رابرٹ کے قواعد و ضوابط کی پیروی کیسے کریں. اجلاسوں کے ذریعے بیٹھ کر مشکل ہوسکتا ہے. جب وہ چلتے ہیں اور اس پر شرکاء کی طرح محسوس نہیں ہوتا ہے تو وہ کچھ بھی پورا کررہے ہیں. اس طرح کے اجلاس عام طور پر ہوتا ہے جب لیڈر کو کنٹرول کے تحت چیزیں نہیں ہیں. گروپوں کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے ایک سیٹ اجنڈے کی پیروی کرکے اجلاسوں کو آسانی سے چلانے کی اجازت دینے کے لئے رابرٹ کے قواعد آرڈر قائم کیے گئے ہیں.
اجلاس کے لئے ایک ایجنڈا مقرر کریں. تمام شرکاء کو اس وقت کے اجلاس کے لۓ موضوعات کے اس فہرست کو موصول ہونا چاہئے، لہذا انہیں ایجنڈا میں اضافے کا موقع ملے گا. بحث کے لئے اور اضافی موضوعات کے لئے ایجنسی میں کمرے میں چھوڑ دو، حدود کے اندر.
میٹنگ سے پہلے فیصلہ کریں کہ کتنے اراکین کو ایک کورور بنانے کی ضرورت ہوگی. رابرٹ کے قواعد و ضوابط کا حکم یہ ہے کہ اگر ان کے اراکین کی کم از کم تعداد موجود نہیں ہے تو پھر اہم کاروبار کو ووٹ نہیں دیا جا سکتا. کوورمم اس بات کا یقین کرتا ہے کہ گروپ کے حقیقی ضمیر کی پیروی کی جائے گی.
گزشتہ اجلاس سے منٹ منظور کریں. ووٹنگ ایک رکن کی طرف سے کیا جاتا ہے جو ایک تحریک بناتا ہے، جس کے بعد دوسرے رکن کی طرف سے ثواب دی جاتی ہے. کرسی پھر ووٹ کے لئے مطالبہ کرتی ہے. کچھ گروہوں زبانی ووٹنگ قبول کرتے ہیں، جبکہ دوسروں کو تحریک کے لۓ اور اس کے خلاف اٹھائے گئے ہاتھوں کی گنتی کی ضرورت ہوتی ہے.
ایجنڈا کے ذریعے آگے بڑھیں، ہر مسئلے کے بارے میں بحث کے لئے وقت چھوڑ دیں. رابرٹ کے قواعد نے گفتگو کو محدود کرنے کے لئے کرسی کو اجازت دی ہے. یہ حد ہر مسئلے پر ایک وقت کی حد مقرر کرکے یا دو پیشہ اور دو رائے بحث کرنے کی اجازت دیتا ہے.
میٹنگ کو اختتام کرنے کے لۓ ایک دوسرے اور ووٹ کے ساتھ اختتام کریں. تمام اعلانات، جیسے اگلی میٹنگ کے وقت، بند ہونے سے قبل کیا جانا چاہئے. ووٹ کے قریب ہونے کے بعد، لوگ کھڑا اور کمرے چھوڑ سکتے ہیں.
تجاویز
-
ایک گروپ کی ضروریات کے مطابق رابرٹ کے قواعد آرڈر کو آرام دہ یا مستحکم بنایا جا سکتا ہے. بعض گروہ قواعد کو نافذ کرنے کے لئے ہتھیار ڈال کر سکتے ہیں. وہ یا اس کا حوالہ دیا جاتا ہے جب کاروبار کے حکم کے بارے میں اختلاف موجود ہے. چیئرمین کو قواعد جاننا چاہئے. اگر آپ ان پر یقین نہیں رکھتے تو قریبی قوانین کی ایک چھوٹی سی کاپی مشورہ کریں.
