احتیاط ایک اصطلاح ہے جو چرچ کے اراکین کو جوابدہی اور خدا کے ذمہ دار بناتا ہے اس کے تحفے کا ایک حصہ دینے کے ذریعہ ہمیں ہمیں برکت دیتا ہے. احتیاط سے زندگی کا ایک طریقہ سمجھا جاتا ہے اور بعض اوقات چرچ رہنماؤں کے ارکان کے حوصلہ افزائی کی ضرورت ہوتی ہے. ایک چرچ کلیسیا کے اراکین کو ان کے استحکام کے لئے شکریہ ادا کرنے اور ان کو دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ایک استحکام خط لکھتا ہے.
خط کا پتہ لگائیں. جیسا کہ آپ اس خط کو لکھتے ہیں، ان سب کو ان سے خطاب کریں گے جو اسے پڑھ لیں گے. یہ "پیارے اراکین" یا "پیارے اراکین اور دوست" سے خطاب کرتے ہوئے کیا جاتا ہے.
قارئین کا شکریہ. گزشتہ سال کے دوران چرچ اور خدا کی بادشاہی کو ان تمام لوگوں کو ان کی طرف سے خط کے جسم شروع کریں. انہیں بتائیں کہ نہ صرف کلیسیا اس کی تعریف کرتا ہے بلکہ خدا بھی ان کے خدا کی دائمی تحائفوں کو یاد کرتا ہے جو وہ جب پہنچتے ہیں تو وہ جنت میں محفوظ ہوتے ہیں.
کسی بھی اہم یا اہم واقعات کا ذکر کریں جو پچھلے سال میں واقع ہوئیں. یہ عام طور پر ایک سالانہ خط ہے اور اس طرح کے ساتھی مقاصد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور دوسرے مقاصد جیسے جیسے ارکان کو رکھنے کے کچھ کاموں کے بارے میں پوسٹ کیا جاتا ہے جو چرچ کو پورا کرتی ہے. اگر چرچ نے پورے سال میں نئے بچوں کی وزارت کا پروگرام شروع کیا ہے اور اس نے بہت اچھا آغاز کیا ہے، اس میں تفصیلات شامل ہیں جیسے بچے بچوں کی تعداد اور کسی بھی نمائش پر.
وعدوں سے پوچھیں بہت سے گرجا گھروں نے جماعت کے ارکان اور دوستوں سے پوچھا کہ چرچ میں سالانہ رقم کی پیشکش کی گئی ہے. اس سے کلیسیا نے ایک بجٹ تیار کیا ہے اور پیسے کے لئے منصوبہ بندی کا استعمال کرتا ہے.
چرچ کی مالی پوزیشن کے بارے میں معمولی تفصیلات دیں. اگر چرچ ہر سال خسارہ چل رہا ہے تو، اس تفصیل میں خط میں شامل ہوسکتا ہے اور قارئین کو وہ رقم جس سے وہ رضامند ہیں اور عہد کے قابل ہیں پر غور کرتے ہیں.اگر ایک نیا پروگرام کام میں ہے تو، اس پروگرام کی وضاحت کریں، قارئین کو مطلع کریں کہ پروگرام پیسہ خرچ کرے گا اور گرجا گھروں کے ذریعے فنڈ ہونا چاہئے.
چرچ کے مشن کا بیان شامل کریں. کئی طریقوں سے اشارہ کریں کہ چرچ اس کے اندر مقاصد کو پورا کرنے کی کوشش کررہے ہیں.
خط بند کرو ان کے سخاوت کے لئے قارئین کو دوبارہ دوبارہ شکریہ، اور خط میں کچھ "جیسے" ان کی خدمت "یا" فضل اور امن "پر دستخط کریں. اس کے بعد آپ کا نام.