کوئی منصوبہ شروع ہونے سے پہلے، پروجیکٹ مینیجر ٹیم پر کسی بھی شخص کا سب سے بڑا چیلنج کا سامنا کر سکتا ہے. اس منصوبے کے آغاز میں وہ بیس لائن بجٹ کا فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوگی، اور وہ اس منصوبے کے دوران خرچ ہونے والے اصل اخراجات کے مطابق بجٹ کی نگرانی اور ایڈجسٹ کرنے کے لئے جاری رکھیں گے.
پراجیکٹ بجٹ جائزہ
منصوبے کا بجٹ ایک رہنما کے طور پر کام کرتا ہے اور کمپنی کے اندر یا ایک ٹیم کے ذریعہ کسی دیئے جانے والے ادارے کے لئے تمام اخراجات شامل ہے. حساب سے اخراجات مکمل وقت کے عملے، کنسلٹنٹس اور عارضی عملے کے لئے انسانی وسائل کی لاگت شامل ہیں؛ منصوبے کے لئے مخصوص مواد کی قیمت؛ دفتری وسائل جیسے اخبار اور کاغذ کلپس؛ کسی بھی لازمی لائسنس یا کسی اور تیسری پارٹی کی منظوری؛ اور استعمال کی اشیاء اور نرم سامان. بہت سے متغیرات کے ساتھ، منصوبے کا بجٹ کسی انوائس کی طرح نہیں ہے لیکن ٹیم کے کام اور گاہکوں کو موجودہ اخراجات سے آگاہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے ہدایات ہے. پراجیکٹ مینیجر، بجٹ ڈویلپر یا لیڈر ڈویلپر کے ساتھ، ان ممکنہ اخراجات کا حساب کرتا ہے.
پراجیکٹ بجٹ کی حقیقت
چونکہ حادثے کسی بھی منصوبے کے دوران آتے ہیں، بجٹ اکثر ایک ہلکا ہدف ہے. پراجیکٹ مینیجر کے لئے یہ ضروری ہے کہ متغیر متغیر اجلاسوں اور سفر، دشواری حل کرنے اور ڈیبگنگ، یا طے شدہ وقت سے ملنے کے لئے اضافی طور پر بجٹ میں کسی بھی تبدیلیوں کو مسلسل نگرانی اور رپورٹ کریں.
