اگرچہ کوئی کاروباری مالک مستقبل میں آمدنی اور اخراجات کی پیشن گوئی کرنے کے لئے کرسٹل کی گیند نہیں ہے، اگرچہ سوچنے والے متوقع مالی بیانات کی منصوبہ بندی اور فنانس کے لئے معیارات فراہم کرسکتے ہیں. ایک فارمیٹا آمدنی کا ایک بیان اور متوقع بیلنس شیٹ اس بات کا ایک خیال فراہم کرتا ہے کہ اگر آپ کے مفادات اچھے ہیں اور مختصر اور طویل مدتی حکمت عملی کے لئے ایک سڑک کا نقشہ پیش کرتے ہیں.
تجاویز
-
متوقع آمدنی کا بیان یہ بتائے گا کہ آپ آنے والی مدت کے اختتام میں آنے والے کتنے نقد رقم کی توقع رکھتے ہیں. متوقع بیلنس شیٹ ظاہر کرے گا کہ آپ کی متوقع آمدنی یا نقصان کس طرح قرض، اثاثے اور ہاتھ پر نقد کے لحاظ سے کھیلتے ہیں.
پروجیکٹ کردہ مالی بیانات کی تشکیل
مالی پوزیشن کا ایک بیان کردہ بیان خواہش مند سوچ کے بجائے حقیقی معلومات پر مبنی ہونا چاہئے. زیادہ درست معلومات جس میں آپ شامل ہوتے ہیں، مفید اور معتبر تخمینوں کو پیدا کرنے کے امکانات کو بہتر بناتے ہیں.
- مستقبل کے بارے میں مفہوم کے لئے ماضی کی معلومات کے طور پر استعمال کریں. پچھلے اکاونٹنگ کے دوروں سے آپ کی کتابیں اس نمبر کو فراہم کر سکتی ہیں کہ آپ کو عام طور پر براہ راست اخراجات جیسے سامان اور تنخواہ کے طور پر خرچ کیا جاتا ہے. وہ آپ کو مقررہ اخراجات کی منصوبہ بندی میں بھی مدد مل سکتی ہے، خاص طور پر اگر آپ کے کاروبار کے بنیادی ڈھانچے معقول طور پر مستحکم ہے اور پروجیکشن کی مدت کے دوران کرایہ اور افادیت جیسے اخراجات نمایاں نہیں ہوتے ہیں.
- نئی منصوبوں کے لۓ مفکوموں کی تحقیقات کریں. اگر آپ کا کاروبار نیا ہے یا اگر آپ نئی مصنوعات شروع کررہے ہیں، تو آپ اب بھی معلومات کو جمع کر سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے تخمینوں کو حقائق کو درست کریں. آپ کا مقامی لائبریری آپ کے علاقے میں ڈیموگرافکس کے بارے میں معلومات حاصل کرے گا، اور اس سے آپ کو یہ خیال پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کتنے ممکنہ گاہکوں کو آپ تک پہنچ سکتے ہیں. شہر اور کاؤنٹی دفاتر اسی طرح کی کاروباری اداروں کے بارے میں اعداد و شمار فراہم کرسکتے ہیں جو آپ کی کمپنی کے کارکردگی کے نتائج سے متاثر یا موازنہ کرسکتے ہیں.
- نتائج کی حد کے لئے تخمینہ بنائیں. بے شک آپ کو امید ہے کہ آپ کے لئے بے شمار کامیابی کی توقع ہے، لیکن آپ کی منصوبہ بندی زمین کو دور کرنے کے لئے تھوڑی دیر لگتی ہے، اور یہ بھی بالکل کمشن حاصل نہیں کرسکتا ہے. بہترین معاملہ، بدترین کیس اور درمیانے درجے کے منظر نامے کی نمائش کے مختلف پروجیکشنز کی ایک سیریز کریں. آپ کے متوقع مالی بیانات کے یہ مختلف ورژن آپ کو مختلف امکانات کے لئے تیار کرنے میں مدد ملتی ہیں، اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کو کتنے اور اس حالت میں آپ کو اضافی سرمایہ کاری کی ضرورت ہو گی.
