ایک وقت تھا جب ہنگری کے بڑے بڑے کالم چادروں پر اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن دستی طور پر ریکارڈ کیے گئے تھے، لیجر پیڈ کہتے ہیں. خوش قسمتی سے کاروباری مالکان کے لئے، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اکاؤنٹنگ موثر، درست اور مطابق بنانے میں مدد ملتی ہے. کسی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا انتخاب کسی کاروباری مالک یا انتظام کے پیشہ ورانہ کے لئے اہم بات ہے اور سب سے اوپر ترجیح حاصل کرنا چاہئے.
فنکشن
اکاونٹنگ سوفٹ ویئر مختلف اکاؤنٹس میں کاروباری لین دین ذخیرہ کرتا ہے جو ٹرانزیکشن اور قسم کی قسم کی طرف سے نامزد کیا جاتا ہے. اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں ذخیرہ کردہ دو قسم کے ٹرانزیکشنز ہیں. اقسام کی مثالیں تنخواہ کے اخراجات اور دفتری سامان شامل ہیں. قسم اور قسم کی طرف سے ریکارڈ کردہ تمام ٹرانزیکشن کی مکمل فہرست کو عام لیجر کے طور پر بھیجا جاتا ہے.
اقسام
اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر عام طور پر دو اقسام میں تقسیم کیا جاتا ہے. پہلی قسم کا اکاؤنٹنگ پیشہ ور افراد کا مقصد ہے جو جنرل لیجر اکاونٹنگ کے بارے میں واضح سمجھتے ہیں. دوسرا قسم مقصد کاروباری مالکان کے لئے ہے جو کچھ بھی نہیں بلکہ بنیادی اکاؤنٹنگ کا علم ہے. اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بھی صنعت کی مخصوص ہو سکتی ہے.
خصوصیات
اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کو ماڈیولز میں تقسیم کرتا ہے جو یا تو سافٹ ویئر کے معیار یا الگ الگ خریدا ہے. قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور رسید اکاؤنٹس دو ماڈیولز کی مثالیں ہیں جو عموما معیاری اکاؤنٹنگ پیکج کا حصہ ہیں. پے رول اور انوینٹری مینجمنٹ اضافی ماڈیولز کی مثالیں ہیں جو آپ الگ الگ خرید سکتے ہیں. کچھ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اپنے ذاتی کمپیوٹر یا نیٹ ورک پر براہ راست نصب کیا جاتا ہے، جبکہ دوسرے سافٹ ویئر کو انٹرنیٹ کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے.
خیالات
اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا انتخاب کرتے وقت غور کرنے کے لئے سب سے زیادہ اہم چیز اس شخص کی تعلیمی سطح ہے جو سافٹ ویئر کا استعمال کرے گا. غور کرنے کے لئے دیگر اہم چیزیں فعالیت اور قیمت ہیں. مجموعی سرمایہ کاری کی لاگت کا حساب کرتے وقت، تبادلوں کے اخراجات، تکنیکی معاونت کی لاگت اور سالانہ تجدید کی فیس کی اجازت دینے کے لئے مت بھولنا. اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا انتخاب کرتے وقت سیکھنا وکر بھی ایک اہم غور ہے. ٹرانسمیشن مہنگا ہے اور کھڑی سیکھنے والے وکر کے ساتھ سافٹ ویئر کو ڈرامائی طور پر تبدیلی کی قیمت میں اضافہ کر سکتا ہے.
فوائد
اکاونٹنگ سوفٹ ویئر بے حد ختم ہوجاتا ہے کہ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ میں ایک بار موجود تھا. مثال کے طور پر، ایک بار وینڈر کی معلومات ایک اکاؤنٹس قابل ادائیگی ماڈیول میں درج کی جاتی ہے، اس کے باوجود آپ کو اس بیچنے والے کو کتنی جانچ پڑتال کے بارے میں معلومات میں دوبارہ داخل نہیں ہونا چاہئے. ایک بٹن کے رابطے میں، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر بھی پیچیدہ مالیاتی بیانات پیدا کرسکتے ہیں جیسے آمدنی کا بیان، بیلنس شیٹ اور نقد بہاؤ کا بیان.
ماہر انوائٹ
بہت سے سوفٹ ویئر مینوفیکچررز ان کی مصنوعات کے مقدمے کی سماعت کے ورژن فراہم کرتے ہیں روزانہ اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز کے امتحان کے مقدمات بنائیں اور ان پر غور کریں کہ ہر مقدمے کی سماعت کے ورژن میں جو آپ غور کرتے ہیں. اگر مقدمے کی سماعت کے ورژن دستیاب نہ ہو تو، ایک زندہ مظاہرہ کے لئے سیلز کے نمائندہ سے پوچھیں اور اپنے ٹیسٹ مقدمات کو فراہم کریں. مینوفیکچرنگ سے کلائنٹ کے حوالہ جات سے پوچھیں، ترجیحی طور پر آپ کی کاروبار کے سلسلے میں.
