ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں بہت سے سب سے بڑی اور سب سے زیادہ منافع بخش کمپنیوں کو آپریشن کو بہتر بنانے اور منافع میں اضافے کے لئے دباؤ آپریشن کے اصولوں کا استعمال کرتے ہیں. دباؤ آپریشن کے دو بنیادی مقاصد گاہکوں کو زیادہ قیمت فراہم کرتے ہیں اور فضلہ کو ختم کر رہے ہیں. دباؤ کے اصولوں پر کام کرنے والی ایک کمپنی کو مؤثر ثابت کرنے کی کوشش ہے. یہ اپنے آپریشنوں کو ایک محتاط اور پیچیدہ عمل کے ذریعہ بہتر بنانے کی کوشش کرتا ہے جو کاروباری ہر پہلو کو دیکھتا ہے اور ہر چیز کو ختم کرتا ہے جو طویل مدتی منافع پیدا کرنے کے لئے غیر ضروری ہے.
لیان آپریشنز کی تعریف
دباؤ آپریشنز ایک تنظیم کو چلانے کا ایک ذریعہ ہے جس پر توجہ مرکوز کرکے زیادہ گاہکوں کی اطمینان فراہم کرنے پر ممکن ہو سکے. دباؤ کے آپریشن کا مقصد دو گنا ہے: گاہکوں کے لئے قیمت کی تشکیل اور فضلہ کو ختم کرنے. کمپنیاں جو دباؤ کے آپریشن کا استعمال کرتے ہیں وہ انتہائی اہمیت سے متعلق ہیں. کاروباری کاموں میں سب کچھ جو گاہکوں کے قدر اور منافع میں اضافہ کرنے کے حتمی اختتام کو پورا نہیں کرتا وہ تنظیم سے کاٹ جاتا ہے. لہذا دباؤ آپریشن میں "دباؤ". زیادہ تر، اگر آپ دباؤ کے عمل کو لاگو کرتے ہیں، تو آپ کو تمام ناقابل افزائش کم کرنا چاہتے ہیں. لین آپریشنز کمپنیوں کو کم سے کم کرنے کی اجازت دیتا ہے جس میں قدر پیدا ہوجائے اور منافع کو بڑھایا جائے.
فضلہ کے کئی علاقوں ہیں جن میں کمپنیوں کو نظر ثانی کرنے پر غور کرنا پڑتا ہے. مندرجہ ذیل علاقوں میں کاروباری اداروں کو بہتر بنانے اور ناکافیوں کو پھیلانے میں چند مثالیں ہیں:
- نوکریاںتنخواہ اور فوائد کسی تنظیم کے لئے سستے نہیں ہیں. ظاہر ہے، ضروری کاموں کو ختم کرنے یا اپنے ورک فورس کو نچوڑنے کے لئے یہ اچھا کاروباری عمل نہیں ہے. تاہم، یہ یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ کسی تنظیم میں تمام ملازمتوں کو لازمی طور پر کام کی جائے اور وہ مناسب طریقے سے ایسا کرنے کے لئے تربیت دے سکیں. یہ کمپنی کی رقم کی ضائع ہے جس میں ملازمتوں اور ملازمتوں میں ناکافی ہونا پڑے گا جو ان کی مکمل صلاحیتوں میں استعمال نہیں ہوتے ہیں. دباؤ کے آپریشن ان گندگیوں کو صاف کرے گی، اور اس بات کو یقینی بنائے گی کہ ہر ملازم کو ان کی صلاحیت کا بہترین کام کرنا ضروری ہے.
- انوینٹری: ہاتھ پر بہت زیادہ اسٹاک ہونے والی کمپنی کے لئے پیسہ کمانے کی وجہ سے ہے کیونکہ یہ انوینٹری کو ذخیرہ کرنے کے لئے پیسہ خرچ کرتا ہے. اب یہ فروخت نہیں کیا جا رہا ہے، زیادہ سے زیادہ آپ کی کمپنی کی لاگت. تاہم، آپ کسٹمر کی طلب کو پورا کرنے کے لئے کافی اسٹاک حاصل کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے اور اس میں اصلاحات کھیل میں آتی ہے. آپ کی کمپنی کو انوینٹری کی زیادہ سے زیادہ سطح کو برقرار رکھنا چاہئے، اور اس کو کم کرنے کے لئے کوئی اور نہیں، کم کرنا چاہئے.
