معاہدے کا انتظام یہ یقینی بنانا ہے کہ معاہدے کے پیرامیٹرز کے مطابق معائنہ کردہ پیرامیٹرز مندرجہ ذیل ہدایات کے مطابق ہیں. اس کی وجہ سے، معاہدے کی زندگی سائیکل کے مسلسل انتظام کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ مناسب معاہدے میں معاہدہ مکمل ہوجائے. معاہدے کی نوعیت سے، ملازمت کے معاہدوں سے تعمیراتی معاہدوں میں منظم کیا جا رہا ہے، سبھی اسی طریقہ کار کے مطابق مناسب طریقے سے منظم ہوسکتا ہے.
مکمل طور پر معاہدہ کے ذریعے پڑھیں. کلیدی اعداد و شمار کے نقطۂٔ وقت کو نمایاں کریں جس میں وقت کے فریم اور متوقع تاریخ شامل ہیں. ان کیلنڈروں یا دیگر شیڈولنگ کی درخواست میں ان کی اہم تاریخوں کو نشان زد کریں تاکہ اس بات کو یقینی بنائے کہ ھدف شدہ تکمیل کے وقت کو سمجھنے اور نگرانی کی جائے. معاہدے کے نام پر کلیدی اہلکاروں کے ملازمت کے فرائض اور مجموعی طور پر معاہدے کی ذمہ داریوں کو فہرست میں شامل کرنے والے اہم علاقوں کو نمایاں کریں. مثال کے طور پر، ایک نئی بلڈنگ تعمیر کا معاہدہ فارنیم کا نام رابطے اور ذمہ دارانہ جماعت کے طور پر نامزد کرے گا تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ تمام ذیلی کنسرٹنگ کا کام وقت پر مکمل ہوجائے.
معاہدے کے پیرامیٹرز کے اندر بیان کردہ ہر ممکن تاریخ سے قبل اپ ڈیٹ میٹنگ اور تقرری شیڈول. معاہدے کی مجموعی ترقی پر آپ کو اپ ڈیٹ کرنے کے ذمہ دار افراد کے ساتھ چہرے یا فون کی میٹنگ کا سامنا کرنا یقینی بنائیں. معاہدے کی مجموعی ترقی کی گنجائش اور مسئلے اور خدشات کو حل کرنے کے طریقے کے طور پر انتباہ اجلاسوں کا استعمال کریں جیسے وہ اٹھتے ہیں.
اس بارے میں بہت مفید نوٹ رکھیں کہ کون سے بولا گیا تھا، جب اور تمام جماعتوں کے لئے معاہدہ کرنے میں ملوث ہے. مقررہ جماعتوں کے ساتھ باقاعدہ اور معمول کی بنیاد پر چیک کریں. حتمی معاہدے کے تناظر کے مطابق بیان کردہ شیڈول کے مطابق چیزوں کو آپریٹنگ کے لۓ ایک ہفتے میں ایک بار ای میلز یا فون بھیجیں.
معاہدہ میں ملوث تمام مینیجرز اور ذیلی کنسرٹرز آپ کو ایک ہفتہ وار بنیاد پر تفصیلی اپ ڈیٹ کی فہرست بھیجیں. تمام معاہدوں کی ترقی کی ایک کاغذ کے راستے کو برقرار رکھنے کے لئے ای میل، فیکس یا روایتی میل کے ذریعہ اپ ڈیٹس بھیجے ہیں. تمام خطوط کو محفوظ اور آسانی سے قابل رسائی مقام میں رکھیں.
استعمال شدہ مواد کی درست اور مسلسل طور پر اپ ڈیٹ کی فہرست کو برقرار رکھنے، مواد کی ضرورت، شپنگ اور شیڈول وصول کرنے، معاہدہ کام کے شیڈول، معاہدہ کی تکمیل کے لئے کئے جانے والے مزدور کے گھنٹے اور معاہدے کے بجٹ پر اثر انداز ہونے والے دیگر اعدادوشمار. اخراجات کو کم کرنے اور پیداوری میں اضافہ کرنے کے طریقوں کو دیکھنے کے لئے ہر چار سے چھ ہفتوں کے معاہدے کے بجٹ کا جائزہ لیں اور ان کا اندازہ کریں.
مسائل پیدا ہونے یا مسائل کو آپ کی توجہ پر لایا جاتا ہے جب معاہدہ پر بات چیت کے لئے اضافی اجلاسوں کو پکڑو. خدشات کے بارے میں اہم مسائل بننے کے لئے انتظار نہ کرو، عمل میں ابتدائی حل تلاش کرنے کی طرف سے بڑے مسائل کو دور کرنے کی کوشش کریں.
تجاویز
-
تمام معاہدے کی معلومات مرکزی مرکز میں موجود ہے.
انتباہ
معاہدہ پیرامیٹرز بائی پاس نہ کریں یا کسی طرح سے کسی معاہدہ سے منسلک نہ کریں.
