ٹیکنالوجی کے استعمال میں بڑے اضافہ کے باوجود، زبانی مواصلات اب بھی کام کی جگہ میں اہمیت رکھتا ہے. ای میل اور اسمارٹ فونز یہ بات چیت کرنے کے لئے زیادہ آسان بنا سکتے ہیں، لیکن بعض اوقات صرف زبانی مواصلات نقطہ نظر کو مؤثر انداز میں لے جاتے ہیں. زبانی مواصلات آجروں، مینیجرز اور ٹیم کے رہنماؤں کو کارکن کے ساتھ منسلک کرنے اور رشتہ کی تعمیر کا موقع فراہم کرتا ہے. جبکہ کامل مواصلات ہمیشہ ممکن نہیں ہے، زبانی مواصلاتی مہارت کے پریمی اور تاکتیکی مہارتوں کو بھی تنازعے سے نمٹنے اور آپ کو فوری طور پر کسی بھی مسئلے کو تیز کرنے میں مدد ملتی ہے جیسے وہ اٹھتے ہیں.
زبانی مواصلات وضاحت فراہم کرتی ہے
کچھ بھی نہیں زبانی مواصلات کو دھکا دیتا ہے. مثال کے طور پر، بہت سے لوگوں کو معلومات کو زیادہ آسان طریقے سے برقرار رکھنے کے لۓ جب وہ براہ راست ان کو پیش کیا جاتا ہے یا کسی شخص کو اس کام کو مکمل کرنے سے دیکھ سکتا ہے. کسی شخص کی ملاقات یا تربیتی سیشن کے دوران، شرکاء کو غیر معمولی سوالات سے پوچھ سکتے ہیں، فوری طور پر جوابات حاصل کر سکتے ہیں اور ہاتھ میں وضع یا کام مکمل طور پر سمجھ سکتے ہیں.
زبانی مواصلات میں اضافہ بڑھتی ہے
مینیجر سے تعریف کی الفاظ ملازمتوں کے اعتماد کی سطح میں اضافہ. مینیجر سے سننے والے الفاظ کو سنبھالنے والے ای میل سے کہیں زیادہ حقیقی لگتا ہے، اور کارکنوں کی پیداوری میں اضافہ کر سکتا ہے. زبانی مواصلات آپ کے ملازمین کو قابل قدر اور سمجھنے کی اجازت دینے کا بہترین طریقہ ہے. اس وجہ سے آپ کے ملازمین کے ساتھ باقاعدگی سے انفرادی گروپ کے اجلاسوں کو ٹیم کی روح پیدا ہوسکتی ہے اور اپنے کارکن کو حوصلہ افزائی کر سکتی ہے. ان کے شریک کارکنوں کے ساتھ ہفتہ وار بیٹھ کر ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ اپنے خدشات کو قیادت اور ایک دوسرے کے ساتھ شریک کریں. ایک شخص، "ٹاؤن ہال طرز" اجلاس میں ملازمتوں کے لئے یہ موقع فراہم کرتا ہے کہ سیکھنے کے کردار میں ایک دوسرے کی مدد کرسکیں.
زبانی مواصلات محفوظ وقت میں مدد کرتا ہے
جب آپ کسی ملازم کو کسی منصوبے کو تفویض کرتے ہیں، تو اسے اس کے بارے میں واضح سمجھنا ضروری ہے کہ کیا ضرورت ہے. زبانی طور پر ہدایات دیتے ہیں، جیسا کہ میمو کے ذریعہ یا ای میل کے ذریعے، اس کا مطلب ہے کہ آپ اس منصوبے کے لئے مختصر اور مقاصد کو مناسب طریقے سے بیان کرسکتے ہیں اور ملازم اپنے کام کو شروع کرنے سے پہلے کسی چپچپا پوائنٹس کی وضاحت کرسکتے ہیں. اگر آپ سب سے پہلے ایک ہی صفحے پر اگر آپ شروع ہونے سے پہلے، تو آپ کو پورے پورے منصوبے میں ملازم کا ہاتھ رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. ملازم اس منصوبے کو اپنے طریقے سے سنبھالنے کے لئے زیادہ خودمختاری حاصل کرتا ہے، اور راستے میں کم مواصلات سے متعلق غلط غلطیاں ہیں. یہ آپ کو قیمتی وقت دونوں کو بچانا چاہئے.
آپ زبانی مواصلات کی مہارت کو بہتر بنانا
اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کے مواصلات کی صلاحیتوں کی کمی ہے تو، آپ کو پیشہ ورانہ اور ذاتی ترقی، یا دیگر متعلقہ موضوعات کے بارے میں کتابوں کو پڑھنے کے ذریعے آپ کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے، جو آپ کے الفاظ کو بڑھانے اور اپنی عقل کو تیز کرے. آپ کے مقامی علاقے میں ٹاسسٹرمسٹر گروپ میں شمولیت آپ کے مواصلات کی مہارت کے لئے حیرت بھی کریں گے. ٹاسسٹاسسٹ انٹرنیشنل مواصلات اور قیادت کی ترقی میں عالمی رہنما ہے. آپ عوامی بولنے، نصاب اور اعلی درجے کی مواصلاتی تربیت کے ذریعہ ایک زیادہ قابل مواصلہ کار بن سکتے ہیں. مواصلات کا ایک اور اہم حصہ سن رہا ہے. آپ کو ایک اچھا سننے والا عمل کرنا چاہئے کیونکہ یہ آج کے کام کی جگہ میں اہم خصوصیت ہے. کوئی بھی ایسے شخص سے بات نہیں کرتا ہے جو وسط بات چیت کو مسترد کرتا ہے. جب کوئی بات کر رہا ہے، تو اس کی آنکھوں کے رابطے، چہرے کے اظہار اور جسم کی زبان کے بارے میں متفق رہیں اور اس کو بتائیں کہ آپ سنتے ہیں اور سمجھتے ہیں کہ کیا بات چیت کی جا رہی ہے.
