پالیسیوں اور طریقہ کار، جب لکھا ہے، مینیجرز اور ملازمت کی ہدایات کو کسی تنظیم یا کمپنی میں ہر فرد کے منصفانہ، وردی، منطقی اور قانونی علاج کے لئے فراہم کرنا. پالیسیوں کے قوانین کو مقرر کیا گیا ہے، اور طریقہ کار ایسے طریقے فراہم کرتی ہیں جن میں پالیسیوں کو لاگو کیا جاسکتا ہے.
کیوں پالیسیوں اور طریقہ کار کی ضرورت ہے
پالیسیوں اور طریقہ کار کو ان پر عملدرآمد کرنے والے افراد کی مدت کی مدت یا قطع نظر کے مطابق مستقل طرز عمل کے لئے بنیاد فراہم کرتی ہے. انہوں نے "کیا کرنا" کے بارے میں سوالات یا خدشات کے فوری ردعمل کا موقع پیش کرتے ہیں کیونکہ وہ نسبتا وردی کے لئے فراہم کرتے ہیں، وہ زیادہ احتساب ممکن ہوسکتے ہیں. پالیسیوں اور طریقہ کاروں کو بھی یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ اعمال قانونی اور بروقت ہو.
ان کی تخلیق کے لئے پانچ مرحلے کا منصوبہ
کسی کو کسی بھی ماضی یا موجودہ پالیسیوں اور طریقہ کار کے مطالعہ کی ضرورت ہوتی ہے. یہ اس بات کا خیال ہے کہ اس علاقے میں دوسروں کو کیا جا رہا ہے کہ وہ کیا دیکھ سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کی تنظیم یا کمپنی ایک اہم راستہ سے مختلف ہے. جو لوگ پالیسیوں اور طریقہ کار کی نگرانی کے لۓ ذمہ دار ہوں گے، اور ان کے متاثرہ افراد کو مرکوز کیا جانا چاہئے.
دوسرا مرحلہ، تازہ ترین اعداد و شمار کے ساتھ مسلح، نئی، یا نظر ثانی شدہ، پالیسیوں اور طریقہ کار کو تشکیل دینے اور تقسیم کی ضرورت ہے. مرحلہ تین عملدرآمد مرحلہ ہے. اگر عملے کی تربیت کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ اس کا عمل کرنے کا وقت ہے. وقت کے ساتھ، چاروں پر عملدرآمد کرنے کا ارادہ رکھتا ہے جو اس طرح نافذ کیا گیا ہے تاکہ تبدیلیاں، اگر ضرورت ہو تو کیا جا سکتا ہے.
پالیسیوں اور طریقہ کار کے جاری تشخیص پر مبنی حتمی قدم، اور ماحول میں تبدیلیوں کو اپ ڈیٹ کرنے پر مشتمل ہوتا ہے تاکہ اس عمل کا عمل باقی رہ جائے. نئی ریاست یا وفاقی قوانین منظور ہوسکتی ہیں یا نئے قوانین کو فروغ دیا جاسکتا ہے.
انسانی وسائل کی پالیسیوں اور طریقہ کار
ضروری وسائل کے لۓ انسانی وسائل کا شعبہ اعلی ہے. بھرتی، روزگار اور فائرنگ، اہلکار کی کارکردگی کا جائزہ لینے، وقت اور حاضری، اور چھٹیوں میں سے کچھ ایسے اہم علاقوں میں شامل ہیں جو احاطہ کیے جائیں. اس میں شامل ہونے میں جنسی ہراساں کرنا خدشات، کنسلٹنٹس اور فنگی فوائد شامل ہوں گے.
دیگر علاقوں جو پالیسیوں اور طریقہ کار کی ضرورت ہو گی
پے رول، اکاؤنٹنگ اور مالی محکموں کی پالیسیوں اور طریقہ کار کی ضرورت ہے. انوینٹری، سپلائی اور خریداری؛ کمپیوٹر، انٹرانیٹ اور انٹرنیٹ؛ کسٹمر سروس، مصنوعات کی حفاظت اور یاد رکھیں؛ سلامتی، آفت کی بحالی؛ اور فروخت اور مارکیٹنگ ضرور ضرور اضافی علاقوں کی پالیسیوں اور طریقہ کار کی ضرورت ہے.
مثال تلاش کرنا
انٹرنیٹ پر بہت سے تجارتی اور غیر منافع بخش کمپنیوں کو آپ کو پیشکش کی جاتی ہے جس میں بہت سے علاقوں میں مناسب زبان ہے. اس پہلو کو دوبارہ استعمال کرنے کے بجائے آپ پہلے ہی اپنی پالیسیاں اور طریقہ کار کے لئے ایک بنیاد کے طور پر تحریری چیزوں کا استعمال سمجھتے ہیں. یہ آپ کو وقت بچاتا ہے، امکانات کو بڑھاتا ہے کہ اہم علاقوں کو شامل کیا جائے گا اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ قانونی ضروریات پوری ہوجائے.
اگر آپ ان تنظیموں یا کمپنیوں کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو حاصل کرسکتے ہیں جو آپ کے طور پر اسی انٹرپرائز میں مصروف ہیں، تو یہ مددگار ہوگا.
کسی بھی ذریعہ کو مکمل طور پر متعلقہ یا قابل اعتماد تصور نہیں کیا جانا چاہئے. آپ کو تلاش کرنے والے مزید مثالیں، بہتر آپ کی پالیسیوں اور طریقہ کار ہونے کا امکان ہے.
