دنیا بھر میں کمپنیاں - بڑے اور چھوٹے - انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی کا نظام استعمال کریں. کیونکہ ERP کے نظام کو کمپنی کو ایک نظام میں حصہ یا اس کے دیگر ڈیٹا بیس کے نظام کو ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے، کیونکہ ERP کمپنی وسائل کے زیادہ موثر استعمال کو بنا دیتا ہے. جب درست طریقے پر لاگو ہوتا ہے تو، ایک ERP نظام بہت سے فوائد کے ساتھ ایک کمپنی فراہم کرتا ہے.
آپریشنل فوائد
ایم پی پی II کے ایک اضافے کے طور پر، کمپنیاں انوینٹری مینجمنٹ کے عمل کو بڑھانے اور مینوفیکچررز اور اکاؤنٹنگ کے درمیان مواصلات کو فروغ دینے کے لئے ERP کے نظام کو روایتی طور پر لاگو کرتی ہیں. مناسب عمل درآمد اور ای آر پی کے نظام کا استعمال بہت سے عملیاتی فوائد پیش کرتا ہے. انوینٹری میں کمی کو براہ راست مادی قیمت کا فائدہ فراہم کرتا ہے. اس کے علاوہ، کم انوینٹریوں کو ہینڈلنگ اور افرادی قوت میں کمی کی ضرورت ہوتی ہے. کم انوینٹریز بھی لیبر کی لاگت اور سامان / مواد کو ہینڈلنگ کے اخراجات کو بھی کم کرتی ہیں. دیگر عملیاتی فوائد میں تیزی سے معلومات کی پروسیسنگ اور محکموں، ڈویژنوں اور جغرافیائی علاقوں میں بہتر مواصلات شامل ہیں.
اسٹریٹجک پلاننگ فوائد
ERP کے نظام کو کمپنیوں کو حقیقی وقت میں ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. کیونکہ اعداد و شمار کو آسانی سے دستیاب ہے، اس سے کمپنی کو زیادہ نمی بننے کی اجازت دی جاسکتی ہے اور کمپنی کے اسٹریٹجک مقاصد کے ساتھ اس کے عمل اور عملیات کو سیدھا کرے. مثال کے طور پر، کمپنی میں ان کی تنظیم بھر میں انوینٹری کو کم کرنے کے لئے ایک اسٹریٹجک مقصد ہے. کیونکہ کمپنی اپنے ERP کے نظام سے حقیقی وقت کے اعداد و شمار ہوسکتا ہے، کمپنی فروخت کی رجحانات پر سرمایہ کاری کر سکتی ہے. اس سے کمپنی کو انوینٹری منتقل کرنے کی اجازت دیتی ہے جہاں کی بجائے مطالبہ بھرنے کیلئے نئی انوینٹری کی خریداری یا عمارت کی بجائے ضروری ہو.
ڈیٹا فوائد
ERP کے نظام کو نافذ کرنے کے سربراہ غیر عملیاتی فوائد میں سے ایک کو ڈیٹا کو نظر انداز کرنے کی صلاحیت ہے. ERP کے نظام سے پہلے، بہت سے کمپنیوں نے مختلف کمپیوٹرز کی تخلیق کردہ متعدد ڈیٹا بیسز کیے ہیں جن میں انوینٹری، اکاؤنٹنگ، کسٹمر سروس، اور فروخت اور پیشن گوئی کا انتظام کیا گیا تھا. یہ ڈیٹا بیس ایک دوسرے سے منسلک تھے، اور درست معلومات کے ساتھ اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ اکثر ایک ڈیٹا بیس ان پٹ پر انحصار کرتا تھا. ERP کے نظام میں سب سے زیادہ سریع ہے، اگر نہیں، تو ڈیٹا بیس میں ایک سے زیادہ محکموں تک قابل رسائی ڈیٹا بیس میں. یہ واحد ذریعہ ڈیٹا گودام نے اعداد و شمار کے ریڈنڈانسیز کو کم کیا، معلومات کے پروسیسنگ کے وقت میں اضافہ، اور بہتر معلومات کو تیزی سے اور بہتر درستگی کے ساتھ حاصل کرنے کی اجازت دی.
کسٹمر سروس فوائد
ERP کے بہت سے فوائد اس کا سب سے اہم فائدہ کھلاتے ہیں: کسٹمر سروس کی سطح میں اضافہ. کسٹمر سروس کی سطح عام طور پر بڑھتی ہے جب کمپنی کو زیادہ درست ڈیٹا تک تیز رسائی حاصل ہوتی ہے. مثال کے طور پر، زیادہ بروقت اور درست انوینٹری کی معلومات کم اسٹاک آؤٹ کی شرح کی طرف اشارہ کرتی ہے اور مارکیٹ کی حالتوں کو تبدیل کرنے کے انتظام کو تیز کرنے کا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے. ERP کے نظام کے کامیاب عمل کے بعد، آرڈر صارفین کو فراہم کرنے کے لئے تیز اور زیادہ درست طریقے سے بھیج دیا جاتا ہے، کسٹمر سروس کے عملے کو بہتر معلومات ملتی ہے اور کمپنی تیزی سے صارفین کی خرید کے پیٹرن میں تبدیلیوں کا جواب دے سکتا ہے.
