کسی بھی مصنوعات کو فروخت کرنے والا کوئی کاروبار انوینٹری ہے. مصنوعات کو منافع بخش قیمتوں میں زیادہ سے زیادہ قیمت اور مارکیٹ کے حریفوں کے خلاف مقابلہ کرنے کی قیمت کا ہونا ضروری ہے. ایسا کرنے کے لئے، مصنوعات کی قیمت اور ان کی پیداوار کرنے کی لاگت کو معلوم ہونا ضروری ہے. اس اہم معلومات کو ریکارڈنگ اور اس سے باخبر کرنے کے لئے یہاں دو طریقوں پر نظر آتے ہیں - دائمی اور باقاعدگی سے انوینٹری سسٹم.
انوینٹری کی وضاحت
سب سے زیادہ انوینٹری کے بارے میں سوچنے والے ہاتھوں پر سامان کی فراہمی جیسے فروخت کے لئے پیش کی جاتی ہے. جبکہ یہ سچ ہے، انوینٹری بھی مختلف اکاؤنٹس کے لئے نام ہے جس میں اکاؤنٹنٹ یا بک مارک اس معلومات کو ریکارڈ کرتے ہیں. ایک خوردہ فروش جس نے مصنوعات کو تیار کیا اور ان کی دوبارہ شروع کردیتا ہے اس سے نسبتا آسان انوینٹری سسٹم ہوسکتا ہے؛ ترقی میں کام کی قیمت اور پیداوار کے عمل میں استعمال خام مال کی قیمت کو ٹریک کرنے کے لئے مینوفیکچررز کو بہت زیادہ اکاؤنٹس ملے گی.
مستقل انوینٹری سسٹم
مسلسل انوینٹری کے نظام کے ساتھ، تمام ٹرانزیکشن انوینٹری اکاؤنٹس کو درج کیا جاتا ہے جیسا کہ وہ ہوتا ہے. اکاؤنٹ کی توازن کسی بھی وقت ہاتھ پر انوینٹری کی عکاسی کرتا ہے. ٹرانزیکشن ریکارڈنگ میں جسمانی تاخیر وہی ہے جو اصل وقت ہونے سے اکاؤنٹ میں توازن کو الگ کرتی ہے. تکنیکی حل کے ساتھ جیسے نقطہ فروخت کے سکینر، یہ تاخیر بہت چھوٹا ہوسکتی ہے. کیونکہ انوینٹری اکاؤنٹس اور اقدار کو مسلسل برقرار رکھا جاتا ہے، مسلسل نظام کے ساتھ انوینٹری کی کوئی جسمانی شمار نہیں ہوتی ہے.
دور دراز انوینٹری سسٹم
مدت میں فروخت، نئے مصنوعات کی خریداری اور گاہکوں کی واپسی ریکارڈ کرنے کے لئے وقفے سے متعلق نظام سے زیادہ اکاؤنٹس کا استعمال ہوتا ہے. ان اکاؤنٹس کو انوینٹری مدت کے اختتام تک برقرار رکھا جاتا ہے - جو کمپنی کی طرف سے مقرر کردہ ماہانہ، سہ ماہی یا کسی اور وقت کا فریم ہوسکتا ہے - پھر انوینٹری اکاؤنٹس میں ملا. اس وقت، اگلے انوینٹری کی مدت کے لئے تیاری میں ٹرانزیکشن اکاؤنٹس صفر کئے جاتے ہیں. دورانیہ کے اختتام پر ایک انوینٹری انوینٹری سسٹم کو انوینٹری کی جسمانی شمار کی ضرورت ہوتی ہے. انوینٹری اکاؤنٹس میں کوئی ضروری ایڈجسٹمنٹ بنائے جاتے ہیں، اور مدت مکمل ہوجائے گی.
ریگولیٹری نگرانی
انوینٹری ایک اثاثہ ہے، جیسے نقد اور رئیل اسٹیٹ. دیگر اثاثوں کی طرح، انوینٹری مینیجرز کی طرف سے انوینٹری کو جوڑا جا سکتا ہے. 2002 کے سرسنس آکسلے ایکٹ، جو وقت کے عوامی اکاؤنٹنگ اسکینڈلوں کے جواب میں نافذ ہو گئی، اس کی ضرورت کی نشاندہی کی گئی ہے کہ کمپنی کی جانب سے جاری کردہ معلومات کو تمام مادی احترام میں درست ہونا چاہئے. فرموں کو اس بات کی تصدیق کرنا چاہیے کہ اندرونی کنٹرول مناسب جگہ پر ہیں اور کام کر رہے ہیں، اور یہ کہ تمام مالی بیانات درست ہیں. تعمیل کرنے میں ناکامی کے لئے جزا فراہم کی جاتی ہیں. اس کارروائی نے ممکنہ سرمایہ کاروں کو دستیاب معلومات کی درستگی میں اعتماد کو بحال کیا ہے.
کس طرح منتخب کریں
طے شدہ یا مستقل نظام کو استعمال کرنے کے لئے فیصلہ کرنے میں اہم عنصر یہ ہوتا ہے جیسے فروخت ہوتا ہے اس کے اعداد و شمار کو ریکارڈ کرنے کے لئے کمپنی کی صلاحیت ہے. ٹیکنالوجی اس سے کہیں زیادہ پہلے سے کہیں زیادہ امکان رکھتا ہے، بہت سے کمپنیوں کو مستقل نظام کا انتخاب کریں گے. ایک کمپنی جو، کسی بھی وجہ سے، ایسا کرنے کے لئے لیس نہیں ہے، یہ اس مدت کے نظام کو اختیار کرسکتا ہے. کسی بھی صورت میں، انوینٹری اکاونٹنگ گورنمنٹ قوانین موجودہ قوانین اور اکاؤنٹنگ انڈسٹری معیاروں کے تابع ہیں، جو عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) کے طور پر امریکہ میں جانا جاتا ہے.
