کاروبار اور کارپوریشنز عام طور پر باقاعدگی سے رسمی بجٹ تیار کرتی ہیں، کبھی کبھی بجٹ کے عمل کا حوالہ دیتے ہیں. ایک باقاعدہ بجٹ کی فہرست اور تمام اخراجات، آمدنی، منافع اور واپسی کی پیش گوئی. رسمی بجٹ کو سب سے اوپر مینجمنٹ کے رکن یا پوری کمیٹی کی منظوری دی جائے گی. انکارپوریٹڈ ویب سائٹ کے مطابق، 1950 کے دہائیوں میں رسمی بجٹ لگ رہا تھا.
جدید رسمی بجٹ سازی
اس کے سائز کے بغیر بجٹ کسی بھی کاروبار کا ایک اہم حصہ ہے. بزنس اور کارپوریٹ منصوبہ بندی کے بجائے باقاعدگی سے بجٹ پر باقاعدہ بجٹ لگ رہا ہے. دیگر عوامل کے علاوہ، یہ بونس اور منافع کی شرائط کے اعداد و شمار کو کنٹرول کرنے اور مقرر کرنے کے لئے ٹولز کے لۓ راستے کو محفوظ کرتا ہے. ایک رسمی بجٹ کے انتظام کے لئے منفی رخ سے کمپنی کے مالیاتی مالیات کو روکنے کے لئے بہت اچھی دیکھ بھال اور مہارت کی ضرورت ہے.
بجٹ کے عمل
بڑے کارپوریشنوں میں بجٹ ایک اجتماعی عمل ہے. آپریٹنگ یونٹس کارپوریٹ مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کے ارادہ رکھتی ہے. یونٹ مینیجرز آنے والی مالی سال کے لئے سیلز، اضافی اخراجات، آپریٹنگ اخراجات اور سرمایہ کاری کے اخراجات کا حساب لگانا اور منصوبے کیجئے. ایک اعلی انتظامیہ کے پینل کو کسی بھی تبدیلیوں سے خطاب کرنے، منسلک کرنے اور مذاکرات کا جائزہ لینے کے بعد. بات چیت رسمی بجٹ کے عمل کا ایک عام حصہ ہیں. ایک بار منظور شدہ، رسمی بجٹ کا منصوبہ آنے والے سال میں آپریشن کے لئے سڑک کا نقشہ بن جاتا ہے. ماہانہ اور سہ ماہی بجٹ کے تخمینہ کے خلاف ٹریک کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے، مینیجرز کو کسی بھی تبدیلی کی ضرورت کا تعین کرنے کی اجازت دیتی ہے.
بجٹ کی ترقی
کمپنی کے رہنماؤں کو نیچے سے بجٹ کی ترقی، اور منیجر کاروباری مقاصد کو سب سے اوپر سے پورا کرنے کی کوشش کرتے ہیں. وہ فروخت، ریٹائٹس اور منافع کے لئے تخمینہ سے ملنے یا زیادہ سے زیادہ بجٹ کی کارکردگی کی پیمائش کرتے ہیں، اور متوقع اخراجات کے نیچے مکمل کرنے سے. یہ ممکنہ طور پر سب سے کم ممکنہ مثبت نتائج اور رسمی بجٹ میں سب سے زیادہ ممکنہ منفی نتائج کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ایک مضبوط حوصلہ افزائی لیتا ہے. مینیجرز جو فروخت اور منافع کو سمجھتے ہیں اور زیادہ سے زیادہ اخراجات میں اچھے ہیں، عام طور پر سب سے زیادہ کامیاب بجٹ بناتے ہیں.
فوائد اور اخراجات
باقاعدگی سے بجٹ کے سب سے اہم فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ وقت کے مینیجرز پورے سال پورے بجٹ کے خلاف اپنے آپریشن کے تمام پہلوؤں کا جائزہ لینے کے لۓ لے جائیں. اس سے مینیجر ملازمین کو توجہ مرکوز رکھتی ہیں اور اس منصوبے کی پیشکش کرتے ہیں جس کے خلاف ترقی کی موازنہ کرتا ہے. رسمی بجٹ سازی مستقبل کی ایک جامع تصویر تخلیق کرتی ہے اور مواقع اور رکاوٹوں سے آگاہ کرتی ہے. وقت بجٹ کے عمل کی اہم قیمت ہے. کچھ معاملات میں، مینیجر خود کو مکمل طور پر استعمال کرتے ہیں تاکہ رسمی بجٹ میں قائم وسیع پیمانے پر ضروریات کی تعمیل کی جائے. غیر ضروری بیوروکریٹک عمل، اور کمپنی کے اندر تیزی سے تبدیلیوں کی وجہ سے ناقابل اعتماد، رسمی بجٹ کے دو عام منفی عوامل ہیں.
