فیکس کو کیسے پتہ چلتا ہے. یہاں تک کہ ای میل کی اس عمر میں، کبھی کبھی کاروباری ساتھیوں کو کاغذ دستاویزات بھیجنے کے لئے ضروری ہے، اور آج کی کاروباری دنیا میں فیکس مشین اب بھی ضروری ہے. مناسب طریقے سے خطاب شدہ فیکس پیشہ ورانہ تناظر کا ایک نشانی ہے، اور اگر آپ سیکھیں کہ فیکس کو کیسے پتہ چلتا ہے.
ضروری رابطے کی معلومات حاصل کریں. وصول کنندہ کا نام (صحیح طریقے سے ہجے)، اس کے فیکس نمبر اور اس کی زمین کی لائن نمبر جمع کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے فیکس نمبر اور زمین کی لائن نمبر بھی جانتے ہیں.
ایک کور شیٹ تلاش کریں. بہت سے کاروباری اداروں میں کمپنی کے خطوط کے ساتھ احاطہ کرتا ہے. اگر آپ کے کاروبار میں پہلے سے چھپی ہوئی کور شیٹ نہیں ہیں تو، مائیکروسافٹ آفس کے کور خط کے سانچوں کو استعمال کرنے کی کوشش کریں، جو مائیکروسافٹ ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے.
تمام رابطے کی معلومات کے ساتھ کور خط میں بھریں. اگر آپ فارم میں ٹائپ نہیں کرتے ہیں تو، احتیاط سے اور legally لکھنے کے لئے اس بات کا یقین کریں. مرحلہ نمبر 1 سے تمام معلومات شامل کریں. اس میں شامل صفحات کی کل تعداد بھی شامل ہے، لہذا وصول کنندہ جانتا ہے جب تمام صفحات آ چکے ہیں.
فیکس بھیجیں توثیق کے انتظار کا یقین رکھو. زیادہ تر فیکس مشینیں سامنے کے پینل ڈسپلے ہیں جو اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ ٹرانسمیشن کامیابی سے مکمل ہوگئی. اگر آپ کے فیکس مشین میں کوئی ڈسپلے نہیں ہے تو، آپ اپنے وصول کنندہ کو کال کرنا چاہتے ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ تمام صفحات حاصل کریں.
تجاویز
-
آپ اپنے کور کی شیٹ کے اندر "میمو" شامل کرنا چاہتے ہیں. یہ سیکشن مختصر طور پر وہ دستاویزات بیان کرتا ہے جو آپ بھیج رہے ہیں. اگر آپ ایک بڑے تنظیم میں فیکس بھیج رہے ہیں تو، یہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرسکتے ہیں کہ صفحات صحیح شخص پر جائیں.
