بہت سارے کاروباری اداروں کو مخصوص عمارات یا عمارتوں کے حصوں تک محدود کردی جاتی ہے جو ملازمتوں کو اپنی ملازمتوں کو انجام دینے کے لئے داخل ہونے کی ضرورت ہے. کاروبار کو ملازم کو کلید جاری کر سکتا ہے، جو اسے محدود علاقے تک پہنچنے کی اجازت دیتا ہے. کلید جاری کرنے سے پہلے، کاروبار کو ملازم کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ کلیدی ہولڈر معاہدے پر دستخط کرے، جس میں غیر مناسب استعمال کے لۓ کلیدی اور مجازات کے مناسب استعمال کے بارے میں قواعد شامل ہیں.
ذمہ داری
کلیدی ہولڈر معاہدہ محدود علاقے میں نقصان پہنچا فرنیچر اور سازوسامان کے لئے ذمہ داری قائم کرسکتا ہے. اس میں جان بوجھ کر کاموں میں شامل ہوسکتا ہے، جیسے ملازم دروازہ کھولنے کے لۓ کلیدی کا استعمال کرتے ہوئے ایک غیر مجاز شخص عمارت میں داخل ہوسکتا ہے، اور غیر جانبدار عمل، جیسے ناگوار عمارت کو چھوڑ دیتا ہے، اس کے بعد کسی دروازے پر کھلے دروازہ کھڑا ہوجاتا ہے.
نقل
کلیدی ہولڈر معاہدے کو ملازم کی طرف سے کلید کی نقل و حرکت کو روک سکتا ہے. کچھ چابیاں ان کی اپنی رسائی کی پابندی میں شامل ہیں، جیسے الیکٹرانک چابیاں، لیکن ایک دھات کی چابی جس میں دیگر سیکورٹی کی خصوصیات شامل نہیں ہوتی نسبتا سادہ اور ڈپلیکیٹ سے سستا ہے. ڈینور یونیورسٹی کے مطابق، ایک نرس کسی ایسے ملازم کے خلاف مجرمانہ الزامات کا پیچھا کرنے کا فیصلہ کرسکتا ہے جو اجازت کے بغیر کلیدی کی نقل کرتا ہے.
تبدیلی
اگر ملازم کلید کو کھو دیتا ہے تو، کلیدی ہولڈر معاہدے کی وضاحت کر سکتا ہے کہ ملازمت کو کیا نئی کلید حاصل کرنا ضروری ہے. معاہدہ یہ بتاتا ہے کہ ملازم کسی مخصوص وقت کی مدت کے اندر ایک گمشدہ چابی کی رپورٹ کرنا چاہتے ہیں، جیسے دن. ملازم ایک ٹھیک کلیدی چارج کر سکتا ہے $ 20، اس سے پہلے کہ ملازم کو ایک نیا کلیدی مہیا کرے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. اگر عمارت مضبوط سیکورٹی پابندیوں کے تحت ہے تو، نوکری عمارت پر تالے کو تبدیل کرنے کی بھی ضرورت ہو سکتی ہے، لہذا ملازم کو تالا متبادل کے لۓ بھی ادائیگی کرنا پڑا ہے، جس میں بہت زیادہ مہنگا ہوسکتا ہے.
واپس لو
کلیدیہ معاہدے میں ایسی شرائط شامل ہیں جو ملازمت کو اس کی واپسی کے لۓ اہمیت حاصل کرنے کے لئے ملازم کی ضرورت ہوتی ہے. اگر کمپنی ملازم کو ختم کرنے کا فیصلہ کرتی ہے یا اسے مختلف عمارت میں کام کرنے کے لئے تفویض کرتا ہے، تو ملازم شخص یا ڈیپارٹمنٹ کو کلیدی طور پر واپس لوٹتا ہے جو کلیدیہ معاہدے کی وضاحت کرتا ہے. اگر ملازمت کے خطوط جب اس کی کلیدی رقم دیتا ہے، تو وہ اس رقم کو واپس لے لیتا ہے جب وہ کلید کو واپس لے جاتا ہے. اگر کلیدیٹر اس مدت کے اندر اندر کلید واپس نہیں آتی ہے جو معاہدے کی وضاحت کرتا ہے، تو یہ معاہدہ یہ بتاتا ہے کہ کلیدیہ کو کلیدی متبادل کی فیس، اور تالا متبادل کی قیمت بھی ادا کرنا پڑتی ہے.
