گودام آپریشن آپ کے کاروبار ہو جائے گا کس طرح پیداواری اور منافع بخش کس طرح کا تعین میں ایک اہم کردار ادا کرتے ہیں. یہاں تک کہ چھوٹے کاروباری خوردہ اور ہول سیل گوداموں کو اچھی طرح سے وضاحت کی پالیسیوں اور معیاری آپریٹنگ طریقہ کاروں کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ آپریشن کامیاب اور منظم ہوجائے. اپنی پالیسیوں اور طریقہ کار کو ایک جامع گودام ہینڈ بک میں شامل کریں کہ ہر نو ملازم کو نوکری نوٹیفکیشن کے دوران حاصل ہوتا ہے.
پالیسیوں اور طریقہ کار کا جائزہ
گودام کی پالیسیاں ایسی قواعد و ضوابط ہیں جن کے ارد گرد آپ کا گودام چل رہا ہے. جبکہ کاروبار کے درمیان طریقہ کار مختلف ہوسکتا ہے، زیادہ تر پالیسیاں عام علاقوں پر توجہ مرکوز کرتی ہیں. ان میں صحت اور حفاظت، سیکورٹی، بحالی اور صفائی، کوالٹی کنٹرول، ریکارڈ رکھنے اور رپورٹنگ، اور غیر معمولی اور نقصان پہنچا تجارتی سامان شامل کرنے میں شامل ہیں. اس کے برعکس، طریقہ کار روزانہ گودام کی سرگرمیاں انجام دینے کے لئے قدم بہ قدم ہیں، بہترین طریقوں سے متعلق ہدایات ہیں. ہدایات کے ہر سیٹ میں آپ کے کاروبار کی حفاظت کے لئے تیار اندرونی کنٹرول شامل ہیں.
OSHA سیفٹی کے قوانین
صحت اور حفاظت، بحالی، اور صفائی کی پالیسیوں اور طریقہ کار پیشہ ورانہ سیفٹی اور صحت ایڈمنسٹریشن کے قواعد و ضوابط کے مطابق سخت اور بے حد ہدایات ہیں. پالیسیاں OSHA ذخیرہ کرنے والے قواعد و ضوابط کی وضاحت کرتی ہیں جو سامان، فورک تحفے اور کنویرز کے نظام، مواد اور انوینٹری اسٹوریج، خطرناک مادہ، ergonomics، اور اٹھانے اور ہینڈلنگ پر لاگو ہوتے ہیں. اگر آپ کی مدد کی ضرورت ہو تو، OSHA اسٹوریج ورکر سیفٹی سیریز میں ایک تفصیلی چیک لسٹ ہے جسے آپ لکھتے ہیں کہ تحریری پالیسیاں اور طریقہ کار، اور نوکری سے متعلق تربیت قائم کرنے میں استعمال کر سکتے ہیں.
انوینٹری مینجمنٹ اور کنٹرول
انوینٹری مینجمنٹ کی پالیسییں گودام کے اندر کاروبار کی تحریک اور ذخیرہ کو کنٹرول کرتی ہیں. انوینٹری سسٹم کی وضاحت کرنے کے علاوہ - جیسے پہلے میں، سب سے پہلے، یا آخری میں، دھوکہ، چوری، اور کاروباری وسائل کے غلط استعمال کی روک تھام کے لئے ڈیزائن کرنے والے پہلے پالیسیوں کے ایڈریس کنٹرول. عام طور پر گودام کی سلامتی سے خطاب کرتا ہے، جگہوں اور انوینٹری اشیاء کے لئے ایک شمار نظام متعین کرتا ہے، اور مادہ دورۂ اختتام جسمانی انوینٹری شمار کرتا ہے. طریقہ کار میں آنے والے انوینٹری کی گنتی، معائنہ اور ٹیگنگ، شیلف پر ذخیرہ کرنے، ریکارڈ رکھنے، اور آؤٹ باؤنڈ اٹھانے کے لئے ہدایات شامل ہیں.
سامان اور بحالی
ایک گودام کی پالیسی کے آلات کا حصہ ضروری گودام آپریشن اور حفاظت کے آلات کی شناخت کرتا ہے. پالیسی کے بیانات کا سامان اسٹوریج اور بحالی کا بھی پتہ چلتا ہے. سازوسامان اور معمول کی بحالی کا استعمال کرنے کے لئے ایک نئی کرایہ دار تربیت کی توقع بھی شامل ہے. بہت سارے پالیسیوں سے خطاب - اور ذاتی استعمال کے لئے گودام سے چھوٹے آلات جیسے سامان کو ہٹانا - منع کرنا. طریقہ کار سامان کا استعمال کرتے ہوئے، معائنہ انجام دینے اور معمول کی خدمات، اور دیکھ بھال کے ریکارڈ کو بھرنے کے لئے ہدایات پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
