مینیجرز اور گروپ کے گروپ پروجیکٹ ٹیموں پر مختلف کردار ادا کرتے ہیں. ان میں سے کچھ کچھ زیادہ قیادت کی بنیاد پر ہیں، جبکہ دوسروں کو کام انتہائی اہم ہے. اس منصوبے کے ٹیم کے ارکان بھی ہیں جو اصل میں منصوبوں پر کام نہیں کرتے بلکہ اس کے بجائے اس منصوبے کو آگے بڑھاتے ہیں. باہر کمپنیوں کو ایک منصوبے کو فروغ دینے میں اہم رول ادا کر سکتا ہے. جو بھی معاملہ ہے، اس منصوبوں کو عام طور پر مختلف کاموں میں ٹوٹ جاتا ہے اور قریبی تکمیل تک پہنچ جاتا ہے.
پروجیکٹ مینیجر
ایک پروجیکٹ ٹیم پر ایک اہم کردار پروجیکٹ مینیجر ہے. پروجیکٹ مینیجر وہ شخص ہے جو اس منصوبے کی سہولت کے لۓ ذمہ دار ہے. وہ اس منصوبے کو مختلف افعال یا کاموں میں توڑ دیتا ہے، پھر عوام کی صلاحیتوں یا دلچسپی کے اہم علاقوں کے مطابق کاموں کو تفویض کرتی ہے. مثال کے طور پر، ایک پروجیکٹ مینیجر ایک نیا مینی تعارف کے لئے سیلز اور اخراجات کو ٹریک کرنے کا کام فنانس مینیجر کو تفویض کرسکتا ہے. پروجیکٹ مینیجرز بہت سے عنوانات رکھ سکتے ہیں. مارکیٹنگ ریسرچ مینیجرز اس پروجیکٹ مینیجر کا کردار قبول کرسکتے ہیں جو اس منصوبے پر گاہکوں کی اطمینان کی رائے میں شامل ہیں. اسی طرح، ایک مینیجر مینیجر اس پراجیکٹ کو آگے بڑھا سکتا ہے جس میں تجارتی شو میں 10 نئی مصنوعات متعارف کرایا جاتا ہے. پروجیکٹ مینیجر یہ ایک یقینی طور پر ذمہ دار ہے کہ اس منصوبے کو وقت اور بجٹ کے تحت مکمل ہوجائے.
ٹیم کے افراد
ٹیم کے ممبران تمام ملازمین ہیں جو منصوبے مینیجر کے علاوہ منصوبے پر کام کرتے ہیں. ٹیم کے ممبران منصوبوں یا کاموں کے مخصوص حصوں کو تفویض کر رہے ہیں. منصوبے کی لمبائی پر منحصر ہے، کچھ ٹیم کے ارکان کو وسیع یا زیادہ سے زیادہ کاموں کو بھی سنبھال سکتا ہے. مثال کے طور پر، ایک کاپی رائٹر، ایڈورٹائزنگ مینیجر، مارکیٹنگ ریسرچ تجزیہ کار، لاجسٹکس مینیجر اور پروڈکٹ مینیجر کو نئے مارکیٹوں میں تقسیم بڑھانے کے منصوبے میں شامل کیا جا سکتا ہے. پروڈکٹ مینیجر پراجیکٹ مینیجر کا کردار ادا کر سکتا ہے. فروخت ٹیم کے لئے بروشر اور بصیرت بنانے کے لۓ کاپی رائٹر جیسے ٹیم ٹیم کا ذمہ دار ہوسکتا ہے. ریسرچ مینیجر کو مارکیٹ میں سروے کا سامنا کر سکتا ہے تاکہ مصنوعات کی صارفین کو قبول کرے. لاجسٹکس مینیجر پڑھ سکتے ہیں جو گودام اور تقسیم کے آؤٹ لیٹس کمپنی کی ضرورت کو پورا کرے گا، جبکہ ایڈورٹائزنگ مینیجر اس منصوبے کے لئے ٹیسٹ اشتہارات بناتا ہے. ٹیم کے ممبران اپنے منصوبوں کو مینیجر کے ذریعہ مقرر کردہ تاریخوں پر مکمل کریں.
ایگزیکٹو اسپانسر
انتظامی اسپانسر عام طور پر کسی کام یا افعال کو انجام نہیں دیتا. اس منصوبے کے لئے استعمال ہونے والی وسائل یا معلومات سمیت تجاویز پیش کرنے کے لئے وہ دستیاب ہوسکتی ہے. تاہم، ایگزیکٹو اسپانسر کا اہم کردار اس منصوبے کی نگرانی کرنا ہے، پھر مکمل معلومات حاصل کریں اور اس سے حکمت عملی تیار کریں. جب وہ مشورہ کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ پروجیکٹ گروپ کے لئے اہم فیصلے کرتی ہے. مثال کے طور پر، ایگزیکٹو اسپانسر گاہکوں میں نئے قیمتوں کا تعین کی حکمت عملی تیار کرنے یا مصنوعات کی لائن کے لئے نئی پروڈکٹ کی خصوصیات کی سفارش کرنے کے لئے بڑے پیمانے پر پروڈکٹ کی اطمینان کے سروے کا استعمال کرسکتے ہیں.
تنظیموں کی کارکردگی
پرفارمنگ تنظیموں ایجنسیوں یا کنسلٹنٹس ہیں جو ملازمین کو منصوبوں پر مدد کرتی ہیں.انہیں ایک مخصوص منصوبے پر اپنی مہارت کی وجہ سے منتخب کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، مینجمنٹ کنسلٹنٹ اس منصوبے مینیجر کی مدد سے کمپنی کی پودوں کے عمل کا اندازہ لگا سکتا ہے، کارکردگی کو بڑھانے کے لئے لازمی ضروریات کا تعین کرتے ہیں. اسی طرح، ایک مارکیٹنگ ریسرچ مینیجر اکثر تحقیقاتی ایجنسیوں سے پوچھ گچھوں کو تیار کرنے اور سروے پر عمل کرنے میں مدد کرنے کے لئے اکثر پوچھے گا. پرفارمننگ تنظیموں کے منصوبے کے دوران اکثر کام کرتے ہیں. اس کے بعد، مینیجرز اور ملازمتوں کو معلومات فراہم کرنے سے قبل نتائج کا اندازہ لگایا گیا ہے.
