اگر آپ اپنے کاروبار کے لئے متعدد سپلائرز حاصل کرنے کے لئے کافی خوش قسمت ہیں تو، مہنگی لنچوں کو آپ کو دعوت دیتے ہیں اور تحائف کے ساتھ ان کا شکریہ ادا کرتے ہیں. بظاہر دوستانہ اشاروں جیسے آپ خریداری کے اخلاقیات کی حد کو اپنے خریداری کے فیصلے پر اثر انداز کر سکتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ پر اثر انداز نہیں ہوسکتا ہے، تو صرف غلطی کی ظہور آپ کی اپنی اور کمپنی کی ساکھ کو نقصان پہنچ سکتا ہے.
خریداری میں اخلاقی مسائل
سپلائی مینجمنٹ برائے انسٹی ٹیوٹ نے اپنے مینیجرز اور ملازمین کو اپنے کام میں یاد رکھنے کے لئے تین اصولوں کو اپنایا ہے.
- اپنے فیصلے اور اعمال میں سالمیت برقرار رکھو.
- ہمیشہ اپنے آجر کے لئے بہترین قیمت کے لئے کوشش کریں.
- اپنے پیشہ کے وفادار رہیں.
ان اصولوں سے، آئی ایس ایم پیشہ وروں کو خریدنے کے لئے معیارات کا تعین کررہا ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ خریداری میں اعلی اخلاقیات برقرار رکھے. ان معیاروں میں آپریٹرز کے ساتھ کام کرنا مناسب ہے اور آپ کے فیصلے سپلائرز سے متاثر ہونے کی اجازت نہیں دیتے ہیں. ایک اور معیار اس معاہدے میں داخل ہونے سے باز رہتی ہے جو ایک باضابطہ انتظام یا کسی کو ضمانت دیتا ہے جو آپ کے آجر کے مفادات سے تنازع کرسکتا ہے.
غیر اخلاقی طرز عمل کی مثال
یقینا، آپ اپنے سپلائرز اور ممکنہ وینڈرز کے ساتھ اچھے تعلقات کو فروغ دینا چاہتے ہیں. تاہم، بظاہر نقصان دہ اعمال بھی خریداری میں غیر اخلاقی رویے کی مثال کے طور پر کام کرسکتے ہیں.
مثال: ہر کوئی کھانا کھاتا ہے، لہذا خاص باتوں پر بحث کرنے کے لئے ممکنہ وینڈر کے ساتھ کھانا کھانے میں کیا نقصان ہے؟
سب سے پہلے، آپ کو بہت دوستانہ بن سکتا ہے، اس موقع پر آپ اس فروشے کے ساتھ کاروبار کرنا چاہتے ہیں یہاں تک کہ اگر ان کی قیمتوں کا تعین اور شرائط سب سے زیادہ مناسب نہیں ہیں. وہ بہت اچھا ہے کہ آپ اسے اس کے لفظ پر لے جانے کے لئے مائل ہیں جب وہ ترسیل کی شرائط بیان کرتا ہے جو سچ ثابت ہو. دوسرا، جب تک کہ آپ ہر ایک وینڈر کے ساتھ دوپہر کا کھانا نہیں کر رہے ہیں جو آپ کے پاس پہنچتے ہیں، تو آپ اطمینان ظاہر کرتے ہیں.
مثال: ایک ممکنہ وینڈر آپ کی کمپنی کو باقاعدگی سے استعمال کرتا ہے انوینٹری پر راک قیمتوں کی قیمتوں پیش کرتا ہے. تبادلے میں، آپ ان سے قبل پہلے نوٹس دینے پر اتفاق کرتے ہیں جب بولیوں کے لۓ دوسری سامان باہر جانے جا رہے ہیں.