آمدنی کا بیان اثاثہ بنانا
ایک آمدنی کا بیان ایک خاص مدت کے دوران آپ کے آمدنی اور اخراجات کا خلاصہ کرتا ہے اور ان نمبروں پر مبنی آپ کی خالص آمدنی کا حساب کرتا ہے. یہ متغیر اخراجات یا ان لوگوں کے لئے لائنوں میں شامل ہوں گے جو آپ کے کاروبار کے حجم سے براہ راست رشتہ دار ہوتے ہیں اور بھی مقررہ اخراجات جیسے کرایہ، جو آپ کی فروخت میں اضافہ کے طور پر مستحکم رہیں گے. متوقع آمدنی کے بیان سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کتنا خرچ کرنے کی توقع رکھتے ہیں اور آپ کو ان علاقوں کو ہول سیل، پرچون فروخت، مواد اور تنخواہ کے اخراجات جیسے زمرے میں توڑنے کی توقع ہے.
متوقع آمدنی والے بیان کے پیچھے مفکوم آپ کو ان معلومات اور ان نتائج کے بارے میں اثر انداز کرے گا جنہیں آپ وصول کرتے ہیں. ایسا لگتا ہے کہ یہ قابل اعتماد محفوظ ہے کہ متغیر اخراج جیسے مزدور اور مواد آپ کے متغیر فروخت کے فی صد کے لحاظ سے مناسب طور پر مستقل رہیں گے.
تاہم، حالات موجود ہیں جب یہ معاملہ نہیں ہوسکتا ہے، جیسے آپ پیمانے پر فائدہ مند معیشت حاصل کرتے ہیں یا ضروری سامان کی قیمت میں اچانک اضافہ ہوجاتے ہیں. اگرچہ آپ ہمیشہ ان ترقیات اور واقعات کی پیشن گوئی نہیں کر سکتے ہیں، آپ کم از کم اپنے آپ کو کسی بھی ناگزیر سے انفیکچررز کو سمجھنے اور ان طریقوں کو جو تکلیف دہ ہوسکتے ہیں سمجھنے کی طرف سے خود کو کم کرسکتے ہیں.
نئے کاروباری اداروں کے لئے آمدنی کا بیان معتدل
اگر آپ کا کاروبار بالکل نیا ہے، تو آپ کو مستقبل کے تخمینوں کے لئے بنیاد کے طور پر استعمال کرنے کے لئے ماضی میں آمدنی کا بیان بھی نہیں ہوگا. انڈسٹری اور مارکیٹ ریسرچ قابل قدر پوائنٹس فراہم کر سکتا ہے، لیکن ابھی تک بہت سے اہم واقعات موجود ہیں جو حقیقی نتائج کو متاثر کرے گی. یہ ممکن نہیں ہے کہ آپ کے متوقع آمدنی کا بیان درست طریقے سے آپ کے کاروبار سے متعلق تمام طریقوں کی عکاسی کرے گی، خاص طور پر اگر آپ کے پاس بہت کم کاروباری تجربہ ہے. تاہم، متوقع عارضی بیان کی تخلیق کرنے کا عمل آپ کے مسائل اور امکانات کے ذریعے سوچنے اور آپ کی کمپنی کو شروع کرنے کے لئے تیار کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک قابل قدر ورزش ہے.
بیلنس شیٹ کا معاوضہ بنانا
ایک بیلنس شیٹ وقت میں کسی خاص لمحے میں آپ کی کمپنی کی مالی حیثیت کا سنیپشاٹ خلاصہ ہے. یہ سب کچھ آپ کی طرف سے ایک دوسرے پر ہے اور دوسری جانب آپ سب کچھ ادا کرتے ہیں اور پھر "مالک کی ایکوئٹی" نامی حساب کے حساب سے دو کے درمیان تعلق کا خلاصہ دیتے ہیں. اصل بیلنس شیٹ کی تشکیل معقول طور پر براہ راست ہے: آپ اپنے بینک اکاؤنٹس اور ہاتھ پر آپ کی نقد رقم میں پیسہ چیک کرتے ہیں، اور آپ انفرادی افراد اور قرضوں اور کریڈٹ کارڈوں پر بیلنس سے موازنہ کرتے ہیں.
تاہم، آمدنی کے بیانات کی طرح، بیلنس شیٹ اصل میں ایک ایسے سلسلے پر قائم کی جاتی ہیں جن کو ذہنی احساس سے بچنے کے لۓ ذہن میں رکھنا چاہئے. متوقع بیلنس شیٹ آسانی سے اس تصور کے ساتھ بنایا جاسکتا ہے کہ آپ ہر ایک عدد کماتے ہیں، آپ کی خالص قیمت بڑھ جائے گی، لیکن آپ سامان یا انوینٹری خرید سکتے ہیں جو بیکار ہوجاتے ہیں.
