سوشل سروس تنظیموں کو عموما عمودی تنظیمی تنظیمی ڈھانچہ کا استعمال کرتے ہوئے تنظیم میں اپنی حیثیت کے مطابق ہر رکن کی ذمہ داریوں کا تعین کرنا ہے. بڑی تنظیموں میں، ایک فرد ایک مخصوص پوزیشن کے ذمہ دار ہوں گے، لیکن چھوٹے افراد میں، ایک عملے کا رکن کئی ٹوپی پہن سکتا ہے. حکم کے سلسلے میں سب سے اوپر پائیدار ڈھانچہ شروع ہوتا ہے اور کم سطحی عملے کے ارکان تک پہنچ جاتا ہے. تنظیمی چارٹ کے سب سے اوپر ہے ڈائریکٹر بورڈ.
بورڈ آف ڈائریکٹرز
ڈائریکٹر بورڈ کے اراکین کو ایک تنظیم کے ایگزیکٹو ڈائریکٹر کو ملازمت اور انتظام کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. بورڈ کے اراکین کو ایک ذمہ دار ذمہ داری ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ تنظیم مناسب مالی اصولوں کے تحت چل رہی ہے. وہ عام طور پر فنڈ ریزنگ کی کوششوں اور کمیونٹی میں وسائل کی زد میں مدد کے لئے تنظیم کے مشن کو فائدہ دینے کے لئے ضروری ہیں. وہ ایگزیکٹو ڈائریکٹر کے ساتھ کام کرتے ہیں جو کل سالانہ بجٹ قائم کرتے ہیں اور پالیسیوں اور طریقہ کار کو مقرر کرتے ہیں. اسٹاف کے ارکان بورڈ کے اراکین کے تجربے اور خدمات کا استعمال کرسکتے ہیں، لیکن عملے کے ارکان عام طور پر براہ راست یا تو ایگزیکٹو ڈائریکٹر یا محکمہ کے سربراہ کی رپورٹ کرتے ہیں - بورڈ پر نہیں.
ایگزیکٹو ڈائریکٹر
ایگزیکٹو ڈائریکٹر براہ راست بورڈ آف ڈائریکٹرز کو تنظیم دیتا ہے اور تنظیم کے روزانہ آپریشن کو منظم کرتا ہے. وہ عام طور پر میڈیا اور عوامی معاملات میں اہم ترجمان کے طور پر کام کرتی ہیں. ایگزیکٹو ڈائریکٹر چارج کیا گیا ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے الزام لگایا جاتا ہے کہ عملے کے ارکان اپنی ملازمتوں کو انجام دینے کے لئے تربیت یافتہ ہیں. وہ بجٹ کا انتظام کرتی ہے اور تبدیلیوں کو لاگو کرتا ہے جب فنڈز کی پابندیاں ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے. ایگزیکٹو ڈائریکٹر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ مناسب مالی اور پروگرام کا ریکارڈ اب تک برقرار رہتا ہے اور تمام سرکاری، ٹیکس اور بنیاد کی رپورٹنگ کی ضروریات کو پورا کیا جاتا ہے.
محکمہ سربراہ
ایک سماجی خدمات تنظیم عام طور پر اپنے مختلف مشن کو قائم کرے گی.سب سے زیادہ عام محکموں میں اکاؤنٹنگ، ترقی، پروگرام کی خدمات، رضاکارانہ بھرتی اور سہولت کے انتظامات ہیں.
ہر ڈپارٹمنٹ عام طور پر کسی ایسے شخص کی طرف سے منظم ہوتا ہے جو تفویض کردہ کاموں کو لے جانے کے لئے تربیت اور مہارت رکھتا ہے. ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ نے براہ راست ایگزیکٹو ڈائریکٹر کو رپورٹ کیا ہے اور گاہکوں کو سوشل سروس تنظیم کا استعمال کرنے سے محدود رابطہ ہے.
اسٹاف
کسی انتظامی ذمہ داریوں کے ساتھ ملازمین عام طور پر زیادہ تر سوشل سروس تنظیموں میں بڑے پیمانے پر کام کرتے ہیں. ان عملے کے ارکان کو مخصوص محکموں میں کام کرنے کے لئے خصوصی معلومات حاصل ہوسکتی ہے، یا وہ عموما عام ہوسکتے ہیں جو عملدرآمد کی ضروریات کے مطابق ایک ڈیپارٹمنٹ کو تفویض کرسکتے ہیں. یہ اس طرح کے عملے کے ارکان ہیں جو عام طور پر سماجی خدمت تنظیموں کو استعمال کرنے والے افراد کی ضروریات اور خدشات کو حل کرنے میں کام کرتے ہیں.