ایسا لگتا ہے کہ اس صورت حال کو نقصان دہ ہے کیونکہ آپ اب بھی دیگر وینڈرز بولی جانے کا موقع دے رہے ہیں اور آپ کو تمام پیشکشوں پر غور کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. لیکن، ایک وینڈر پیشگی نوٹیفکیشن دینے سے، آپ کو ان کی بولی کی تیاری اور دوسرے وینڈرز سے پہلے آپ کی بولی حاصل کرنے کے لئے زیادہ وقت کا غیر منصفانہ فائدہ دے رہے ہیں. شاید یہ بدل جائے گا کہ کم وقت دیا جائے گا کہ ان کی بولی ہوگی. شاید یہ نہیں ہوگا. لیکن یہ مناسب نہیں ہے کہ کسی وینڈر کو دوسروں کے کسی بھی قسم کا فائدہ ملے.
مثال: ایک بیچنے والا جس نے آپ نے حال ہی میں ایک معاہدے سے نوازا تھا آپ کو آپ کے پسندیدہ برانڈی کا شکریہ، ایک کھیل کے کھیل کے ٹکٹ یا ایک چھوٹا سا منفی کافی شاپنگ تحفہ کارڈ بھیجا. چونکہ یہ آپ کا تحفہ ہے، اس نے آپ کے فیصلے پر اثر انداز نہیں کیا، لہذا آپ اسے قبول کرتے ہیں.
تحائف کو قبول کرنے کے ساتھ متعدد اخلاقی مسائل ہیں، یہاں تک کہ ان لوگوں کو بھی کم ڈالر کے اقدار کے ساتھ. سچ، یہ آپ کے فیصلے پر اثر انداز نہیں کیا تھا اگر یہ پہلی بار آپ نے یہ وینڈر استعمال کیا ہے. لیکن اگر آپ انہیں دوبارہ استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کیسے جانتے ہیں کہ آپ ان کے سوچنے والے تحفہ سے متاثر نہیں ہوئے ہیں؟ یہ اس صنعت میں دوسروں کے سامنے ظاہر ہوسکتا ہے جو آپ کو متاثر ہوسکتی ہے. کسی بھی طرح، آپ تحفے کو قبول کرنے کے لئے جانا چاہتے ہیں، جو آپ کی ساکھ اور آپ کی کمپنی سے ٹینکتے ہیں کیونکہ آپ ان کی خرید ایجنٹ ہیں.
آپ کے تمام خریداری کے فیصلوں میں اپنے آپ سے پوچھنا ایک سوال یہ ہے: کیا یہ عمل میری کمپنی کو فائدہ پہنچاتی ہے؟ تحفے آپ کو فائدہ نہیں دیتے، نہ آپ کی کمپنی. یہاں تک کہ اگر تحفہ کمپنی کے لئے ہو تو، کمپنی کو بری شہرت دینے کے لۓ مدد کرنے کی بجائے اس پر درد ہوتا ہے.
حصول میں اعلی اخلاقیات کو یقینی بنانا
اگر آپ کمپنی کے مالک یا خریداری مینیجر ہیں، تو آپ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ اقدامات کر سکتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کی خریداری میں اخلاقیات برقرار رکھی جا رہی ہے.
- خریداری محکمہ کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ اخلاقیات کی کمپنی کا کوڈ بیان کریں.
- تمام اخلاقیات پر تمام خریدار ملازمین کو تربیت دیں، اخلاقی اور غیر اخلاقی اعمال کی مثالیں پیش کریں. یہ رول کھیل وینڈر اور خریداری ایجنٹ کے اعمال کے لئے ایک مثالی جگہ ہے.
- ملازمتوں کو بتائیں کہ مینجمنٹ خریداری کے معاہدے کا جائزہ لیں گے، اور غیر منظم آڈٹ بھی کئے جائیں گے. دونوں کے ساتھ کی پیروی کرنا اس بات کا یقین کرو، خریداری میں اخلاقی مسائل پر کمپنی کی حیثیت کو سمجھا جاتا ہے اور ہر کسی کے بعد.
