کسٹمز اور سرحدی گشت ہوم لینڈ سیکیورٹی ڈپارٹمنٹ کی ایک شاخ ہے جو اسلحہ اور دہشت گردوں سے امریکہ سے باہر رکھنے کے مشن سے تعلق رکھتے ہیں. اس کے علاوہ، وہ ملک میں ممنوع اور محدود اشیاء لانے کے بارے میں قوانین کو نافذ کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. آپ ایک نوٹس کے جواب میں آپ کو روایتی طور پر لکھ سکتے ہیں کہ آپ ہانگ کانگ سے اپنی چاچی کی سیرامک ٹیبلائزر بھیجنے کے لئے بھیجے گئے ہیں. کسٹمر سے رابطہ کرنے کے دیگر وجوہات میں آپ کے پالتو جانوروں کو سرحد بھر لینے کے بارے میں سوالات ہیں یا ادویات درآمد کرنا چاہتے ہیں کیونکہ یہ آپ کے مقامی فارمیسی سے زیادہ انٹرنیٹ پر سست ہے. آپ کو کسٹمز کو خط کی وجہ سے کوئی فرق نہیں پڑتا، یہ مناسب کاروباری خط کی شکل پر عمل کرنا لازمی ہے.
آپ کے قریب قریبی کسٹمز اور بارڈر گشت دفتر فون کریں اور ان کو تلاش کریں جن کو آپ کو اپنا خط پتہ ہونا چاہئے. اگر، مثال کے طور پر، آپ جاننا چاہتے ہیں کہ اگر آپ گانا کے سفر سے افریقہ ڈھول واپس لے سکتے ہیں، تو اس سے پوچھیں کہ اس کونسل کا انچارج کون ہے. شخص کا نام اور عنوان ملاحظہ کریں.
ایک کاروباری خط کی ترتیب پر عمل کریں: واپسی کا پتہ، تاریخ، اندرونی پتہ، سلام، جسم کا خط اور اختتام. خطوط کے بجائے خط کے ہر حصے کے درمیان دو خالی خالی جگہیں چھوڑ دو.
اگر ممکن ہو تو خط خط کا نشان لکھیں، کیونکہ یہ آپ کا خط روایتی طور پر زیادہ سرکاری طور پر نظر آتا ہے. اگرچہ، اگر آپ کو خط خط کا نشان نہیں ہے تو، اپنا پتہ اوپر بائیں طرف کونے میں درج کریں. دو خالی خالی جگہوں کو چھوڑ دو، پھر تاریخ میں ٹائپ کریں.
اندرونی ایڈریس درج کریں یہ وہی پتہ ہے جو لفافے پر جاتا ہے. اندرونی ایڈریس یہ بتاتا ہے کہ یہ دوستانہ ایک بجائے کاروباری خط ہے.
سلامتی کے ساتھ شروع کریں. آفیسر کا نام "عزیز،" لکھیں اور اسے ایک کما کے ساتھ پیروی کریں. "عزیز آفیسر جونز،".
براہ راست پوائنٹ حاصل کریں اور کسٹم افسر کو بتائیں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں. "میں جاپان سے ایک گاڑی درآمد کرنے کے قوانین اور پابندیوں کے بارے میں پوچھ رہا ہوں."
اپنے پیراگراف اور الفاظ کو مختصر اور پوائنٹ پر رکھو. اگر آپ نیا خیال شروع کرتے ہیں تو ایک نیا پیراگراف شروع کریں، اور دوہری جگہ چھوڑنے کے لئے مت بھولنا. چلنے والے جملے سے بچیں اور ایک بڑے لفظ کا استعمال نہ کریں جب ایک چھوٹا سا کام بھی کرے گا. پیشہ ورانہ سر میں لکھیں.
اس بات کا اشارہ کریں کہ آپ نے کیا کارروائی کی ہے یا آپ کیا کرنا چاہتے ہیں. ایک آئٹم جمع کرنے کے لئے اپنی مرضی کے نوٹس کے بارے میں لکھنا جب، مثال کے طور پر، "براہ کرم مشورہ دیا جائے کہ اگلے ہفتے میں رومانیہ سے پیکج جمع کرنے میں قاصر ہوں کیونکہ میں اس وقت شہر سے باہر ہوں."
خط "مخلص" کے ساتھ اختتام کریں اور نوٹ کریں کہ یہ ایک کما کے بعد ہے. اپنے دستخط کے لئے ایک جگہ چھوڑ دو اور اپنا نام لکھیں.
اپنے خط کو ایک یا گھنٹہ کے لئے رواج کو چھوڑ دو. اپنے خط کو دوبارہ اور کسی بھی ہجے، گرامر یا ٹائپنگ کی غلطیوں کو درست کریں.
تجاویز
-
"پرنٹ پیش نظارہ" پر جائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ خط مناسب جگہ پر ہے. اگر یہ سب سے اوپر پر bunched اپ اپ، کچھ اضافی خالی جگہیں شامل کریں تاکہ اس صفحے پر مناسب طریقے سے مرکوز ہو.