- پیداوار کے وقت: انفیکشن اور فضلہ پیداوار کے عمل میں اپنے سروں کو پیچھے کرسکتے ہیں. دباؤ کی کارروائیوں کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ پیداوار کے عمل میں کسی بھی ناکامی یا تاخیر کو ختم کردیں. اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ تمام مصنوعات کم وقت میں پیدا کی جاتی ہیں، لہذا کم پیسہ خرچ کرنا.
- نقل و حمل: نقل و حمل ایک اور علاقہ ہے جہاں فضلہ اور ناکافی ایک کمپنی کی وجہ سے پیسہ خون میں ڈال سکتی ہے. آپ کی کمپنی کو غیر ضروری طور پر سامان منتقل کرنے یا غلط وقتوں پر منتقل کرنے کے لئے نہیں ہونا چاہئے. اس میں انوینٹری کے مسائل پیدا ہوسکتے ہیں، یا صرف غیر ضروری اخراجات کا سبب بن سکتے ہیں.
لیان آپریشنز فوائد
دباؤ آپریشن کے بہت سے فوائد ہیں. سب سے پہلے، دباؤ آپریشن کا بنیادی مقصد اور فائدہ کی کارکردگی کو بہتر بنانا ہے. جب سب کچھ اچھی طرح سے تیل کی طرح کام کرتا ہے تو، آپریٹنگ کو بہتر بنانے اور منافع میں اضافہ ہوتا ہے. دباؤ کی کارروائیوں کی کارکردگی زیادہ سے زیادہ ہے. فضلہ کو ختم کرنے میں ایک بہت بڑا فائدہ ہے. یہ آپ کو شور کے ذریعے کاٹنے اور اپنے کاروبار کو نظر انداز کرنے کی اجازت دیتا ہے، واقعی اس کی سمجھ اور کمزوریاں کہاں ہیں.
اس کے علاوہ، کاروباری اداروں کو چلانے کے عمل کو معیار پر مضبوط توجہ دینا ہے. فضلہ اور ناکافی کو ختم کرنے سے، آپ اعلی معیار کی مصنوعات کے ساتھ رہ گئے ہیں. یہ اعلی معیار کی مصنوعات کو کسٹمر کی قیمت پر توجہ مرکوز کرکے حاصل کیا جاتا ہے، جس میں دباؤ آپریشن کے اہم مقاصد میں سے ایک ہے. جذبہ خرابیوں کو ختم کرنے میں مدد ملتی ہے اور پیداوار کا عمل بہتر بناتا ہے تاکہ معیار کی مصنوعات کم وقت میں اور کم رقم کے ساتھ حاصل ہوجائے.
دباؤ آپریشن کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کے ملازمین کے بہتر استعمال میں مدد ملتی ہے. آپریٹنگ جذبہ کی طرف سے، آپ غیر فعالیاں، پیداوار تاخیر اور غیر ضروری کاموں کو کم کر رہے ہیں جو آپ کی کمپنی کو کم ملازمین کے ساتھ کسٹمر کی طلب سے ملنے میں مدد ملتی ہے. زیادہ تر تربیت یافتہ، موثر ملازمین صحت مند تنظیم کا مارکر ہیں. دباؤ کے عمل مکمل طور پر اس تصور کو فروغ دیتے ہیں. مزید کیا ہے، ملازمین کو ایک لین آپریٹنگ ماڈل کے تحت خوش ہیں. اچھے ملازمین کو اپنا کام کرنا چاہتے ہیں اور یہ اچھا کام کرتے ہیں. دباؤ کے عملے کے ملازمین کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور چیزیں زیادہ مؤثر طریقے سے کرنے کا موقع دیا جاتا ہے. غیر ضروری ملاقاتوں جیسے غیر ضروری اجلاسوں اور پیداوار کے مسائل کو کارکنوں کو خوش کرنے کے لئے ایک یقینی طریقہ ہے.
