیار کی جائیں گی لیکن ان بنیادی رپورٹوں کو جو ان رپورٹس کو تیار کرنے کے لئے قبضہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے؛ مکمل نظام کو مخصوص رپورٹوں کی پیداوار کرنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے.
اس منصوبے کے اختتام تک انتظار کرنے کے بجائے جو حصول ہولڈرز چاہتے ہیں، اس بات کا یقین کرنے کے لۓ عبوری ڈیلیوریز فراہم کریں اور حصول ہولڈر منصوبے کے پیش رفت سے معاہدے میں ہیں. صارفین کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کے منصوبے کے اختتام کے انتظار میں انتظار کر سکتا ہے تو اس منصوبے کی لاگت کے اضافے کا نتیجہ ہوسکتا ہے، اگر تبدیلیوں کو کیا کیا جاسکتا ہے.
مواصلات
پروجیکٹ ٹیم اور حصول ہولڈرز کو یقینی بنائیں کہ واضح اور قابل ذکر ہے. مواصلات میں خرابیاں ایک منصوبے اور اثر ٹیم کے رکن مورال کو جلدی سے نکال سکتی ہیں.
اسٹافنگ
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس منصوبے کو عملدرآمد کر چکے ہیں جن کے ساتھ منصوبے کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ضروری ضروریات کی ضرورت ہے. پراجیکٹ کے عملے کے ساتھ ہفتہ وار ملاقاتیں ہیں تاکہ آپ کسی منصوبے کی ٹیم یا حصول ہولڈر کے مسائل کو جلد ہی ایڈریس کرسکتے ہیں.
چیک لسٹ
آپ کو نگرانی اور کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے تمام علاقوں کی ایک چیک لسٹ تیار کریں. اس بات کا فیصلہ کریں کہ آپ کیا نگرانی کریں گے اور کتنے بار. مسائل پر کام کرنے میں تاخیر نہ کریں جو کنٹرول کے تحت نہیں ہیں.