بیلنس کی چادروں میں مضامین بھی شامل ہیں جیسے اچھی مرضی، جو آپ کی کمپنی کے انٹرنبائلز پر ایک ڈالر کی شکل رکھتی ہے اور اس کے بارے میں آپ کی ساکھ اور انفارمیشن سسٹمز کی حقیقی قدر کو کس طرح سمجھ جائے گا اس کے بارے میں مفادات پر مبنی ہیں.
نئے کاروباروں کے لئے بیلنس شیٹ کا معاوضہ
اگر آپ ابھی شروع کر رہے ہیں تو، شاید آپ کو یہ واضح طور پر نہیں معلوم ہوگا کہ آپ کی فروخت اثاثوں میں کس طرح ترجمہ کرے گی. بہت کم از کم، آپ شروع کر کے کاروبار کے لئے پروجیکٹ بیلنس شیٹ تخلیق کرتے ہیں، جس طرح آپ سمجھتے ہیں ان کے بارے میں آگاہ رہیں، جیسے کہ آپ کس طرح فوری طور پر قرض ادا کریں گے، اور ان احاطے کے بارے میں تفصیلات دیکھیں. یہ دستاویز ایک جادو کی درست پیش گوئی نہیں ہے بلکہ آپ کے ذریعہ آپ کی مدد کرنے کے لئے ایک آلہ ہے کہ آپ کس طرح قرض قابل اعتبار آپ کے قرضے قرض دہندگان کو پیش آئے گی اور آپ اضافی سرمایہ کاری کی ضرورت ہو گی.
پروجیکٹ کردہ مالی بیانات کا استعمال کرتے ہوئے
متوقع توازن شیٹ اور آمدنی کا بیان آپ کے کمپنی کو کس طرح بڑھانے کے بارے میں فیصلے کرنے کا وقت ہے، جب یہ کام شروع ہوجائے گا. آپ کے پرو فارما آمدنی کا بیان آپ کے متوقع آمدنی سے متعلق متوقع اخراجات کا نقشہ کرنے کا موقع ہے لہذا آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کی مصنوعات یا منصوبے پر غور کیا جا رہا ہے کہ مالی طور پر قابل اعتبار ہے.
آپ کے پرو فارما بیلنس شیٹ کو یہ خیال دے سکتا ہے کہ اس اقدام کو فنانس کے لۓ آپ کی حکمت عملی کیسے قرض اور اثاثوں کے طور پر دکھائے جائیں گے. مستقبل میں کئی مختلف پوائنٹس کے لئے ان بیانات کی تیاری، جیسے ایک سال اور تین سال، آپ کو آپ کے منصوبے پر طویل عرصہ سے رویے کے نقطہ نظر فراہم کرے گا.
قرضوں کو فراہم کرنے سے پہلے قرض دہندہ اور سرمایہ کار متوقع آمدنی کے بیانات اور بیلنس شیٹ کو دیکھنے کے لئے کہیں گے. یہ ضروریات ان کو یہ دیکھنے کا موقع دیتا ہے کہ آپ کے خیالات اور توقعات حقیقت پسندانہ ہیں اور کیا آپ کا منصوبہ خطرناک یا مناسب سرمایہ کاری ہے. ان بیانات کو فراہم کرنے کی ضرورت بات چیت کی بنیاد بھی فراہم کرتا ہے، کیونکہ وہ سوال اٹھاتے ہیں اور آپ کو جواب فراہم کرتے ہیں جو آپ کے تناظر کی طاقت اور کمزوری کو ظاہر کرتی ہیں.
ایک بیلنس کو ہٹانا
پروجیکٹ بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان بناتے وقت، اعتماد اور حقیقت پسندی کے درمیان خوش درمیانے پر ہڑتال کرنے کی کوشش کریں. ان دستاویزات کو استعمال کرنے کے لئے اپنی کمپنی کے ممکنہ امکانات کو دکھانے اور فنانس کی ادائیگی کرنے کے لۓ ادا کرنے کے لۓ استعمال کریں، لیکن یہ بھی پیش کرتے ہیں کہ اچھی طرح سے ریسرچ اور مضبوطی سے حقیقت میں جڑواں نمبر پیش کرتے ہیں. بہتر آپ کو عملیی اور امید کے درمیان ایک کورس چارٹ کرنے کے قابل ہوسکتا ہے، بہتر آپ کو آپ کے منصوبے کی قابل قدر قرض دہندہ یا سرمایہ کار کو قابو پانے میں مدد ملے گی.