آخر میں، آپ کی کمپنی کے لئے دباؤ کے آپریشن کو بہتر بنانے کی جگہ. جب آپ کے انوینٹری کی زیادہ سے زیادہ رقم ہے اور سب کچھ اس کی صحیح جگہ میں ہے، تو آپ کو کسی بھی اضافی اضافی ریل اسٹیٹ کے لئے ادائیگی نہیں ہوگی. اس کے علاوہ، کم انوینٹری کے ارد گرد جھوٹ بولتے ہیں کہ آپ کے ورکرز بہتر ملازمین اور ملازمین کے لئے محفوظ ہوں گے.
لیان آپریشنز کی مثالیں
ٹویوٹا کا سب سے زیادہ مشہور دباؤ آپریشنز مثال ہے. کار کارخانہ دار نے مشہور طور پر ٹویوٹا پروڈکشن سسٹم (ٹی پی) تیار کیا، جس میں دباؤ کے آپریشن کے لئے ایک طویل وقت ہوا. ٹی پی پی ایک سماجی - تکنیکی نظام ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ اس کے لوگوں اور ٹیکنالوجی کے درمیان کام کی جگہ کے معاملات پر توجہ مرکوز ہے. ٹی پی پی بنیادی طور پر کام کرنے کے عمل میں فضلہ اور متضاد کو ختم کرنے کے ساتھ ہی کام کرتا ہے. اس انقلابی اور جدید ترین نظام نے ٹیوٹا کو انتہائی مسابقتی آٹوموبائل کی صنعت میں سب سے اوپر حریف بنا دیا ہے.
کمانیکس، سکاٹ اور Huggies کی طرح برانڈز کے مشہور والدین کمبرلی کلارک میں جھیل آپریشنز کا ایک اور مثال دیکھا جاتا ہے. کیلییکسیکس فیکٹریوں میں طویل تبدیلیوں کی وجہ سے کم ملازم مورال کے ساتھ جدوجہد کر رہی تھی. اس کے نتیجے میں 10 فیصد غیر حاضری، کمپنی کی لاگت بہت زیادہ پیسہ اور مزید کشیدگی کے کارکنوں. کلینیکس نے لوجسٹک آپریشنوں پر قبضہ کرنے کے لئے، نیپارتار، ایک دباؤ آپریشنز ماہر کمپنی کو باگنی کرنے کا فیصلہ کیا. مشورہ دیا گیا ہے کہ کلینیکس ملازم مصروفیت اور اسٹاف کی ترقی میں سرمایہ کاری کریں. نتیجہ غیر حاضری کم ہو گیا اور ملازم مورال میں اضافہ ہوا. اس نے آخر میں کلینیکس پیسہ بچایا اور پیداوری پیدا کی.
انٹیل دباؤ آپریشنز کا ایک بہترین مثال ہے. مشہور ٹیکنالوجی دیوار نے اس وقت بہت کم وقت کو کم کیا جس سے مارکیٹ میں ایک نیا کمپیوٹر چپ متعارف کرایا، 12 گھنٹوں سے صرف دس دن تک اس کے لۓ. انٹیل پانچ سالوں میں اس فن کو حاصل کرنے کے قابل تھا.
لیان آپریشنز کو کیسے لاگو کرنا
کاروباری اداروں کے لئے جن کا آپریشن عملدرآمد کرنا چاہتے ہیں، لینے کے لۓ بہت اہم قدم ہیں. ضرور، آپ کی کمپنی اور اس صنعت پر منحصر ہے، جس میں آپ مقابلہ کرتے ہیں، یہ عمل مختلف ہوگی. اس خیال کے لۓ کہ کیا جانے والی عمل کی طرح لگتا ہے، مندرجہ ذیل نکات پر غور کریں:
- کاروباری وسیع جائزہ: دباؤ جانے کا پہلا قدم آپ کے کاروبار کے ہر پہلو کا جائزہ لے رہا ہے. اس مرحلے کے لئے، آپ کو اپنے کاروبار میں ہر ایک کو ایک اہم آنکھ کے ساتھ دیکھنے کی ضرورت ہے. بہت سے کمپنیاں ایسا کرنے کے لئے کنسلٹنٹس یا دباؤ ماہرین پر عمل کرتے ہیں، کیونکہ یہ ایک مشکل کام ہے. تاہم، ایک چھوٹا سا کاروباری مالک اس کے اپنے ہی کام کرنے کے قابل ہوسکتا ہے. ایسے علاقوں کی شناخت کریں جو بہتری کا استعمال کرسکتے ہیں. اپنے آپ سے پوچھیں، "کیا یہ کسٹمر کی قیمت شامل ہے؟" اور "کیا یہاں ضائع ہو گیا ہے؟" یہ جائزہ آپ کی ترجیحات کی رہنمائی میں مدد اور علاقوں پر روشنی ڈالنے میں مدد ملتی ہے جہاں تبدیلی کی ضرورت ہے.
