انوائس ایک دستاویز ہے جو سپلائر سامان کے شپمنٹ کے ساتھ خریدار کو بھیجتا ہے. یہ ترسیل میں شامل اشیاء اور ان کے لئے قرضہ دار رقم ادا کرتا ہے. ایک بیان ایک اپ ڈیٹ کی تاریخ ہے جس میں گاہک اب بھی اکاؤنٹ پر بیچنے والا ہے.
ذہین اختلافات
انوائس کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ کسی خریدار کو ادائیگی کے لۓ پوچھا جائے. انوائس بھی خریداری کے آرڈر میں شامل ہر چیز کی قیمت کے خریدار کو بھی بتاتا ہے. یہ بیچنے والے کی مواصلات ہے کیوں کہ خریدار کسی مخصوص رقم کو بیچتا ہے. ایک بیان کا بنیادی مقصد اکاؤنٹ پر ادائیگی کرنے کے لئے ایک خریدار کو مجبور کرنا ہے. ایک بیان میں سب سے زیادہ حالیہ الزامات بھی شامل ہیں، یہ بھی پچھلے خریداریوں پر اب بھی رقم کی خریداروں کو بھی بتاتا ہے.
انوائس عناصر
ایک مخصوص انوائس میں مخصوص حکم سے متعلق کئی عناصر شامل ہیں. انوائس کے سب سے اوپر میں انوائس کے عنوان، وینڈر کے لئے رابطے کی معلومات اور ایک گاہک کے نام اور نمبر کے ساتھ ایک ہیڈر شامل ہے. اس کے پاس ٹریکنگ مقاصد کے لئے انوائس نمبر بھی ہے. ہر ایک اچھے حکم کے لئے خریداری کی تاریخ، پروڈکٹ کا نام، مصنوعات کی تعداد، مقدار کے احکامات اور فی یونٹ لاگت کا احاطہ کیا جاتا ہے. خریداری شدہ تمام اشیاء کے لئے ایک ذیلی مجموعی، سیلز ٹیکس کی رقم اور حتمی کل عام طور پر انوائس کے نچلے حصے پر ظاہر ہوتا ہے. اس کے ساتھ ساتھ ادائیگی کی شرائط اور ادائیگی ایڈریس پر بھی معلومات موجود ہیں.
بیان عناصر
ایک بیان انوائس کے طور پر عام طور پر پیچیدہ یا تفصیلی طور پر نہیں ہے. یہ بیان مدت کے دوران درج ہر ٹرانزیکشن کی تاریخ سے ظاہر ہوتا ہے. کچھ کمپنیاں صرف بیانات پر ناپسندیدہ مقدار میں شامل ہیں جبکہ دوسروں کو ایک دیئے گئے دور میں تمام ٹرانزیکشن دکھاتا ہے. انوائس نمبر اور انوائس کل ہر انوائس سے بیان میں بیان کی جاتی ہے. یہ معلومات کسٹمر کو انوائس اور رسیدوں پر بیان پر ادا اور غیر ادائیگی شدہ انوائس سے ملنے کی اجازت دیتا ہے. بیان میں ادائیگی کی شرائط اور ترسیل کی معلومات بھی شامل ہے.
تاریخ اور ادائیگی
ایک انوائس عام طور پر تاریخ پر عملدرآمد یا بھیج دیا گیا تھا، اور ساتھ ہی ادائیگی کی وجہ سے تاریخ بھی شامل ہے. ایک بیان میں "بیان کی تاریخ" ہے، جس کا دن یہ بیان حتمی ہے اور خریدار کو بھیج دیا گیا ہے. اکاؤنٹنٹ ہارولڈ آورکمپپ کو مشورہ دیتے ہیں. خریداروں کے لئے یہ سب سے اچھا ہے کہ باقاعدہ طور سے بیلنس ادا کرے جب بیانات کے انتظار میں بجائے انوائس آتی ہے. ادائیگیوں پر عملدرآمد سے پہلے بیانات کبھی کبھی جاری کئے جاتے ہیں. اس طرح، مسلسل انوائس کے ذریعے، آپ کو الجھن سے بچنے کے لۓ کہ آیا جب ایک بیان پیش آئے تو توازن توازن کی گئی ہے.
