کاروبار مختلف قسم کے فروشوں سے خریدتے ہیں، یا خرید، مصنوعات اور خدمات. ہر ایک مصنوعات یا خدمات کو خریدا جاتا ہے جو کمپنی کو گاہکوں کی خدمت کرنے کے اپنے اہداف کو پورا کرنے میں مدد کرتا ہے. تدارکات کے محکمے وینڈرز کے ساتھ گفتگو کرتے ہیں اور احکامات رکھیں. حصول کے انتظام میں کمپنی کی خریداری کی سرگرمیوں کو منظم کرنے اور ہدایات کا تصور بھی شامل ہے. کاروباری اداروں کے لئے پیشہ اور مواقع موجود ہیں جو خریداری کے انتظام میں شامل ہیں.
بہترین قیمتوں پر بات چیت کریں
خریداری پروسیسنگ کے انتظام کے ایک پرو میں شامل ہے کہ مخصوص ملازمتوں کے فروغ دینے کے لئے فروغ دینے والوں کو بہترین قیمتوں کے لۓ بات چیت کرنے کی صلاحیتیں. حصول کے انتظامیہ کو ڈیپارٹمنٹ کے رہنما کو ان ملازمین کو بات چیت میں مضبوط صلاحیتوں کے ساتھ شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے، ان کی مہارتوں کو فروغ دینے اور اس ذمہ داری کو ان ملازمین کو تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ ملازمین جانتی ہیں کہ ہر خریدار کو کسٹمر سپلائر رشتہ میں کیا نظر آتا ہے اور کمپنی کے لئے سب سے بہترین سودا حاصل کرتے ہوئے ان عناصر کو فراہم کرنے کے طریقوں کو تلاش کرتا ہے.
سپلائر تشخیص
خریداری مینجمنٹ کا ایک اور پرو سپلائرز کا اندازہ کرنے کی کمپنی کی صلاحیت کو سمجھا جاتا ہے. اس عمل میں ہر سپلائر کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ اس کے ساتھ تجارت کو ٹرانسمیشن سے پہلے اور باقاعدگی سے آپریٹر کا دوبارہ جائزہ لینے کے لۓ. سپلائرز کا جائزہ لینے والے ملازمین سپلائرز کی مصنوعات کی کیفیت پر غور کرتے ہیں، کمپنی کی ضروریات کو پورا کرنے کی صلاحیت، کریڈٹ کی شرائط پیش کی جاتی ہیں اور کمپنی کی طرف سے لاگو مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے سپلائر کی خواہش. کمپنی کے ملازمین ہر سپلائر کی حیثیت رکھتے ہیں اور کمپنی کو پسندیدہ سپلائرز کی شناخت اور غریب سپلائرز کو ختم کرنے کی اجازت دیتا ہے.
اخراجات شامل
خریداری مینجمنٹ کا استعمال کرتے ہوئے کا ایک حصہ اس عمل کو منظم کرنے کے اخراجات میں شامل ہے. خریداری محکمہ میں، ایک مخصوص مینیجر کو اس کے عملے کو اس عمل کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہے. اس میں ملازم کی کارکردگی کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ یہ تعین کرنے کے لئے کہ ہر روز ملازمین کی قوت اور کمزوریاں جھوٹ بولتی ہیں، ان ملازمین کو ذمہ داریاں تفویض کرتے ہیں اور زیادہ جاننے کے لئے ملازمین کی شناخت کرتے ہیں. زیادہ وقت میں مینیجر اس عمل کی نگرانی کرتا ہے، کم وقت میں وہ دوسری ذمہ داریوں پر خرچ کرتا ہے.
کم لچکدار
خریداری کے عمل کا انتظام کرنے کا ایک اور طریقہ کمپنی اور ملازمین کا لطف اٹھایا لچک کی کمی ہے. جب نئے خریداری کے مواقع پیدا ہوتے ہیں تو کمپنی کو اس طرح کے کاروباری تعلقات کا تعاقب کرنے سے قبل اس طرح کے عملے کا جائزہ لینے کے عمل میں عمل کرنا ہوگا. مثال کے طور پر، اگر کوئی نیا سپلائر کمپنی کو سپلائز پر بہت بڑا سودا پیش کرتا ہے تو اس سے پہلے اس معاہدے کا فائدہ اٹھائے جانے سے قبل کمپنی کو قائم کردہ اقدامات کی پیروی کی ضرورت ہے.
