ایک رسید کے بنیادی مقاصد میں گاہکوں یا ڈونرز کو معلومات فراہم کرنا، خریداری دستاویزات اور اندرونی اکاؤنٹنگ کے ساتھ مدد فراہم کرنا شامل ہے. منافع بخش اور غیر منافع بخش تنظیموں دونوں کے پاس سرپرستوں کو رسید دینے کا سبب ہیں.
گاہک کی معلومات
رسید گاہکوں کے ساتھ ایک مؤثر مواصلاتی آلہ کے طور پر کام کرتے ہیں. سب سے پہلے، وہ کسٹمر کی خریداری کے بارے میں تفصیلات لکھتے ہیں، بشمول اشیاء اور خدمات، یونٹس کی قیمتوں، ذیلی ٹولوں، ٹیکس اور مجموعوں سمیت. رسید بھی خریداری کی تاریخ کی نشاندہی کرتا ہے، جو کاروباری خریداروں کو خاص طور پر اہم ہے جو ٹرانزیکشنز ریکارڈ کرنے کے لئے رسید کا استعمال کرتا ہے. رسیدوں کو بھی کمپنی کی پالیسیوں سے گفتگو کرتے ہیں اور پیروی کردہ سروے کے لئے چھوٹ پیش کرتے ہیں.
اندرونی اکاؤنٹنگ
کاروباری اداروں کو اندرونی اکاؤنٹنگ کے رسیدوں کی کاپیاں برقرار رکھتی ہیں. رسیدوں کی فروخت اور آمدنی کے درست ٹریکنگ کے لئے اجازت دیتا ہے. جب ایک مخصوص معاملات کی تفصیلات کے بارے میں سوال پیدا ہوتا ہے تو، کمپنی کی منفی یا اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ رسید کا حوالہ دے سکتی ہے. اس کے علاوہ، جب ایک کاروبار اپنے ٹیکس ریٹرن پر داخلی آمدنی سروس کے آڈٹ کا سامنا کرتا ہے تو، رسیپٹس سیلز ٹرانزیکشنز کے قیمتی دستاویزات کی حیثیت سے کام کرتی ہیں. ایک رسید بھی سیلز یا الاؤنس پر کوئی چھوٹ نوٹ کرتا ہے، جو اکاؤنٹنگ اور مالی رپورٹنگ کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
واپسی اور تبادلے
کمپنیوں جو واپسی اور تبادلے کی پالیسیوں کو پیش کرتے ہیں اکثر عمل کے حصے کے طور پر رسید کی ضرورت ہوتی ہے. جب ایک کسٹمر غلط سائز یا تنظیم میں حصہ لے جس سے مناسب نہ ہو، تو وہ عام طور پر سامان واپس کرنے کے لئے ریٹیلر کی رسید پیش کرتا ہے. ایک رسید کے بغیر، وہ صرف اسی چیز کے لئے ایک ہی چیز کی قیمت کو تبدیل کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے. رسید کی واپسی کی پالیسی کے بارے میں اہم معلومات بھی پیش کرتی ہے، جیسے خریداری کی تاریخ سے کتنے دن اشیاء کو واپس آنے کی ضرورت ہے.
غیر منافع بخش عطیہ
غیر منافع بخش تنظیموں کے حصول کا مقصد بہت واضح ہے. آئی آر ایس کی ویب سائٹ کے مطابق، آئی آر ایس معزز 501 (c) (3) غیر منافع بخش تنظیم میں نقد یا تحائف کی شراکت کے دعوی کرنے والے افراد یا کاروباری اداروں کو عام طور پر ایک رسید کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، جو لوگ گڈول یا نجات آرمی میں اشیاء کو عطیہ دیتے ہیں ان کی شراکت کی قیمت کو کم کرنے کے لئے رسید کی ضرورت ہوتی ہے. ٹیکس جمع کرنے کے دوران رسیدوں کو درست طریقے سے خیراتی شراکت میں داخل کرنے میں مدد نہیں کرتے، وہ ایک آڈٹ کے دوران اس کے حصول کی دستاویزات بھی فراہم کرتے ہیں.
