کاروبار چلانے پر، آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ کس قسم کے اکاؤنٹنگ نظام استعمال کرنا چاہتے ہیں. آپ دستی اکاونٹنگ سسٹم یا کمپیوٹرائزڈ ایک کا استعمال کرنے کے درمیان منتخب کرسکتے ہیں. کمپیوٹرائزڈ نظام آسان ہوتے وقت، کچھ مختلف فوائد ہیں جن میں دستی اکاؤنٹنگ نظام فراہم کرسکتے ہیں.
بدعنوان ڈیٹا سے بچیں
دستی اکاؤنٹنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ آپ جانتے ہیں کہ جب آپ ان کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کے دستاویزات ہمیشہ دستیاب ہوں گے. یہ ہمیشہ کیس نہیں ہے جب آپ کمپیوٹرائزڈ سسٹم استعمال کرتے ہیں. جب آپ کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہیں تو، کئی بار ڈیٹا خراب ہوجائے گی، اور آپ اب بھی معلومات تک رسائی حاصل نہیں کرسکیں گے. اس وقت، آپ کو ممکنہ طور پر سال کے قابل ڈیٹا کھو سکتے ہیں جو آپ کو اپنے کاروبار کے لئے انتہائی ضروری ضرورت ہے.
نقل و حمل کی غلطیاں
دستی اکاونٹنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو ڈپلیکرن کی غلطیوں کے بارے میں فکر نہیں ہے. کمپیوٹرائزڈ سسٹم کے ساتھ، وہاں ایک موقع ہے کہ آپ غلط فائل کو نقل کریں گے اور نمبروں کا ایک طویل سیٹ استعمال کریں گے. ایک دستی نظام کے ساتھ، آپ کو اس میں آپ کے ڈیٹا کے ساتھ ایک کتاب ہے. اعداد و شمار کو نقل کرتے ہوئے ایک بہت ملوث عمل ہوگا، جو ممکن نہیں ہوتا. یہ آپ کو غلط ڈیٹا کا استعمال کرنے سے بچنے میں مدد ملتی ہے.
تبدیلیاں کرنا
دستی اکاؤنٹنگ کے نظام کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ وہ تبدیلیاں کرنے میں آسان ہیں. جب آپ اپنے لیڈر پر اندراج کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ کو آسانی سے صاف کرنے اور داخلہ کو ختم کرنے کی ضرورت ہے. اس کے بعد آپ کو خالی جگہ میں نئے اندراج لکھ سکتے ہیں. جب آپ کو آپ کے کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم میں اندراج تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو اس پاس ورڈ میں ٹائپ کرنا پڑا اور مناسب فائل کو تلاش کرنے سے پہلے آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں. یہ اضافی وقت لگتا ہے اور مسائل پیدا کرسکتا ہے.
رسائی
دستی اکاونٹنگ سسٹم کا استعمال کرنے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ یہ کسی کو بھی آسانی سے قابل رسائی ہے جو معلومات کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، کاروباری مالکان اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اور اس میں معلومات کو سنبھالنے کے لئے اپنے اکاؤنٹنگ عملے پر انحصار کرسکتے ہیں. اگر مالک نظام میں کچھ اعداد و شمار تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے تو، انہیں اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ سے ان کے لۓ کسی کو انتظار کرنا ہوگا. دستی نظام کے ساتھ، وہ کتاب میں آسانی سے نظر آتے ہیں اور خود کو معلومات حاصل کرسکتے ہیں.