- اپنے ملازمین کو بتائیںاپنا کام کرنے والے کو بتائیں کہ آپ آپریشنل اصلاحات کا ارادہ رکھتے ہیں. ان تبدیلیوں کے لۓ آئیں جو آئیں گے. ملازمین کو معلوم ہے جیسے. تبدیلیوں کے کارکنوں کو بچانے کے خدشات کو کم کر دے اور انہیں بالآخر معلوم کرنے دیں کہ نیا نظام ان کے کام کی زندگی کو بہتر بنائے گا.
- جسمانی کام کی جگہ میں فضلہ کو ختم کریں: فضلہ کو ختم کرنے کا پہلا مرحلہ عام طور پر جسمانی کام کی جگہ میں شروع ہوتا ہے. کیا آپ کا دفتر، فیکٹری یا گودام غیر مؤثر ڈیزائن سے متاثر ہو؟ کیا آپ کی جسمانی جگہ کا کام فلو بہاؤ کے مسائل کی وجہ سے ہے؟ یقینی بنائیں کہ کارپوریشنز اور اوزار سازی کو مؤثر طریقے سے اور مؤثر انداز میں مرتب کر رہے ہیں.
- مصنوعات اور عمل میں فضلہ کو ختم کریں: اگلا، آپ کی مصنوعات کی فروخت کے ذریعے منصوبہ بندی اور پیداوار سے، اس کی زندگی کے ذریعے کس طرح سفر پر توجہ مرکوز. غلطی، تاخیر اور مصنوعات کی بہاؤ کو پکڑنے کی شناخت. اگر غیر ضروری اقدامات ہیں، تو انہیں ختم کریں. اگر ایک سے زیادہ ملازمین اسی کام کو کررہے ہیں اور سر کے بجائے اپنے فرائض کو نفاذ کرتے ہیں یا غیر ضروری حیثیت کو ختم کرنے کی کوشش کرتے ہیں. پروسیسنگ کے اوقات اور معیار کو بہتر بنانے کے لئے مختلف مینوفیکچرنگ سسٹم پر غور کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس طویل اسمبلی لائنیں موجود ہیں، تو آپ اپنے مینوفیکچررز کے عمل کو چھوٹا سا خلیوں میں ٹوٹ دیں جو کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں. اس مرحلے کے دوران، اکثر ماہرین سے مشورہ دینے میں مددگار ثابت ہوتا ہے جو جانتا ہے کہ کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی کیا ضرورت ہے.
- دباؤ کے اوزار کو لاگو کریں: بے شمار دباؤ آپریشن کے اوزار آپ کی کمپنی کی کارکردگی کو آہستہ آہستہ وقت کے ساتھ بہتر بنانے میں مدد کرسکتی ہے. ان آلات میں سے کچھ پر عملدرآمد کرنے کی کوشش کریں جیسے آپ کی کارروائییں سخت ہوئیں. ڈھیلے اوزار آپ کے کاروبار کے ہر پہلو میں مدد کرسکتے ہیں، بشمول آٹومیشن، ورک فلو، ٹائم مینجمنٹ، فضلہ، پینٹنگ وغیرہ.
کاروبار میں فضلہ کو کم کرنے کا طریقہ
کاروبار میں فضلہ کو کم کرنے کا پہلا قدم باقاعدہ طور پر آپ کے کاروباری آپریشنوں پر نظر ڈالتا ہے، جس میں فضلہ ایک مسئلہ ہے. ہموار، موثر آپریشن کو یقینی بنانے کے لئے اضافی جانچ پڑتال ضروری ہے. یقینی بنائیں کہ آپ کو آپ کی ترقی کے دوران وقفے سے جانچ پڑتال کی جا رہی ہے، اور ضرورت کے مطابق چھوٹے اصلاحات اور اپ گریڈ بنانے. تھوڑی دیر سے تھوڑا سا دباؤ چل رہا ہے، آپ کے کاروبار کے بڑے پیمانے پر ہتھیار کرنے کے مقابلے میں بہت زیادہ کم ہے.
