تشخیص عمل شروع کرنا
بہت سے کمپنیوں کی ضرورت ہے کہ ان کے ملازمین سال کے مخصوص وقت کے دوران کارکردگی کی تشخیص سے گریز کریں. عموما، ملازم کے مینیجر یا سپروائزر نے اس تشخیص کو منعقد کیا ہے. کارکردگی سے متعلق تشخیص سے پہلے واقع ہوسکتا ہے، انتظامیہ کو اس عمل پر عمل درآمد کرنا پڑتا ہے.
لاگو معیارات
مینجمنٹ یا انسانی وسائل کے شعبہ عام طور پر معیار کو لاگو کرتی ہے کہ ملازم کا فیصلہ کیا جائے گا. اس عمل میں کمپنی کی طرف سے مقرر اہداف اور مقاصد میں ملازم کی سطح کی جج کو فیصلہ کرنے کے معیار کو قائم کرنا شامل ہے. مینجمنٹ یا ایچ آر HR اس نظام کی تعمیر کرتا ہے لہذا ملازم کو اطمینان بخش یا غیر اطمینان بخش قرار دیا جاتا ہے. انہیں معیار، واضح، وضاحتی اور قابل سمجھنے والا انداز میں اور ماپنے کے قابل ہونے کے قابل ہونا ضروری ہے.
معیار کو مواصلات
مینجمنٹ یا HR کو کارکردگی کی تشخیص کرنے والوں اور تشخیص کے ساتھ ساتھ ملازمت خود کو کارکردگی کی تشخیص کے معیار فراہم کرنا لازمی ہے. مینجمنٹ یا HR کو اس نقطۂ نظر میں ملازمین یا ملازمین سے حاصل کردہ رائے پر غور کرے گا اور معیاروں میں ضروری تبدیلیاں کریں گے.
کارکردگی کا پیمانہ
یہ کارکردگی کی تشخیص کے عمل کا سب سے بڑا حصہ ہے. ملازمتوں کی اصل کارکردگی کو بہتر بنانے کے ایک مسلسل عمل ہے؛ عام طور پر تجزیہ کار سال بھر میں کارکردگی کی نگرانی کرنا ضروری ہے. تشخیص کو ملازم کی کارکردگی کا اندازہ کرنا چاہیے جس طرح اسے مناسب اندازہ حاصل کرنے میں مدد ملے گی. مثال کے طور پر، اگر تشخیص کنندہ ملازمت کے خلاف ذاتی تعصب رکھتے ہیں، تو اس کو ملازم کا جائزہ لینے کے لۓ اپنے فیصلے کو مسترد کرنے کی اجازت نہیں دینا چاہئے. اسے ملازمت کے معیار اور کسی بھی حیثیت سے متعلق دوسرے عوامل کو بھی اندازہ کرنا چاہیے. ان کو تشخیص کے دورے کے دوران اپنی مجموعی کارکردگی کی بنیاد پر ملازم کو گریڈ کرنا پڑتا ہے، خاص حالات پر مبنی نہیں.
موازنہ کرنا
تشخیص کارکن کی حیثیت سے معیار کے ساتھ ملازمت کے کام کی کارکردگی کا موازنہ کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. یہ موازنہ یہ ہے کہ تشخیص کو معلوم ہے کہ ملازم نے معیار مقرر کیا ہے یا اگر وہ ان سے الگ ہو چکے ہیں. عام طور پر، نتائج دکھایا جائے گا کہ ملازم نے توقعات سے تجاوز کی ہیں یا ان کے نیچے گر گئے ہیں.
اجلاس منعقد
تجزیہ کار کے عملے کے نتائج کے بارے میں بحث کرنے کے لئے تشخیص ملازم کے ساتھ ملتا ہے. تجزیہ کار ملازم کے نتائج کو ریل کرتا ہے؛ دونوں جماعتوں مسائل اور حل پر تبادلہ خیال کرتے ہیں. تشخیص میٹنگ کی وجہ سے کسی بھی مسئلے سے نمٹنے کے لئے یہ ہے کہ تشخیص یا ملازم ملازمت کے کام کی کارکردگی کے بارے میں ہو سکتا ہے اور ملازم کو بہتر کرنے کے لئے مدد کرنے کے طریقوں کو ڈھونڈ سکے.
فیصلے کرنا
مینیجرز کو ملازم کی کارکردگی کو بڑھانے یا پروموشنز، ٹرانسفرز اور ڈیموشنز پر فیصلہ کرنے کے لۓ اصلاحی اقدامات کیے جاتے ہیں.
