فنانس کے محکموں کو ایک تنظیم کا ایک لازمی حصہ ہے، اسے آگے بڑھنے کے لۓ ایندھن فراہم کرنا ہے. بات چیت کرتے ہوئے، پیسے کو منظم طریقے سے اور دستیاب مواقع کے بارے میں مطلع کیا جا رہا ہے، فنانس کے محکموں کو فنڈز کے مستقل بہاؤ تنظیم کو یقینی بنانا ہے.
درست بجٹ تیار کریں
مالیاتی ادارے ایک حقیقت پسندانہ بجٹ کو فروغ دینے کی کوشش کرتے ہیں جو واضح طور پر اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ تنظیم کو کیا خرچ ہوگا. ایسا کرنے میں، وہ اپنی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کے لئے تنظیم کے تمام شاخوں میں مدد کرتی ہیں. بجٹ کو واضح طور پر ظاہر ہونا چاہیے کہ ہر مخصوص سرگرمی یا ضرورت پر کتنے شعبہ خرچ کر سکتے ہیں، جیسے نئے آلات. درست بجٹ پیدا کرنے کے لئے، فنانس ڈیپارٹمنٹ کو دیگر محکموں کے سربراہوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنا چاہئے کہ وہ اپنی ضرورت کو یقینی بنائیں اور غیر حقیقی مقاصد کو نظر انداز کریں.
دیگر محکموں کے ساتھ ہم آہنگی
ایک فنانس ڈیپارٹمنٹ کو بھی طویل مدتی کی منصوبہ بندی کا استعمال کرتے ہوئے، مختصر مدت کے ضروریات کی تیاری کرتے ہوئے تنظیم کی سرگرمیوں کے ساتھ فنڈز کے بہاؤ کو بھی منظم کرنے کی کوشش کرنی چاہئے. اس میں وقت شامل ہے، اس بات کو یقینی بنانے میں تنظیم کی ضرورت ہے جب اس کی سرگرمیوں کے لئے کافی فنڈز ہیں. دوسرے الفاظ میں، اگر ایک نومبر نومبر میں ایک بڑی سہولت مل جائے گی لیکن جولائی میں ایک نئی منصوبہ بندی کے لئے فنڈز کی ضرورت ہے، فنانس ڈیپارٹمنٹ اور دیگر محکموں کو اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ وہ کافی فنڈ حاصل کرسکتے ہیں یا بعد میں منصوبے شروع کریں گے.
حصول فنڈز
فنانس ڈپارٹمنٹ لازمی طور پر فیصلہ کرے گا کہ اس تنظیم کو کتنے قرض ملے، اس قرض کو واپس لینے کی صلاحیت کو ذہن میں رکھنا. ڈیپارٹمنٹ پھر اس بات کا فیصلہ کرے گا کہ کونسا فنڈز - جیسے قرض، اسٹاک اور فنانس - تنظیم کی ضروریات اور مقصد کو پورا کریں گے. پھر یہ دستیاب مواقع اور سود کی شرح، اگر قابل اطلاق ہو، اور ان مواقع کے لئے درخواست کرنا ضروری ہے. اسی طرح، فنانس ڈیپارٹمنٹ کو اس فنڈز کو سرمایہ کاری کرنا چاہئے جو اسے بڑھانے کے لۓ سمجھدار طریقے سے حاصل کرے.
قرضوں کی ادائیگی کریں
مالیاتی محکموں کو اپنے تنظیموں کے قرض دہندگان کو بروقت اور منصفانہ انداز میں واپس ادا کرنا ہوگا. یہ قرض دہندگان سے پتہ چلتا ہے کہ تنظیم پر اعتماد کیا جاسکتا ہے اور اس سے اپنے فنڈز کو دانشورانہ طریقے سے منظم کر رہا ہے، اور تنظیم میں سرمایہ کاری جاری رکھنا زیادہ امکان ہے. اس کے علاوہ، مالیاتی ادارے کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ سرمایہ کار کی حوصلہ افزائی کے لۓ کسی بھی اضافی فنڈز کو حصول ہولڈروں میں تقسیم کیا جائے.
شفافیت برقرار رکھو
فنانس ڈیپارٹمنٹ کو اپنے آپریشن کے شفافیت کے لئے کوشش کرنا چاہئے تاکہ اس سرمایہ کاروں، گاہکوں یا تنظیم سے تعلق رکھنے والے دوسرے افراد کو معلوم ہو کہ وہ اپنے عملے پر اعتماد کر سکتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ تمام اسٹیک ہولڈرز کو مکمل اور درست مالی معلومات فراہم کرنا. اس مقصد کو پورا کرنے کے لئے، ڈیپارٹمنٹ کو تمام ٹرانزیکشنز کے محتاط ریکارڈ رکھنا چاہئے اور واضح طور پر کسی ایسے شخص سے بات چیت کرنا چاہیے جو معلومات کی درخواست کرتا ہے.
