کمپنیوں اور تنظیموں جو طویل عرصے سے موجود ہیں وہ عمل کے ذریعہ کام انجام دیتے ہیں جو اکثر ناقابل اعتماد ہیں اور مکمل طور پر سمجھ نہیں پاتے ہیں. چاہے یہ ایک سادہ صفائی کا کام ہے جو وقت سے زیادہ مہنگا ہے یا بڑے مینوفیکچررز یا کاروباری کاروباری تجزیہ کا تجزیہ کرتا ہے، دوسری تنظیموں میں عمل میں بہتری کے نمونے کو دیکھتا ہے کہ آپ اپنے انٹرپرائز کو کیسے چلتے ہیں.
بنیادی عمل کو بہتر بنانے
عمل کے بہتری کے پروگراموں کا ایک پہلو مسائل کے جڑ وجوہات کی شناخت کر رہا ہے. یہ جڑ کی وجہ سے تجزیہ کہا جاتا ہے. ہمیں باقی کے لئے ویب سائٹ مینجمنٹ شہر کی حکومت کی ترتیب میں جڑ وجوہات کا تجزیہ کا ایک مثال بیان کرتا ہے.
اس مثال میں، شہر میں کانسی کی مجسمے سے پرندوں کی چھتوں کو صاف کرنے پر شہر بہت زیادہ خرچ کر رہا تھا. صفائی کی تیز رفتار اور آسان بنانے کے لئے شہر نے مختلف کوٹنگز کی کوشش کی. اس نے پرندوں کو دور کرنے کے لئے شور جنریٹروں کی کوشش کی. جب شہر نے کئی دنوں تک پارک میں بجلی کی قلت کا سامنا کرنا پڑا، اہلکاروں نے مجسمے کی صفائی کے ساتھ کام کیا، جب مجسمے پر کم گپ شپ موجود تھے. تجزیہ کے بعد، مینجمنٹ نے فیصلہ کیا کہ شام کے بعد بعد میں مجسمے کے لئے لائٹس سوئچ کریں. اس پالیسی کے نتیجے میں کم پرندوں کی کمی اور تیزی سے، زیادہ موثر صافیاں ہوتی تھیں. دوپہر کی روشنی کیڑوں کو اپنی طرف متوجہ کر رہے تھے، جس پر پرندوں کو کھانا کھلانا. روشنی کے شیڈول میں ترمیم کرتے ہوئے، انہوں نے پرندوں کی قدرتی کھانا کھلانے کے دوران مجسمے کے ارد گرد کم کیڑوں کو اپنی طرف متوجہ کیا، نتیجے میں مجسمے پر کم برڈنگ.
اکاؤنٹنگ کی صلاحیت
انٹرنیشنل سوسائٹی آف پرفارمنس کو بہتر بنانے کے ایک ٹیلی فون کمپنی میں عمل میں بہتری کی مثال بیان کرتا ہے. کمپنی کے 500 افراد اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں بہتری ہوئی، جس میں دو اکاؤنٹنگ سینٹروں میں ہر ماہ 3.5 ملین ٹیلی فون بلوں کا عمل کیا گیا. عمل میں بہتری کا مقصد بلنگ کے اخراجات کو کم کرنا تھا.
جب مینیجر نے مختلف عملوں کے کراس فعل بہاؤ چارٹوں کو پیدا کیا تو، بہت سے مسائل سامنے آ گئے تھے. تجزیہ سے پتہ چلتا ہے کہ دو مراکز نے بولی چیک چیک کرنے کے لئے مختلف طریقوں کا استعمال کیا. یہ عمل کے اختلافات سے پتہ چلتا ہے کہ مرکزی، خود کار طریقے سے نظام دو مرکزوں میں پروسیسنگ اوقات اور کام کا بوجھ کم کر سکتا ہے. موجودہ اور نظر ثانی شدہ عملوں کا تجزیہ بھی اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کام کرنا انجام دے رہا تھا، اور دیگر شعبوں کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا گیا تھا، اس طرح ڈپلیکیٹ کی کوششوں کی وجہ سے اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے.
اجزاء کی تبدیلی
ایک عمل دوبارہ دوبارہ انجینئرنگ کی کوشش کے ایک حصے کے طور پر، ایک بڑے کارخانہ نے مختلف فیکٹری افعال کے بہاؤ چارٹ کے عمل کی شکلوں کو تخلیق کیا اور اس کے بعد کراس فعل عمل کی دریافت کی. جب راستے میں جمع کرنے والوں نے فیکٹریوں کے بالٹی کو دوبارہ دیکھ لیا تو، مینیجرز نے پتہ چلا کہ بالآخر ہر ایک اسمبلی کو بالٹی کو کم کیا جائے گا، بالٹی کو مرکزی مقام پر لے لے اور بالٹی کو اسمبلی سٹیشن میں واپس آنے سے پہلے دوبارہ بھریں. ہر اسمبلی نے بالٹی ہر دو سے تین دن بھر کر کام مکمل کرنے کے لئے پانچ سے 10 منٹ تک لے لیا. ہر جمعہ کو اپنے روزہ رکھنے والے سپلائی کو دوبارہ کرنے کے لئے 1 1/2 1/2 فی سال دو دن کے برابر لگ رہا تھا. ہزاروں جمعہ کے ساتھ، مجموعی طور پر کھوئے ہوئے اسمبلی کا مجموعی سال تقریبا ایک درجن ملازمین کے برابر تھا. فیکٹریوں کو لے جانے کے لئے ایک بڑی کارٹ میں سرمایہ کاری کرکے، ایک ملازم کارٹ اور ایک پیلے رنگ کے کارڈ کو زور دیتے ہیں کہ اس بات کا اشارہ کرنے کے لئے کہ جمعہ کے روز ایک جمعہ کم تھا، کمپنی نے کھو وقت میں ہر سال تقریبا 500،000 ڈالر بچا.
