اکاؤنٹنگ جرنل کمپنی کے اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن کا ریکارڈ ہے جیسا کہ وہ واقع ہوتا ہے. جرنل اندراج اس ریکارڈ میں ایک لائن ہے. اکاؤنٹنگ ٹرانسمیشن میں ملازمین، کل کٹوتیوں، اور نجروں کی ٹیکس کی ذمہ داریوں کے لئے ادائیگی کی کل اجرت اور تنخواہ کی تنخواہ کے اندراج شامل ہیں. پے رول سافٹ ویئر اکثر آپ کو نظام میں جرنل داخلہ بنانے کی اجازت دیتا ہے. دوسری صورت میں، آپ سپریڈ شیٹ یا آفس سوٹ پروگرام کے ذریعہ اپنے اپنے جریدے بنا سکتے ہیں. ایک تنخواہ کا جرنل اندراج دو مرحلے کا عمل ہے.
پے رول انٹری
تنخواہ کی تاریخ درج کریں. مثال کے طور پر، ایک ماہانہ تنخواہ کے لئے تنخواہ کی تاریخ 31 مارچ ہے. اکاؤنٹ، ڈیبٹ اور کریڈٹ کے لئے عنوانات بنائیں.
اکاؤنٹ سرخی کے تحت تنخواہ اور اجرت کی قسم. کل مجموعی رقم رکھو - کٹوتیوں سے پہلے ملازمین کو ادا کردہ رقم - ڈیبٹ کے تحت.
تنخواہ اور اجرت کے تحت، اکاؤنٹ سیکشن میں متعلقہ کٹوتیوں کی فہرست کریں. مثال کے طور پر، وفاقی آمدنی ٹیکس، ریاستی آمدنی ٹیکس، مقامی آمدنی ٹیکس، شہر آمدنی ٹیکس، 401 (کی) کی شراکت اور دیگر کٹوتیوں کے لئے قطار بنائیں. کریڈٹ کے طور پر ہر کٹوتی کے لئے مجموعی طور پر بند کریں.
اکاؤنٹ سیکشن کے تحت پے رول اکاؤنٹ کے لئے حتمی قطار بنائیں. مجموعی نیٹ ورک کو رکھو - ڈیبٹ مائنس کل کریڈٹ - ایک کریڈٹ کے طور پر.
ملازم ذمہ داری انٹری
اکاؤنٹ، ڈیبٹ اور کریڈٹ کے لئے عنوانات بنائیں.
اکاؤنٹ کے تحت نجر ٹیکس کے لئے قطار بنائیں. زیادہ تر معاملات میں، آجر میڈیکل ٹیکس، سوشل سیکورٹی ٹیکس، وفاقی بے روزگاری ٹیکس اور ریاست کی بے روزگاری ٹیکس ادا کرتا ہے. ڈیبٹ کے طور پر ہر ٹیکس کے لئے کل رقم درج کریں.
اکاؤنٹ سیکشن کے تحت پے رول اکاؤنٹ کے لئے حتمی قطار بنائیں. کریڈٹ کے طور پر معطل شدہ کل ادائیگی رکھو - یہ رقم مرحلے 2 میں لاگو کل ڈیبٹس کے برابر ہونا چاہئے.
تجاویز
-
ہر تنخواہ پر عمل کرنے کے بعد تنخواہ جرنل اندراج کریں. اگر آپ دستی تنخواہ کے نظام کا استعمال کرتے ہیں جس سے آپ کو ہاتھ کی طرف سے تنخواہ پر عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، جرنل آفس سپلائز اسٹور سے خریدتے ہیں اور دستی طور پر اندراجات بناتے ہیں.
