اکاونٹنگ بند کرنے کے عمل کاروباری اعداد و شمار کی درستگی کی توثیق اور مخصوص ریگولیٹری ہدایات کے مطابق مطابقت یقینی بنانے کے قابل بناتا ہے. ان میں عام طور پر قبول اکاؤنٹنگ اصول، یا GAAP، اور بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ کے معیار، یا IFRS شامل ہیں. امریکی سیکورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن کے ہدایات یہ بھی بتاتے ہیں کہ کمپنیوں کو اپنی کتابوں کو بند کرنے اور مالی بیانات کی تیاری کے بارے میں کیا جانا چاہئے.
تعریف
مالی بیان کے اختتامی عمل میں اس کی کتابوں کو بند کرنے، درست صلاحیتوں کی غلطیوں، مخصوص ایڈجسٹمنٹ بنانے اور GAAP اور IFRS کے مطابق درست مالی بیانات تیار کرنے کے لئے کمپنی کے اقدامات کئے جانے کی سرگرمیاں شامل ہیں. اختتامی عمل میں مختلف اہلکار شرکت کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ کاروباری غلطی، قانون سازی کی مالی رپورٹنگ کے اختتام مقصد کو پورا کرتی ہے. ان پیشہ ور افراد میں بک مارک، اکاؤنٹنٹس اور مالی مینیجر شامل ہیں. وہ عام طور پر سینئر پیشہ ور افراد کی رہنمائی کے تحت کام کرتے ہیں، جیسے کارپوریٹ کنٹرولرز، اکاونٹنگ ڈائریکٹرز اور اہم مالیاتی افسر.
ایڈجسٹ انٹریز پوسٹنگ
اکاؤنٹنٹس پوسٹ ڈیٹا بیس کی درستگی کو یقینی بنانے کے لئے ایڈجسٹنگ ایڈجسٹ کرتے ہیں، اس سے ملنے والی کمپنی نے کتنے عرصے سے اس کی مدت میں کتنا خرچ کیا. مدت ایک ماہ، سہ ماہی یا مالی سال ہوسکتی ہے، لیکن ماہانہ بند ہونے کا عمل سب سے عام ہے. اکاؤنٹنگ ایڈجسٹمنٹ میں بے شمار آمدنی اور پری پیڈ اخراجات میں تبدیلی شامل ہیں. غیر منقطع آمدنی ایک کمپنی ہے جو پہلے سے ہی وصول کرتی ہے، سامان بھیجنے یا بعد میں خدمات فراہم کرنے کا وعدہ کرتا ہے. ایک پری پیڈ اخراجات نقد ہے کہ کاروبار کسی وینڈر یا سروس فراہم کنندہ کو اس سمجھ کے ساتھ ادائیگی کرتا ہے کہ مستقبل میں مستقبل میں مخصوص کام انجام دے گا. مثال کے طور پر، ایک کمپنی پورے سال کے لئے انشورنس پریمیم ادا کرتا ہے. کاروباری ادارے ادائیگی کو ایک پری پیڈ اخراجات کے طور پر ریکارڈ کرتا ہے، جو کارپوریٹ بیلنس شیٹ میں، ایک مختصر مدتی اثاثہ ہے. مہینے کے اختتام پر، ایک بک مارک کو اس حقیقت کو ظاہر کرنے کے لئے ایڈجسٹمنٹ داخلہ بنانا چاہیے کہ کمپنی انشورنس اخراجات کا ایک مہینہ صرف مہینہ ہوتا ہے.
غلطیاں درست
غلطی کی اصلاح مالی بیان کے اختتامی عمل کے لئے لازمی ہے. یہ مالی مینیجرز کو کتاب کے اختتامی میکانیزم سے باہر ریاضی کی غلطی سے گھاس کر دیتا ہے. یہ غلطیاں اکاؤنٹنگ قوانین کی خراب درخواست، GAAP اور IFRS میں عددی غلطی اور تبدیلیوں سے ہوسکتی ہے.
آزمائشی بیلنس کی تیاری
ایڈجسٹمنٹ اندراجوں کو پوسٹ کرنے اور غلطیوں کو درست کرنے کے بعد، مالی مینیجرز کو آزمائشی توازن تیار ہے. یہ قدم مکمل گنجائش اکاؤنٹنگ رپورٹوں کی تیاری کے لئے ایک ابتدائی بات ہے، کیونکہ آزمائشی بیلنس کی معلومات براہ راست حتمی اعداد و شمار میں بہتی ہے. آزمائشی توازن ایک کمپنی کو قابل بناتا ہے کہ اس کی کل کریڈٹ برابر کل ڈیبٹ چیک کریں. یہ بنیادی اکاونٹنگ مساوات کا ایک بڑا حصہ ہے جو اثاثوں کو مساوات کے برابر ذمہ داریوں کے علاوہ ایکوئٹی ہے.
مالی بیانات کی تیاری
درست آزمائشی توازن درست، مکمل مالی بیانات کے لئے راستے صاف کرتی ہے. ان میں مالی پوزیشن، منافع اور نقصان کا بیان، حصول داروں کے مساوات کا بیان اور نقد بہاؤ کا بیان شامل ہے.
