ایک میمو آپ کے دفتر میں دوسروں کے ساتھ گفتگو کرنے کا ایک طریقہ ہے. میمو عام طور پر کسی کو رپورٹ یا اس کی وضاحت کرتے ہیں. وہ بھی درخواست کر سکتے ہیں. غیر معمولی میمو استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ کچھ اہمیت نہیں ہے، یا موجودہ معلومات کو ایک چھوٹی سی تعداد میں یا کم رسمی ترتیب میں. غیر رسمی میمو لکھتے وقت، پیشہ ور رہیں اور اسے مختصر اور نقطہ نظر رکھیں. غیر رسمی میمو کے بارے میں ایک صفحہ ہونا چاہئے اور لازمی معلومات شامل کریں.
غیر رسمی میمو کے پہلے صفحے کے سب سے اوپر کمپنی کے خطوط کو رکھیں.
صرف خطوط کے نیچے "میمو" کو رکھیں.
بھیجنے والے اور وصول کنندگان کے نام، ساتھ ساتھ تاریخ اور اگلے موضوع کو رکھیں. یہ معلومات الگ الگ لائنوں پر ہوگی. ایک غیر رسمی میمو کے لئے، موضوع کی لائن مختصر لیکن مخصوص رکھنا تاکہ پڑھنے والے کو جلد ہی اس بات کا تعین کر سکے کہ میمو کیا ہے. اگر کوئی مخصوص وصول کنندہ نہیں ہے تو، آپ اس معلومات کو چھوڑ سکتے ہیں.
واضح طور پر اور خاص طور پر پہلے پیراگراف میں میمو کا مقصد. ایسا کرنے کے لئے ایک سے دو جملے میں کرنے کی کوشش کریں.
اہم سفارش یا میمو کی درخواست کی وضاحت کے لئے ایک مختصر بحث سیکشن لکھیں. کیونکہ یہ ایک غیر رسمی میمو ہے، آپ کو آسانی سے سفارش کی جا سکتی ہے. آپ کو بہت سے مددگار ثبوت، حقائق یا دیگر معلومات شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ آپ مختصر ہونا چاہتے ہیں. یہ سیکشن جامع اور نقطہ ہونا چاہئے اور مؤثر طریقے سے میمو کے نقطہ نظر کو لازمی طور پر پہنچانا چاہیے اور قارئین کو بتائیں کہ اگلا کیا کرنا.
ریاست واضح طور پر مختصر سفارش یا بند ہونے والی سیکشن میں پڑھنے والے کو کیا کرنا چاہئے. اگرچہ میمو غیر رسمی ہے، اگرچہ یہ ایک واضح نقطہ نظر اور سفارش بھی پیش کرنا ضروری ہے.
تجاویز
-
ایک غیر رسمی میمو میں سب کچھ مختصر رکھیں. ممکنہ اور واضح طور پر چند الفاظ میں لکھیں.