فضلہ کو کم کرنے کا ایک اور طریقہ آپ کے ملازمین کو مناسب طریقے سے تربیت دینا ہے. یہ ایک اہم قدم ہے. کام کرنے کے لئے دباؤ کی کارروائیوں کے لئے، اسی سارے نظام اور عمل کے بعد، پورے کارکن کو ایک ہی صفحے پر ہونا پڑتا ہے. ایک موثر، اچھی طرح سے تربیت یافتہ افرادی قوت زیادہ سے زیادہ کام اور اعلی معیار کے کام کے ساتھ. لہذا، اگر آپ اپنے کارکنوں میں متضاد نظر آتے ہیں، تو انہیں صحیح تربیت سے خطاب کریں. جب آپ ملازمین کو وسائل دیتے ہیں تو انہیں کامیاب ہونے کی ضرورت ہوتی ہے، وہ زیادہ محتاط ہیں، خوشخبری کا ذکر نہ کریں. اپنے کارکنوں کو سکھانے کے لئے فضلہ کو دور کرنے اور اسے کیسے ختم کرنے کے لئے. اس میں ملازمت ملازمت میں ملوث افراد کو ملتا ہے تاکہ نتائج میں بہتری کے لۓ تنظیم میں سب سے سرمایہ کاری ہو.
اگلا، آپ کی انوینٹریز پر نظر ڈالیں، اور اگر ضروری ہو تو ایک نیا انوینٹری سسٹم لاگو کریں. انوینٹری مینجمنٹ دباؤ آپریشن کا ایک اہم پہلو ہے. بہت سے دباؤ آپریشن ماہرین کو صرف ایک وقت میں انوینٹری سسٹم کی تجویز ہے. اس کا مطلب ہے کہ آپ کو ہر وقت ہاتھ پر بڑے اسٹاک کو برقرار رکھنے کے بجائے، ضرورت کی بنیاد پر اسٹاک انوینٹری کا مطلب ہے. یہ آپ کی ضرورت اسٹوریج کو کم کرتی ہے، اور نقل و حمل کے اخراجات کو بھی کم کر سکتا ہے. اس کے علاوہ، صرف وقت میں انوینٹری کے نقصان کو کم کر دیتا ہے جو بند یا غیر جانبدار ہو جاتا ہے.
فضلہ کو ختم کرنے کے لئے آٹومیشن ایک اور طریقہ ہے. بہت سے دستی عمل ناکافی اور الجھن میں آتے ہیں. آٹومیشن ہموار ٹرانسمیشن اور اکاؤنٹنگ کو یقینی بناتا ہے. بہت سے کمپنیاں اپنے انوینٹری پروسیسنگ میں آٹومیشن کا استعمال کرتے ہیں، تنظیم کو بہتر بناتے ہیں اور ملازمین کو تلاش کرنے اور اسٹاک منتقل کرنے میں آسان بناتے ہیں. خود کار طریقے سے شپنگ کی غلطیوں کو کم کر سکتا ہے.
آخر میں، آپ اپنے کاروبار میں چھوٹے فضلے کو ختم کرنے کے لئے کام کر سکتے ہیں، جیسے کاغذ کی فضلہ. یہ ممکنہ لگ رہا ہے، لیکن کاغذ کی فضلہ کی قیمت وقت میں اضافہ کر سکتی ہے. اپنی کمپنی کو کسی بھی حد تک حد تک ممکنہ کاغذات بننے کی کوشش کرنے کی کوشش کریں. کاغذ ختم کرنے سے آپ کے آپریشن کو زیادہ مؤثر بنا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، کاغذ گودام ٹکٹ آسانی سے کھو سکتے ہیں. سکینر اور اسکین کوڈوں کا استعمال اس ناقابل عمل کو ختم کرتا ہے اور کاغذ کے اخراجات کو کم کرتا ہے. بے شک، کارکردگی اور قیمتوں کے بچت کے علاوہ کاغذات جانے کا ایک اور فرائض فائدہ ہے: ماحول کے لئے بہت بہتر ہے.
