ایک تفتیش ایک نگرانی کا نظام ہے جس میں کارکردگی کے نتائج کی پیمائش کرنے کے لئے مقدار اور قابل قدر تشخیص کے اوزار استعمال کرتا ہے. خطرے کے انتظام کو آڈٹ پروسیسنگ میں بنایا گیا ہے تاکہ اس منصوبے کے انتظام کے دوران منصوبوں کے مینیجر کو تشویش، مشکلات اور چیلنجوں کی شناخت اور اس کی جانچ پڑتال کی جائے. جب ناکافی کی شناخت کی جاتی ہے تو، بنیادی وجہ تجزیہ کی جاسکتی ہے، اور مستقبل کے حوالے سے آڈٹ رپورٹوں میں اصلاحی یا روک تھام کی سفارشات شامل کی جا سکتی ہیں.
انتظامیہ کی تبدیلی
انٹرپرائز تبدیلی چلانے کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ فنکشن استعمال کیا جاتا ہے. نظام کی اہداف کو آسان بنانے کے لئے تیار اسٹریٹجک منصوبوں کی ایک سیریز کے ذریعہ کمپنی کے اہداف اور مقاصد کی پیروی کی جا سکتی ہے. اسٹریٹجک منصوبوں کی آڈٹ کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ آیا وہ مخصوص اور ماپنے اہداف اور مقاصد کو پورا کرنے میں کامیاب ہوگئے ہیں. مثال کے طور پر، ایک آڈٹ کی تشخیص ظاہر کرتا ہے کہ سیلز کے تخمینہ سے متعلق ایک مقصد کو پورا نہیں کیا گیا تھا اور بنیادی منصوبے کے فرائض انجام دینے کے لئے ضروری مہارت میں پروجیکٹ ٹیم کے ارکان کی کمی کی وجہ سے کمی تھی. یہ معلومات ملازم کی ترقی کے اقدامات میں تبدیل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
وقت کا انتظام
اس منصوبے کے ساتھ ساتھ اس کے کاموں اور سرگرمیاں منصوبے کے لئے قائم منصوبوں کے شیڈول اور ٹائم سیٹ کی جانچ کرنے کے لئے آڈیٹس استعمال کیے جاتے ہیں. یہ عام طور پر اصل کارکردگی کے خلاف ٹائم ٹیبل اور شیڈول تخمینوں کے مقابلے میں شامل ہے. میلسٹون کی رپورٹس اس منصوبے کے دوران دوران مخصوص کاموں اور سرگرمیوں پر زیادہ سے زیادہ کم از کم یا کم از کم ظاہر ہوتا ہے. بیرونی یا اندرونی عوامل کو تاخیر کی وجہ سے شناخت کیا جاسکتا ہے. مثال کے طور پر، سپلائر تاخیر ایک قسم کی خارجی عنصر ہیں جو پراجیکٹ شیڈول پر اثر انداز کر سکتی ہیں.
وسائل کی رہنمائی
پروجیکٹ کے آڈٹس پراجیکٹ کے ساتھ منسلک وسائل مختص میں اضافہ یا کمی کی نشاندہی کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، پروجیکٹ کے آڈیٹز یہ ظاہر کرسکتے ہیں کہ آیا منصوبے کی کارکردگی کی کمی ناکافی وسائل مختص کرنے سے منسلک ہے. یہ ممکنہ منصوبے کے لئے بعض علاقوں میں وسائل مختص کرنے میں زیادہ سے زیادہ بینڈنگنگ کو ظاہر کر سکتا ہے - تشخیص جو مستقبل کے منصوبے بجٹ کو فروغ دینے میں اہم ہے.
فروش کی تشخیص
پروجیکٹ مینجمنٹ کچھ مصنوعات یا خدمات کے لئے تیسرے فریق سپلائرز اور وینڈرز کے استعمال میں شامل ہیں. جبکہ سپلائر کی کارکردگی عام طور پر ایک آزمائشی تشخیص کے طور پر آڈٹ کیا جاتا ہے، یہ بھی ایک پراجیکٹ مینجمنٹ آڈٹ کے حصے کے طور پر کیا جا سکتا ہے. نتائج مستقبل کے معاہدے اور خریداری کے فیصلے پر اثر انداز کر سکتے ہیں.
لازمی عمل درآمد
ایک پراجیکٹ آڈٹ لازمی طور پر ریگولیٹری ضروریات کو پورا کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، 2002 کے سرسنس آکسلے ایکٹ، یا SOX، ایک بہت بڑا اکاؤنٹنگ سکینڈلوں کے لئے امریکی وفاقی ریگولیٹر کا جواب تھا. یہ مقصد، عام رپورٹنگ اور اکاونٹنگ کے طریقوں سے متعلق عوامی اعتماد کو بڑھانے کے لئے ہے. عام طور پر، سویکس امریکہ میں عام طور پر تجارتی کمپنیوں اور عوامی اکاؤنٹنگ کمپنیوں پر لاگو ہوتا ہے، اور آڈیٹر کی آزادی اور مالیاتی افادیت بڑھانے کے معاملات پر بھی چھو جاتا ہے. ایسے کمپنیاں جو اس طرح کے قوانین کے مطابق عمل کرنا لازمی طور پر آڈیٹنگ عمل کے ذریعہ ایک اہم رقم حاصل کرسکتے ہیں. اپنی کمپنی کی سرکاری رپورٹنگ کی ضروریات کا تعین کرنے کے لئے قانونی مشورے سے مشورہ کریں.
